Comercio internacional
Intrastat y EORI: qué son y cuándo los necesita una empresa
Las empresas que compran o venden mercancías fuera de España pueden encontrarse con dos conceptos que suelen generar confusión: Intrastat y EORI.
Llámanos sin compromiso: 722 766 344 – 918 965 517 – 915 990 382
Las empresas que compran o venden mercancías fuera de España pueden encontrarse con dos conceptos que suelen generar confusión: Intrastat y EORI. Aunque ambos están relacionados con operaciones internacionales, cumplen funciones distintas y no se solicitan por los mismos motivos.
Entender la diferencia evita retrasos en aduanas, declaraciones incorrectas y problemas administrativos. También permite planificar mejor el crecimiento de una empresa que empieza a importar, exportar o trabajar con proveedores europeos.
Qué es el número EORI
El EORI es un número de identificación utilizado por los operadores económicos que realizan operaciones aduaneras en la Unión Europea. Sirve para identificar a la empresa ante las autoridades aduaneras cuando importa o exporta mercancías desde o hacia países no pertenecientes a la UE.
En España, la gestión corresponde a la Agencia Tributaria. Para muchas empresas, el EORI se vincula al NIF, pero debe comprobarse que figura correctamente registrado antes de realizar la primera operación aduanera.
Una empresa puede necesitar EORI para importar productos desde China, vender mercancías a Reino Unido o realizar cualquier operación que implique despacho aduanero. No es un impuesto ni una licencia comercial, sino un identificador administrativo.
Qué es Intrastat
Intrastat es un sistema estadístico que recoge información sobre intercambios de bienes entre Estados miembros de la Unión Europea. Su objetivo no es recaudar impuestos, sino elaborar estadísticas de comercio intracomunitario.
La obligación de presentar Intrastat aparece cuando una empresa supera el umbral anual de exención establecido para expediciones o introducciones. En España, el umbral vigente es de 400.000 euros por flujo. Esto significa que se analiza por separado el valor de las mercancías enviadas a otros países de la UE y el valor de las mercancías recibidas desde ellos.
Diferencias entre EORI e Intrastat
El EORI se utiliza en operaciones aduaneras con territorios exteriores a la Unión Europea. Intrastat, en cambio, se refiere al movimiento de bienes entre Estados miembros y solo obliga cuando se supera el umbral correspondiente.
Una empresa puede tener EORI y no presentar Intrastat, por ejemplo si importa desde un país tercero pero no supera el umbral de comercio intracomunitario. También puede presentar Intrastat sin utilizar habitualmente EORI si compra y vende dentro de la UE pero no opera con países terceros.
Qué operaciones deben vigilarse
Las empresas deben controlar las compras y ventas de bienes, no únicamente las facturas emitidas o recibidas. Determinadas transferencias, devoluciones y movimientos sin compraventa también pueden resultar relevantes a efectos estadísticos.
Es importante clasificar correctamente los productos mediante la nomenclatura combinada, identificar el país de origen y consignar el valor estadístico cuando proceda. Los errores en códigos o países pueden distorsionar la declaración y obligar a presentar correcciones.
Cómo organizar la gestión
La mejor forma de evitar incidencias es establecer un control mensual de operaciones internacionales. La contabilidad, la facturación y la documentación logística deben estar coordinadas. No conviene esperar al cierre del ejercicio para comprobar si se ha superado el umbral.
Si el negocio todavía no está constituido, el servicio para crear una empresa puede ayudar a definir la estructura jurídica y preparar las obligaciones administrativas desde el inicio. También resulta útil revisar si la actividad requerirá alta censal específica, identificación EORI u otros registros.
Errores frecuentes
Uno de los errores más habituales es pensar que el alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios sustituye al EORI. Son figuras diferentes. Otro fallo común consiste en confundir operaciones de servicios con movimientos de mercancías: Intrastat se centra en bienes.
También es frecuente superar el umbral sin detectarlo por falta de seguimiento. La obligación puede surgir durante el año, por lo que conviene revisar periódicamente el volumen acumulado.
Apoyo profesional para operaciones internacionales
Las empresas que operan en varios países necesitan una gestión coordinada de IVA, aduanas, contabilidad y documentación. En Autónomos Pymes se puede solicitar ser clientes y por consiguiente recibir apoyo para revisar obligaciones fiscales y administrativas y establecer procedimientos internos adecuados.
Quienes estén valorando constituir una sociedad con actividad internacional deberían incluir estas obligaciones en su planificación inicial. Una estructura ordenada evita bloqueos cuando llegan los primeros pedidos o importaciones.
Más información sobre servicios empresariales está disponible en Autónomos Pymes.
Conclusión
Intrastat y EORI no son lo mismo, aunque ambos afectan al comercio internacional. El EORI identifica a la empresa ante aduanas, mientras que Intrastat recopila datos estadísticos sobre movimientos de bienes dentro de la UE. Revisar cada obligación antes de operar permite reducir riesgos, evitar retrasos y gestionar el crecimiento internacional con mayor seguridad.
Fuentes verificadas: Agencia Tributaria, información oficial sobre EORI e Intrastat; normativa estadística de la Unión Europea.
¿Tu empresa opera con proveedores o clientes internacionales?
Te ayudamos a revisar tus obligaciones de EORI e Intrastat y a organizar la gestión fiscal y aduanera de tu negocio.
Contacto
Puede contactarnos de manera gratuita:
- Oficina
- Calle Isaac Peral, 42, 1º-3, 28015 Madrid
- Horario
- Lun. a Jue. 9:00 – 18:00 · Viernes 9:00 - 14:00 · Sábados y domingos cerrado
¿Prefieres que te llamemos nosotros?
Envía el formulario y te atenderemos de forma personalizada.