VERI*FACTU y factura electrónica B2B: diferencias, fechas y adaptación de nuevas empresas

En 2026 circulan calendarios mezclados y capturas antiguas. Una página fiable debe separar dos proyectos: el Reglamento de sistemas informáticos de facturación —SIF, con modalidades VERI*FACTU y no VERI*FACTU— y el sistema de factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales desarrollado por el Real Decreto 238/2026. Compartirán datos y software, pero no son sinónimos. Si todavía no conoces el funcionamiento general de VERI*FACTU, consulta primero la guía completa de VERI*FACTU: qué es, cómo funciona y fechas.

1. Comparativa esencial

Una empresa puede necesitar cumplir ambos. Comprar un programa "con QR" no garantiza interoperabilidad B2B, gestión de estados de pago ni cobertura de todas las obligaciones.

2. Qué exige un sistema informático de facturación

El SIF debe garantizar integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Cada factura genera un registro con datos, huella y encadenamiento conforme a especificaciones. Las facturas incorporan elementos como código QR y menciones cuando corresponda.

En modalidad VERI*FACTU, los registros se remiten de forma continuada a la AEAT. En modalidad no VERI*FACTU, se conservan en el sistema con controles y capacidad de exportación, incluyendo requisitos adicionales. La elección debe considerar conectividad, soporte, auditoría y riesgo operativo.

3. Fechas vigentes para SIF

El calendario legal del Reglamento de sistemas informáticos de facturación, tras la última ampliación publicada, sitúa las fechas obligatorias en:

• Antes del 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
• Antes del 1 de julio de 2027: resto de obligados incluidos, como muchos autónomos.

El Ministerio de Hacienda ha anunciado, en su nota informativa de 5 de octubre de 2026, una futura modificación para trasladar las obligaciones pendientes a octubre de 2028 y hacerlas coincidir con la factura electrónica de las empresas que no superan 8 millones de euros. Es un anuncio: mientras no se publique la reforma del Real Decreto 1007/2023, las fechas de la norma vigente son las anteriores.

El periodo anterior es de pruebas. Si una sociedad usa VERI*FACTU en pruebas puede dejar de hacerlo antes de la fecha obligatoria conforme a las preguntas frecuentes de la AEAT. Desde la obligatoriedad, la opción efectiva por remitir registros tiene reglas de permanencia durante el año natural.

No esperes a diciembre. Migrar incluye series, clientes, impuestos, rectificativas, usuarios, copias, formación e integración contable.

4. Factura electrónica B2B tras el RD 238/2026

El sistema obliga a emitir y recibir facturas estructuradas en las operaciones B2B incluidas y a comunicar sus estados y el pago. Funciona mediante plataformas privadas, la solución pública de la AEAT o una combinación. Lo explicamos en la guía de factura electrónica entre empresas y en la página sobre la solución pública de la AEAT y las plataformas privadas.

La Orden HAC/1028/2026 entró en vigor el 6 de octubre de 2026 e inició el cómputo: la obligación llega en octubre de 2027 a quienes superan 8 millones de euros de volumen de operaciones y en octubre de 2028 al resto, con un plazo adicional hasta 2029 para los estados y pagos de personas físicas. Consulta el detalle por grupos en el calendario de factura electrónica obligatoria.

5. Flujo futuro de una factura B2B

ERP/software del proveedor → factura estructurada → plataforma privada o solución pública → interoperabilidad/ copia exigida → sistema del cliente → estados: aceptación, rechazo, pago → solución pública/información reglada → contabilidad + control de morosidad.

El PDF puede acompañar para lectura en fases transitorias o casos previstos, pero el dato estructurado es el núcleo. La empresa debe definir punto de entrada, roles, rechazo, conciliación y archivo.

6. Cómo elegir software en 2026

Pide evidencias, no eslóganes:

1. Declaración responsable del productor exigida por el Reglamento SIF y modalidad soportada (VERI*FACTU y/o no VERI*FACTU).
2. Gestión de QR, series, rectificativas y facturas simplificadas, con exportación de registros.
3. Hoja de ruta para la factura electrónica B2B: formatos, conexión con la solución pública y estados.
4. Integración contable y bancaria, permisos y copias.
5. Migración de datos, soporte y condiciones de salida.

"Compatible con VERI*FACTU" debe concretar versión, fecha y alcance. El proveedor no traslada toda la responsabilidad: la empresa debe configurar y usar correctamente. Para revisar los requisitos con más detalle, consulta la guía de requisitos del programa VERI*FACTU.

7. Plan de adaptación

Ordena el trabajo en tres bloques: inventario de programas, series y canales; selección, configuración e integración de la solución; y pruebas con facturas reales, rectificativas, contingencias y exportación antes de pasar a producción. Incluye un protocolo para cuando falle la conexión, el proveedor o una factura sea rechazada.

8. Errores frecuentes

• Confundir factura electrónica con factura en PDF.
• Publicar fechas antiguas de 2025 o 2026 sin revisar ampliaciones.
• Afirmar que VERI*FACTU es obligatorio para todos como modalidad de envío.
• Comprar software sin declaración responsable ni exportación.
• Mantener hojas paralelas que alteran numeración.
• Borrar facturas en lugar de rectificarlas.
• No definir el punto de entrada B2B.
• Dar por aprobado el aplazamiento de VERI*FACTU a 2028 antes de que se publique en el BOE.
• Confundir la fecha de emisión B2B con la de comunicación de estados y pagos.
• Suponer que el proveedor responde por una configuración fiscal incorrecta.

Preguntas frecuentes

¿VERI*FACTU será obligatorio para todas las SL?

La adaptación al Reglamento SIF sí alcanza con carácter general a sociedades incluidas, pero VERI*FACTU es una modalidad de remisión. Puede existir modalidad no VERI*FACTU si cumple requisitos. Deben revisarse exclusiones y caso concreto.

¿Cuándo debe adaptarse una SL?

Según el Real Decreto 1007/2023 vigente, antes del 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos. El Ministerio de Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su intención de trasladar esas obligaciones a octubre de 2028, pero ese cambio todavía no se ha publicado como norma.

¿Una factura PDF es factura electrónica B2B?

No en el sentido del sistema obligatorio estructurado. Un PDF es legible, pero no contiene por sí solo el formato estructurado e interoperable requerido.

¿Cuándo empieza la factura electrónica obligatoria entre empresas?

La Orden HAC/1028/2026 entró en vigor el 6 de octubre de 2026 e inició el cómputo: 6 de octubre de 2027 para quienes superen 8 millones de euros de volumen de operaciones y 6 de octubre de 2028 para el resto, con estados y pagos de personas físicas y entidades en atribución de rentas el 6 de octubre de 2029.

¿Puedo usar el programa gratuito de la AEAT?

La normativa prevé una aplicación o solución pública gratuita bajo condiciones. Debe evaluarse si cubre volumen, usuarios, integraciones y operativa. Gratuito no siempre significa adecuado para procesos complejos.

Enlazado interno y CTA

Vuelve a la guía principal y consulta el calendario fiscal, la contabilidad obligatoria y el cumplimiento RGPD/LSSI.

Para preparar la factura electrónica B2B, sigue con la guía de factura electrónica entre empresas y su calendario de implantación.

Revisa tu sistema de facturación con la asesoría antes de migrar datos o firmar una permanencia tecnológica.

Fuentes oficiales: AEAT, ampliación de plazos SIF, BOE, Real Decreto 1007/2023 (texto consolidado), Ministerio de Hacienda, nota informativa de 5 de octubre de 2026, BOE, Real Decreto 238/2026 y BOE, Orden HAC/1028/2026. Fecha de publicación: 29 de julio de 2026. Fecha de actualización normativa: 26 de octubre de 2026.