Qué es el Registro Mercantil Central

Qué es el Registro Mercantil Central

El Registro Mercantil Central (RMC) es un registro público, con sede en Madrid, que centraliza a nivel nacional determinada información de las sociedades y empresarios inscritos en los registros mercantiles de cada provincia. No sustituye a esos registros territoriales: los complementa. Según el Reglamento del Registro Mercantil, sus funciones son:

• Ordenar y dar publicidad meramente informativa de los datos que le envían los registros mercantiles provinciales.
• Llevar el archivo de denominaciones sociales y expedir las certificaciones sobre ellas.
• Publicar el BORME, el Boletín Oficial del Registro Mercantil.
• Llevar el registro de las sociedades que han trasladado su domicilio al extranjero sin perder la nacionalidad española, entre otras funciones.

Su papel al crear una sociedad: la certificación negativa

Antes de firmar la escritura de constitución, el notario necesita una certificación negativa de denominación social: un documento del RMC que acredita que el nombre elegido no figura registrado por otra sociedad. Sin ella no se puede crear la sociedad ni cambiar su nombre, y la denominación de la escritura debe coincidir exactamente con la certificada.

• Se pueden proponer varias denominaciones por orden de preferencia.
• El nombre certificado queda reservado seis meses desde la expedición.
• La certificación tiene una vigencia de tres meses para otorgar la escritura. Si caduca, se puede pedir una nueva con el mismo nombre mientras dure la reserva.
• Se rechazan, entre otros, los nombres idénticos a uno ya registrado (también con cambios mínimos de orden, género, número o palabras genéricas), los que induzcan a error y los que usen sin autorización nombres oficiales o de personas.

Cómo elegir el nombre y pedir la certificación lo explicamos paso a paso en nuestra guía sobre la denominación social y el Registro Mercantil Central.

Diferencias con el Registro Mercantil provincial

La constitución de la sociedad, los nombramientos de administradores, los poderes, las ampliaciones de capital o el depósito de cuentas se inscriben en el Registro Mercantil de la provincia del domicilio social, no en el Central. El RMC recibe después los datos esenciales de esas inscripciones y los publica en el BORME. Por eso, para acreditar la situación de una sociedad, la certificación del registro provincial es el medio fehaciente; el RMC expide notas de carácter informativo.

Qué información puedes consultar en el RMC

Además de las denominaciones, el RMC permite obtener notas informativas con los datos esenciales de las sociedades inscritas en cualquier provincia: domicilio, capital, objeto, administradores o cuentas depositadas, entre otros. Son útiles para conocer a un cliente o proveedor antes de firmar, pero tienen carácter meramente informativo y advierten de sus limitaciones. Cuando necesites acreditar algo con valor fehaciente, por ejemplo ante un juzgado o una entidad financiera, lo adecuado es pedir una certificación al registro provincial donde está inscrita la sociedad. Ten en cuenta también que los datos llegan al Central después de inscribirse en la provincia, por lo que el registro provincial es siempre la referencia.

Denominación, marca y dominio: tres cosas distintas

Obtener la denominación social no equivale a registrar una marca ni un nombre comercial, que se protegen en la Oficina Española de Patentes y Marcas. Tampoco te garantiza el dominio web ni los perfiles en redes. Si vas a vender con ese nombre, revisa también si existen marcas previas parecidas. Te lo explicamos en marca y nombre comercial: diferencias.

Ejemplo práctico

Dos promotores quieren crear «Huerta Viva SL». Piden la certificación con tres opciones por orden de preferencia y el RMC certifica que la primera no figura registrada. Tienen tres meses para firmar la escritura; se retrasan con la cuenta bancaria y la certificación caduca, así que piden una nueva con el mismo nombre, que sigue reservado. Además, como venderán con esa marca, la comprueban en la Oficina Española de Patentes y Marcas antes de invertir en imagen.

Errores frecuentes

• Dar por bueno un nombre porque el dominio web está libre.
• Diseñar el logo antes de tener la certificación.
• Dejar caducar la certificación sin firmar la escritura.
• Pensar que el RMC inscribe la constitución de la sociedad.
• Confundir denominación social con marca registrada.

Cómo te ayudamos

Si quieres crear empresa online, nos encargamos de todo el proceso de creación, incluida la solicitud de la certificación negativa con las denominaciones que prefieras, y te avisamos si alguna puede ser rechazada por parecerse a otra ya registrada.

Preguntas frecuentes sobre Registro Mercantil Central

Conceptos relacionados

• Registro Mercantil: El Registro Mercantil es una institución de publicidad jurídica en la que se inscriben empresarios, sociedades y determinados actos previstos por la ley.
• Certificación negativa de denominación social: La certificación negativa de denominación social es el documento registral que acredita, conforme a sus reglas, la disponibilidad de una denominación para el trámite societario correspondiente.
• Denominación social: La denominación social es el nombre legal que identifica a una sociedad y consta en sus estatutos e inscripción.
• BORME: El BORME es el Boletín Oficial del Registro Mercantil.

Guías y servicios relacionados

• Denominación social y Registro Mercantil Central
• Marca y nombre comercial: diferencias

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Fuentes: Real Decreto 1784/1996, Reglamento del Registro Mercantil (arts. 379-382, 395, 401, 405-414); Ley 17/2001, de Marcas. Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.