Qué es la razón social de una empresa

Qué es la razón social

En el lenguaje de todos los días, la razón social es el nombre legal de una empresa: el que figura en su escritura, en el Registro Mercantil y en Hacienda, junto a su NIF. Es el nombre con el que la sociedad firma contratos, emite facturas y se relaciona con la Administración. Por ejemplo, «Construcciones Pérez Gómez, S.L.».

En sentido técnico, el término es más preciso. El Reglamento del Registro Mercantil llama «razón social» a la denominación subjetiva, es decir, la formada con el nombre de uno o varios socios. Las sociedades colectivas y comanditarias simples deben usar una razón social, con el nombre de todos sus socios colectivos o de alguno de ellos añadiendo «y compañía». Las sociedades anónimas y limitadas pueden elegir entre una razón social o una denominación objetiva, que alude a la actividad o es de fantasía.

Razón social y denominación social

En una sociedad limitada o anónima, lo habitual es hablar de denominación social. En la práctica, ambos términos se usan como sinónimos para referirse al nombre legal de la sociedad. Lo importante es que ese nombre:

• Sea único: no puede ser idéntico al de otra sociedad ya existente, por eso se solicita al Registro Mercantil Central la certificación negativa de denominación antes de crear la sociedad.
• Incluya la forma social, completa o abreviada: «S.L.» o «S.R.L.» para la sociedad limitada, «S.A.» para la sociedad anónima. Si se usa la abreviatura, va al final.
• Si usa el nombre de una persona, cuente con su consentimiento (se presume si es socia).
• Si alude a una actividad, que esa actividad esté en el objeto social.

Razón social y nombre comercial

El nombre comercial es el signo con el que una empresa se da a conocer en el mercado y la distingue de otras que hacen lo mismo. Puede coincidir con la razón social o ser totalmente distinto. La razón social identifica jurídicamente a la sociedad; el nombre comercial, a la empresa ante sus clientes, y puede protegerse registrándolo en la Oficina Española de Patentes y Marcas. La marca, por su parte, distingue productos o servicios.

• Razón o denominación social: nombre legal, único, inscrito en el Registro Mercantil, con la forma social.
• Nombre comercial: nombre con el que te conocen los clientes en la fachada, la web o las redes.
• Marca: signo que distingue tus productos o servicios.

Dónde debe figurar la razón social

El Código de Comercio obliga a las sociedades a hacer constar en toda su documentación, correspondencia, notas de pedido y facturas su domicilio y sus datos de inscripción en el Registro Mercantil, y la denominación ya debe incluir la forma social (S.L., S.A.). En la práctica, en contratos, facturas, presupuestos y el aviso legal de la web deben aparecer la razón social completa y el NIF. El nombre comercial puede añadirse, pero no sustituirlos.

¿Tiene razón social un autónomo?

No en sentido estricto. Un autónomo actúa con su nombre y apellidos y su NIF personal, que son los datos que deben aparecer en sus facturas y contratos. Puede usar un nombre comercial para su negocio, pero ese nombre no sustituye a su identidad. Solo cuando crea una sociedad aparece una razón o denominación social distinta de su nombre.

Ejemplo práctico

Laura y Javier crean una SL de diseño de interiores. Su denominación social es «Interiorismo Laja, S.L.», pero el estudio se presenta en la calle y en internet como «Casa Lumbre». Cuando un cliente firma un presupuesto, quien aparece como proveedor es «Interiorismo Laja, S.L.», con su NIF y domicilio; «Casa Lumbre» puede figurar como nombre comercial en el logotipo. Si quieren proteger «Casa Lumbre» frente a competidores, deben registrarlo en la Oficina Española de Patentes y Marcas: tener la denominación social no les da ese derecho.

Errores frecuentes

• Facturar solo con el nombre comercial, sin la razón social ni el NIF.
• Pensar que la denominación social protege también la marca.
• Omitir «S.L.» o «S.A.» en contratos y facturas.
• Elegir un nombre que alude a una actividad que no está en el objeto social.

Cómo te ayudamos

Si vas a crear empresa online, te ayudamos a elegir el nombre y lo solicitamos al Registro Mercantil Central como parte del proceso. Puedes ver los detalles en nuestra guía sobre la denominación social en el Registro Mercantil Central y en la de marca y nombre comercial.

Preguntas frecuentes sobre Razón social

Conceptos relacionados

• Denominación social: La denominación social es el nombre legal que identifica a una sociedad y consta en sus estatutos e inscripción.
• Nombre comercial: El nombre comercial es un signo que identifica a una empresa en el tráfico mercantil y la distingue de otras que realizan actividades iguales o similares.
• Registro Mercantil Central: El Registro Mercantil Central es el órgano registral que desarrolla funciones centralizadas previstas en la normativa mercantil.
• Certificación negativa de denominación social: La certificación negativa de denominación social es el documento registral que acredita, conforme a sus reglas, la disponibilidad de una denominación para el trámite societario correspondiente.

Guías y servicios relacionados

• Denominación social en el Registro Mercantil Central
• Marca y nombre comercial: diferencias

Volver al diccionario de empresa para consultar otros términos.

Fuentes: Real Decreto 1784/1996, Reglamento del Registro Mercantil (arts. 398 a 403); Código de Comercio (arts. 24 y 126); Real Decreto Legislativo 1/2010, texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital (arts. 6 y 7); Ley 17/2001, de Marcas (art. 87). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.