Qué es la memoria contable

Qué es la memoria contable

La memoria es el documento de las cuentas anuales que completa, amplía y comenta la información del balance, de la cuenta de pérdidas y ganancias y, en su caso, de los otros estados. Las cifras dicen «cuánto»; la memoria explica «qué», «cómo» y «por qué»: a qué se dedica la empresa, qué criterios contables ha aplicado, qué hay detrás de una partida o qué compromisos no se ven en los números.

Es obligatoria para todas las sociedades que formulan cuentas anuales, tanto con el Plan General de Contabilidad como con el de Pymes. Lo que cambia según el tamaño es su extensión.

Qué información incluye

El contenido exacto lo fija el modelo del plan contable que aplique la empresa. De forma orientativa, una memoria de pyme suele recoger:

• Actividad de la empresa: objeto social, domicilio y actividad real.
• Bases de presentación: marco normativo, imagen fiel, comparación con el ejercicio anterior y cambios de criterio o corrección de errores.
• Aplicación del resultado: la propuesta de qué se hace con el beneficio (reservas, dividendos) o cómo se compensa la pérdida.
• Normas de registro y valoración: cómo se valoran el inmovilizado, las existencias, los instrumentos financieros, etc.
• Detalle de partidas: movimientos del inmovilizado, deudas con sus vencimientos y garantías, fondos propios, subvenciones.
• Situación fiscal: conciliación entre el resultado contable y la base imponible del impuesto.
• Operaciones con partes vinculadas: con socios, administradores o empresas del grupo.
• Hechos posteriores al cierre y otra información, como la plantilla media.
• Periodo medio de pago a proveedores, exigido por la normativa de morosidad.

Memoria normal y memoria abreviada

Según el artículo 261 de la Ley de Sociedades de Capital, las sociedades que pueden formular balance abreviado (no superar durante dos ejercicios consecutivos dos de estos límites: 4.000.000 € de activo, 8.000.000 € de cifra de negocios y 50 trabajadores de media) pueden presentar una memoria abreviada, omitiendo algunas indicaciones. Aun así, la ley y el modelo enumeran un contenido mínimo que debe figurar siempre. La mayoría de las pymes presenta memoria abreviada o la del modelo de Pymes. Son los límites vigentes en noviembre de 2026; hay una reforma en tramitación que podría elevarlos.

Por qué importa

Dos empresas con el mismo balance de situación pueden tener riesgos muy distintos. La memoria es la que cuenta si una deuda está garantizada con un inmueble, si hay un litigio pendiente o si la empresa ha prestado dinero a un socio. Bancos, inversores y el propio Registro Mercantil la leen; un error u omisión puede generar desconfianza o un defecto en el depósito.

Ejemplo práctico

Una SL tiene en su balance una deuda con entidades de crédito de 60.000 €. Mirando solo el balance, no sabes cuándo vence ni con qué está garantizada. En la memoria, la sociedad informa de que se trata de un préstamo a cinco años, de que 12.000 € vencen en el próximo ejercicio (por eso aparecen en el pasivo corriente) y de que el administrador ha avalado personalmente la operación. Con esa información, un proveedor que se plantea darle crédito puede valorar el riesgo con conocimiento de causa.

Quién la prepara y la firma

La memoria la formulan los administradores dentro de los tres meses siguientes al cierre, junto con el resto de cuentas anuales, y debe llevar la firma de todos ellos. Después la aprueba la junta general y se deposita en el Registro Mercantil, donde cualquiera puede consultarla. Aunque la prepare la asesoría, la responsabilidad de su contenido es de los administradores.

Errores frecuentes

• Copiar la memoria de otra empresa o del año anterior sin actualizar cifras ni criterios.
• Que los importes de la memoria no coincidan con los del balance o la cuenta de resultados.
• Omitir la información sobre operaciones con socios y administradores.
• Olvidar la propuesta de aplicación del resultado, que luego aprueba la junta.
• Pensar que una sociedad sin actividad no necesita memoria.

Cómo te ayudamos

Preparamos la memoria junto con el resto de cuentas anuales en nuestra asesoría fiscal y contable online, y nos encargamos del depósito; tienes los detalles en la guía del depósito de las cuentas anuales del ejercicio 2025. Si quieres crear empresa en España, te ayudamos a hacerlo y a cumplir estas obligaciones desde el primer cierre.

Preguntas frecuentes sobre Memoria contable

Conceptos relacionados

• Cuentas anuales: Las cuentas anuales son el conjunto de documentos que presentan la situación patrimonial, los resultados y otra información financiera de una entidad al cierre.
• Balance de situación: El balance de situación es el estado contable que presenta los activos, pasivos y patrimonio neto de una entidad en una fecha.
• Cuenta de pérdidas y ganancias: La cuenta de pérdidas y ganancias presenta los ingresos y gastos que se imputan al resultado durante un ejercicio y permite conocer su beneficio o pérdida.
• Fondos propios: Los fondos propios son componentes del patrimonio neto que reflejan aportaciones de propietarios y resultados u otros movimientos que les corresponden según la clasificación contable.

Guías y servicios relacionados

• Depósito de las cuentas anuales del ejercicio 2025
• Contabilidad obligatoria de una SL

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Fuentes: Real Decreto Legislativo 1/2010, Ley de Sociedades de Capital (arts. 253, 254, 257 y 261); Código de Comercio (arts. 34 y 35); Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad, y Real Decreto 1515/2007, PGC de Pymes (modelos de memoria; modificados por el RD 1/2021); Ley 15/2010, de modificación de la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad. Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.