Qué es el inmovilizado en contabilidad

Qué es el inmovilizado

El inmovilizado son los bienes y derechos que la empresa tiene para usarlos de forma duradera en su actividad, no para venderlos: el local, la maquinaria, los ordenadores, los vehículos, una patente o un programa informático. Son activos que van a generar rendimientos durante varios ejercicios y por eso se presentan en el activo no corriente del balance.

Lo que lo distingue de las existencias no es lo que cuesta ni lo que dura, sino su función: si el bien se compra para usarlo, es inmovilizado; si se compra para venderlo, es existencia.

Tipos de inmovilizado en el PGC

El grupo 2 del Plan General de Contabilidad, «Activo no corriente», recoge entre otros:

• Inmovilizado intangible (20): activos sin apariencia física, como aplicaciones informáticas, propiedad industrial, derechos de traspaso o fondo de comercio.
• Inmovilizado material (21): terrenos, construcciones, instalaciones, maquinaria, mobiliario, equipos informáticos y vehículos.
• Inversiones inmobiliarias (22): inmuebles que se tienen para obtener rentas o plusvalías, no para usarlos en la actividad.
• Inmovilizaciones en curso (23): activos que aún se están construyendo o instalando.
• Inversiones financieras a largo plazo (24 a 26): participaciones, créditos o fianzas a más de un año.
• Correcciones (28 y 29): la amortización acumulada y los deterioros, que restan del valor de los activos.

Cómo se registra y cómo evoluciona su valor

El inmovilizado se registra inicialmente por su coste: el precio de compra más los gastos necesarios hasta que puede funcionar, como el transporte o la instalación. A partir de ahí, la mayor parte se amortiza: su coste se reparte como gasto entre los años en que se usa. Los terrenos, en general, no se amortizan. Además, al menos al cierre hay que revisar si existen indicios de deterioro y, cuando el bien se vende o se retira, darlo de baja con su amortización.

Pagar a plazos o al contado no cambia nada: el bien es inmovilizado desde que se tiene el control y está en condiciones de uso, aunque se siga debiendo parte del precio.

Ejemplo práctico

Un concesionario compra dos furgonetas iguales por 30.000 € cada una (sin IVA). Una la va a vender a un cliente; la otra la usará durante años para hacer entregas.

• La furgoneta para vender es una existencia (subgrupo 30). No se amortiza y su coste pasa a gasto cuando se vende.
• La furgoneta de reparto es inmovilizado material (cuenta 218 Elementos de transporte). Si se estima una vida útil de 6 años y un valor residual de 6.000 €, se amortizarán 4.000 € al año.

Mismo vehículo, mismo precio, dos tratamientos distintos: lo decide la finalidad de cada compra.

Inmovilizado y autónomos

Las sociedades llevan su inmovilizado en la contabilidad conforme al PGC. Los autónomos en estimación directa simplificada no llevan contabilidad, sino libros registro, uno de ellos de bienes de inversión, donde anotan sus equipos, vehículos o local y su amortización fiscal.

Gasto o inversión: dónde está la frontera

El PGC no fija un importe mínimo a partir del cual un bien sea inmovilizado. La regla es que todo bien que se use durante más de un ejercicio es, en principio, un activo. Aun así, el principio de importancia relativa permite llevar directamente a gasto pequeños elementos de escaso valor, como una grapadora o un ratón, porque activarlos no mejoraría la información. Lo que no se puede hacer es llevar a gasto un portátil, un mostrador o una furgoneta solo porque se hayan pagado al contado. En el Impuesto sobre Sociedades, además, existen reglas propias, como la libertad de amortización para bienes nuevos de hasta 300 €, que no cambian la clasificación contable.

Errores frecuentes

• Llevar a gasto del año un ordenador o una máquina que durará años.
• Activar reparaciones y mantenimiento ordinario como si fueran mejoras.
• Clasificar como inmovilizado bienes que se van a revender.
• Mantener en el balance equipos vendidos, robados o tirados hace años.

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Preguntas frecuentes sobre Inmovilizado

Conceptos relacionados

• Inmovilizado material: El inmovilizado material está formado por activos tangibles destinados al uso duradero en la actividad, dentro de la clasificación que establece el marco contable.
• Inmovilizado intangible: El inmovilizado intangible comprende activos identificables de carácter no monetario y sin apariencia física que cumplen los requisitos contables.
• Amortización: La amortización contable distribuye de forma sistemática el importe amortizable de un activo a lo largo de su vida útil según su patrón de consumo.
• Existencias: Las existencias son activos mantenidos para vender en el curso normal de la actividad, en proceso de producción para esa venta o destinados a consumirse en la producción o prestación de servicios.
• Activo no corriente: El activo no corriente comprende los activos que no cumplen los criterios de clasificación como corrientes.

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Fuentes: Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad (normas de registro y valoración 2.ª a 6.ª y grupo 2), modificado por el Real Decreto 1/2021; Resolución del ICAC de 1 de marzo de 2013, sobre inmovilizado material e inversiones inmobiliarias. Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.