Qué es el inmovilizado material

Qué es el inmovilizado material

El inmovilizado material son los bienes tangibles, que se pueden tocar, que la empresa utiliza en su actividad durante más de un ejercicio: el local, la maquinaria, los muebles, los ordenadores o los vehículos. Es la parte física del inmovilizado y se presenta en el activo no corriente del balance.

En el PGC se recoge en el subgrupo 21:

• 210 Terrenos y bienes naturales.
• 211 Construcciones.
• 212 Instalaciones técnicas y 215 Otras instalaciones.
• 213 Maquinaria y 214 Utillaje.
• 216 Mobiliario.
• 217 Equipos para procesos de información.
• 218 Elementos de transporte.
• 219 Otro inmovilizado material.

Qué forma parte de su coste

La norma de registro y valoración 2.ª del PGC establece que se valora por su coste: el precio de adquisición o, si lo fabrica la propia empresa, su coste de producción. El precio de adquisición incluye:

• El importe facturado, menos descuentos y rebajas.
• Todos los gastos hasta que el bien funciona: transporte, aranceles, seguros, instalación, montaje y similares.
• Los impuestos indirectos solo cuando no se recuperan. El IVA deducible no es coste.
• Los gastos financieros devengados antes de la puesta en funcionamiento, solo si el bien necesita más de un año para estar en condiciones de uso.
• La estimación de los costes de desmantelamiento o rehabilitación del lugar, cuando den lugar a una provisión.

Después de la compra, las ampliaciones, renovaciones y mejoras se suman al valor del bien solo si aumentan su capacidad, su productividad o alargan su vida útil, dando de baja lo que se sustituye. Las reparaciones y el mantenimiento ordinario son gasto del ejercicio (cuenta 622 Reparaciones y conservación).

Ejemplo práctico

Un taller compra una máquina por 10.000 €. El transporte cuesta 300 € y la instalación, 700 €. Todo con un 21 % de IVA deducible. El coste de la máquina es 11.000 € y el IVA, 2.310 €:

• Debe: 213 Maquinaria, 11.000 €.
• Debe: 472 Hacienda Pública, IVA soportado, 2.310 €.
• Haber: 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo, 13.310 €.

Un año después, una reparación de 400 € para que siga funcionando igual va a la cuenta 622 como gasto. En cambio, un módulo de 2.000 € que duplica su capacidad de producción aumentaría el valor de la máquina.

Amortización, deterioro y baja

Después, el inmovilizado material se valora por su coste menos la amortización acumulada y los deterioros. La amortización se calcula según la vida útil y el valor residual de cada bien y, cuando una parte importante tiene una vida útil distinta (por ejemplo, la cubierta de una nave), se amortiza por separado. Los terrenos, en general, no se amortizan, por lo que al comprar un local hay que separar el valor del suelo y el de la construcción.

Al cierre se revisa si hay indicios de deterioro, y cuando el bien se vende o se retira se da de baja con su amortización, reconociendo el beneficio o la pérdida.

Inmovilizado material o inversión inmobiliaria

No todos los inmuebles de una empresa son inmovilizado material. Si la sociedad usa un local para su actividad (su tienda, su oficina, su nave), va al subgrupo 21. Si lo tiene para alquilarlo a terceros o esperar a que se revalorice, es una inversión inmobiliaria (subgrupo 22). Los criterios de valoración y amortización son prácticamente los mismos, pero se presentan en partidas distintas del balance. Si una parte del inmueble se usa y otra se alquila, y pueden venderse por separado, cada parte se clasifica según su uso.

Errores frecuentes

• Registrar el transporte o la instalación como gasto aparte.
• Incluir el IVA deducible en el valor del bien.
• Activar reparaciones que solo mantienen el bien.
• Amortizar el valor del suelo junto con el edificio.
• No dar de baja los equipos que ya no existen.

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Preguntas frecuentes sobre Inmovilizado material

Conceptos relacionados

• Inmovilizado: El inmovilizado comprende recursos destinados a servir de forma duradera a la actividad en las categorías que correspondan al marco contable.
• Amortización: La amortización contable distribuye de forma sistemática el importe amortizable de un activo a lo largo de su vida útil según su patrón de consumo.
• Amortización acumulada: La amortización acumulada recoge las cuotas de amortización reconocidas sobre un activo hasta una fecha.
• Activo no corriente: El activo no corriente comprende los activos que no cumplen los criterios de clasificación como corrientes.

Guías y servicios relacionados

• Obligaciones contables de una sociedad limitada
• Asesoría fiscal y contable para empresas

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Fuentes: Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad (norma de registro y valoración 2.ª y subgrupo 21), modificado por el Real Decreto 1/2021; Resolución del ICAC de 1 de marzo de 2013, sobre inmovilizado material e inversiones inmobiliarias. Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.