Qué es la amortización acumulada

Qué es la amortización acumulada

La amortización acumulada es la suma de todas las cuotas de amortización que se han registrado sobre un bien desde que empezó a usarse hasta una fecha. Si la amortización del año es la parte del bien consumida en ese ejercicio, la acumulada es todo lo consumido hasta hoy.

Es una cuenta correctora del activo: tiene saldo acreedor, pero no es una deuda ni forma parte del pasivo. Su función es restar del coste del bien para mostrar su valor contable.

Cuentas y funcionamiento

El PGC la recoge en el subgrupo 28:

• 280 Amortización acumulada del inmovilizado intangible.
• 281 Amortización acumulada del inmovilizado material.
• 282 Amortización acumulada de las inversiones inmobiliarias.

Se abona cada año por la dotación de amortización, con cargo a las cuentas de gasto 680, 681 o 682, y se carga cuando el bien se vende o se da de baja por cualquier otro motivo, cancelándola junto con el coste del bien.

Valor contable o valor neto

El valor contable (o valor en libros) de un bien es:

Coste − amortización acumulada − deterioros acumulados

En el balance, el inmovilizado material y el intangible aparecen dentro del activo no corriente ya netos de su amortización acumulada, y la memoria detalla el coste, la amortización y los deterioros de cada grupo de bienes.

Ejemplo práctico

Una máquina costó 12.000 € y lleva 4.000 € de amortización acumulada. Sin deterioros, su valor contable es 8.000 €. Este año se registra una cuota de 2.000 €: la acumulada sube a 6.000 € y el valor contable baja a 6.000 €. En ese asiento no sale ni un euro del banco.

A principios del año siguiente, antes de dotar más amortización, la empresa vende la máquina por 7.000 € (sin IVA, para simplificar). Se da de baja todo lo relacionado con ella:

• Debe: 572 Bancos, 7.000 €.
• Debe: 281 Amortización acumulada del inmovilizado material, 6.000 €.
• Haber: 213 Maquinaria, 12.000 €.
• Haber: 771 Beneficios procedentes del inmovilizado material, 1.000 €.

El debe suma 13.000 € y el haber, también 13.000 €. El beneficio de 1.000 € es la diferencia entre el precio de venta (7.000 €) y el valor contable (6.000 €). Si se hubiera olvidado la amortización acumulada, la contabilidad mostraría una pérdida de 5.000 € que no existe.

No es una reserva de dinero

Un error muy extendido es pensar que la amortización acumulada es dinero apartado para comprar un bien nuevo. No lo es: es una corrección contable, no una cuenta bancaria ni un fondo de tesorería. Si quieres reservar dinero para renovar equipos, tendrás que planificarlo aparte.

Tampoco se deben confundir la amortización acumulada contable y la fiscal: si la empresa amortiza en contabilidad más deprisa de lo que permiten las tablas fiscales, ambas cifras serán distintas durante unos años.

Bienes totalmente amortizados

Cuando la amortización acumulada iguala al importe amortizable, el bien deja de amortizarse, pero si se sigue usando permanece en el balance con su coste y su amortización. Solo se da de baja cuando se vende, se tira o deja de existir.

Qué pasa si cambia la vida útil

Si a mitad de camino descubres que el bien durará menos (o más) de lo previsto, la amortización acumulada no se recalcula hacia atrás: es un cambio de estimación y se aplica hacia el futuro. Por ejemplo, una máquina de 12.000 € sin valor residual que se amortiza en 6 años acumula 4.000 € al cabo de dos. Si entonces se estima que solo le quedan dos años de uso, el valor pendiente de 8.000 € se reparte entre esos dos años: 4.000 € de cuota anual.

Errores frecuentes

• Presentarla como pasivo por tener saldo acreedor.
• Vender un bien sin cancelar su amortización acumulada.
• Mantener amortizaciones de bienes que ya no existen.
• No llevar el detalle por cada elemento del inmovilizado.

Cómo te ayudamos

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Preguntas frecuentes sobre Amortización acumulada

Conceptos relacionados

• Amortización: La amortización contable distribuye de forma sistemática el importe amortizable de un activo a lo largo de su vida útil según su patrón de consumo.
• Inmovilizado material: El inmovilizado material está formado por activos tangibles destinados al uso duradero en la actividad, dentro de la clasificación que establece el marco contable.
• Activo no corriente: El activo no corriente comprende los activos que no cumplen los criterios de clasificación como corrientes.
• Inmovilizado: El inmovilizado comprende recursos destinados a servir de forma duradera a la actividad en las categorías que correspondan al marco contable.

Guías y servicios relacionados

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• Asesoría fiscal y contable para empresas

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Fuentes: Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad (marco conceptual, norma de registro y valoración 2.ª y subgrupo 28 del cuadro de cuentas), modificado por el Real Decreto 1/2021. Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.