Qué son las existencias en contabilidad

Qué son las existencias

Las existencias son los bienes que la empresa tiene para vender en el curso normal de su actividad, los que están en proceso de fabricación para esa venta y los materiales que se consumirán al producir o al prestar servicios. Son un activo y suelen formar parte del activo corriente, porque se espera venderlas o consumirlas dentro del ciclo normal del negocio.

Lo que define una existencia es su función, no el lugar donde está. Un ordenador en el almacén de una tienda de informática que lo va a vender es una existencia; el ordenador con el que esa misma tienda factura es inmovilizado.

Tipos de existencias en el PGC

El grupo 3 del Plan General de Contabilidad las clasifica así:

• 30 Comerciales: las mercaderías que se compran para revender sin transformarlas.
• 31 Materias primas: las materias primas que se transforman en productos.
• 32 Otros aprovisionamientos: combustibles, repuestos, embalajes, envases o material de oficina, entre otros.
• 33 a 36: productos en curso, semiterminados, terminados y subproductos, residuos y materiales recuperados.
• 39: las correcciones por deterioro de cada tipo de existencia.

Las empresas de servicios también pueden tener existencias: el coste de un servicio ya realizado en parte cuyo ingreso todavía no se ha reconocido.

Cómo se valoran

La norma de registro y valoración 10.ª del PGC fija que las existencias se valoran por su coste: el precio de adquisición si se compran o el coste de producción si se fabrican. El precio de adquisición incluye el importe facturado, menos descuentos y rebajas, más los gastos hasta tener los bienes listos para la venta, como transportes, aranceles o seguros. El IVA solo forma parte del coste cuando no es recuperable.

Cuando hay muchas unidades iguales e intercambiables, hay que elegir cómo asignar el coste a las que salen y a las que quedan. El PGC establece con carácter general el precio medio ponderado y admite el método FIFO si a la empresa le resulta más conveniente. El método LIFO no está admitido. Para bienes únicos o hechos para un proyecto concreto, se identifica el coste de cada uno.

Al cierre del ejercicio hay que comparar el coste con el valor neto realizable: lo que se espera obtener al vender, menos los costes necesarios para venderlo (y, en su caso, terminarlo). Si es inferior, se registra un deterioro. En las materias primas no se corrige el valor si los productos en los que se incorporan se van a vender por encima de su coste.

Ejemplo práctico

Una tienda tiene al cierre 100 unidades de un modelo que le costaron 10 € cada una: 1.000 € de coste. Un defecto de diseño obliga a venderlas a 9 €, y cada venta tiene 1 € de gastos de envío. El valor neto realizable es 8 € por unidad, 800 € en total. Hay que reconocer un deterioro de 200 €:

• Debe: 693 Pérdidas por deterioro de existencias, 200 €.
• Haber: 390 Deterioro de valor de las mercaderías, 200 €.

En el balance esas mercaderías aparecerán por 800 €. Nunca se valoran al precio de venta esperado: el margen se reconoce cuando se vende.

Existencias e inventario

Las existencias son una categoría de activos; el inventario es el recuento y la relación detallada de lo que hay en una fecha. Contar las unidades es imprescindible, pero no basta: después hay que valorarlas con el método elegido y revisar su deterioro. El resultado de comparar existencias iniciales y finales se recoge en la variación de existencias.

Errores frecuentes

• Valorar el almacén a precio de venta en lugar de a coste.
• No hacer recuento al cierre y arrastrar las existencias del año anterior.
• Mantener a coste mercancía obsoleta, caducada o dañada sin deteriorarla.
• Cambiar de método de valoración cada año para mejorar el resultado.
• Incluir en existencias la maquinaria que usa la propia empresa.

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Preguntas frecuentes sobre Existencias

Conceptos relacionados

• Inventario: El inventario identifica y detalla los elementos que se quieren controlar a una fecha.
• Mercaderías: Las mercaderías son bienes adquiridos por la empresa para venderlos sin transformación sustancial dentro de su actividad.
• Materias primas: Las materias primas son materiales que se incorporan, mediante elaboración o transformación, a los productos de la empresa.
• FIFO: FIFO es un método de asignación del coste de existencias que considera que salen primero las unidades adquiridas o producidas antes.
• Precio medio ponderado: El precio medio ponderado es un método que asigna a las unidades de existencias un coste medio teniendo en cuenta cantidades y costes.

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Fuentes: Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad (norma de registro y valoración 10.ª y grupo 3), modificado por el Real Decreto 1/2021; Real Decreto 1515/2007, PGC de Pymes; Resolución del ICAC de 14 de abril de 2015, sobre el coste de producción. Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.