Qué es la variación de existencias

Qué es la variación de existencias

La variación de existencias es la diferencia entre el valor de las existencias al principio y al final del ejercicio. Se registra al cierre y sirve para que la cuenta de pérdidas y ganancias recoja lo que realmente se ha consumido o vendido, y no simplemente lo que se ha comprado o fabricado.

Es una aplicación directa del principio de devengo: el coste de una mercancía debe ir al año en que se vende, aunque se comprara el año anterior.

Qué cuentas se utilizan

El PGC tiene dos bloques de cuentas, según el tipo de existencia:

• Aprovisionamientos (subgrupo 61): 610 de mercaderías, 611 de materias primas y 612 de otros aprovisionamientos. Ajustan las compras y aparecen en la partida de «Aprovisionamientos».
• Productos (subgrupo 71): 710 de productos en curso, 711 de semiterminados, 712 de terminados y 713 de subproductos y residuos. Tienen su propia línea en la cuenta de resultados: «Variación de existencias de productos terminados y en curso de fabricación».

Su funcionamiento es siempre el mismo: se cargan por el importe de las existencias iniciales (que se dan de baja) y se abonan por el de las existencias finales (que se dan de alta).

Cómo se calcula el consumo

Para mercaderías y materias primas, la fórmula básica es:

Consumo = existencias iniciales + compras netas − existencias finales

Si las existencias aumentan durante el año, la variación reduce el gasto de compras; si disminuyen, lo incrementa.

Ejemplo práctico

Un comercio empieza el año con mercaderías por 4.000 €, compra por 12.000 € netos y termina con 5.000 € según su inventario valorado.

• Debe 610 Variación de existencias de mercaderías, 4.000 €; Haber 300 Mercaderías, 4.000 €.
• Debe 300 Mercaderías, 5.000 €; Haber 610 Variación de existencias de mercaderías, 5.000 €.

La cuenta 610 queda con 1.000 € de saldo acreedor. El consumo es 12.000 − 1.000 = 11.000 € (4.000 + 12.000 − 5.000). Si se tomaran como gasto las compras de 12.000 €, el beneficio del año saldría 1.000 € más bajo de lo que corresponde.

En una fábrica, el razonamiento es el inverso. Si los productos terminados pasan de 6.000 € a 9.000 €, se abona la cuenta 712 por 3.000 € netos. Ese importe aparece en positivo en la cuenta de resultados porque compensa costes de fabricación del año (materiales, sueldos, energía) que corresponden a productos todavía sin vender.

Variación de existencias y dinero

La variación de existencias es un ajuste contable: no es un cobro ni un pago. Que suba el almacén mejora el resultado del año, pero ese stock se ha pagado o se debe a proveedores, así que consume tesorería. Un negocio puede tener beneficios y quedarse sin dinero precisamente por acumular existencias.

Inventario permanente y recuento físico

Muchos programas de gestión llevan un inventario permanente: actualizan el stock con cada compra y cada venta. Aun así, al cierre conviene hacer un recuento físico y compararlo con lo que dice el programa. Las diferencias por roturas, robos, mermas o errores de registro deben investigarse y ajustarse antes de calcular la variación, porque el valor que se lleva al balance tiene que corresponder a lo que realmente hay. Si tu empresa hace cierres mensuales o trimestrales, puedes calcular la variación en cada uno con el mismo criterio para tener resultados intermedios fiables.

Errores frecuentes

• No hacer el ajuste y dejar como gasto todas las compras.
• Usar existencias finales estimadas sin recuento real.
• Inflar el inventario de cierre para mejorar el resultado: es un error grave que se arrastra al ejercicio siguiente.
• Confundir la cuenta 610 (variación de existencias de mercaderías, que ajusta las compras) con la 712 (variación de existencias de productos terminados).
• Olvidar los deterioros de existencias dañadas u obsoletas.

Cómo te ayudamos

El cierre del ejercicio es el momento en el que más errores aparecen con las existencias. En nuestra asesoría contable online revisamos tu inventario, registramos la variación y te explicamos su efecto en el resultado y en el Impuesto sobre Sociedades. Si estás empezando, te ayudamos a crear empresa y a llevar la contabilidad desde el primer día.

Preguntas frecuentes sobre Variación de existencias

Conceptos relacionados

• Existencias: Las existencias son activos mantenidos para vender en el curso normal de la actividad, en proceso de producción para esa venta o destinados a consumirse en la producción o prestación de servicios.
• Inventario: El inventario identifica y detalla los elementos que se quieren controlar a una fecha.
• Mercaderías: Las mercaderías son bienes adquiridos por la empresa para venderlos sin transformación sustancial dentro de su actividad.
• Cuenta de pérdidas y ganancias: La cuenta de pérdidas y ganancias presenta los ingresos y gastos que se imputan al resultado durante un ejercicio y permite conocer su beneficio o pérdida.
• Tesorería: La tesorería se refiere a los recursos monetarios y a la gestión de cobros y pagos con los que una empresa atiende sus compromisos.

Guías y servicios relacionados

• Obligaciones contables de una sociedad limitada
• Asesoría fiscal y contable para empresas

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Fuentes: Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad (subgrupos 61 y 71 del cuadro de cuentas, definiciones y relaciones contables y modelo de cuenta de pérdidas y ganancias), modificado por el Real Decreto 1/2021. Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.