Qué es el pasivo corriente

Qué es el pasivo corriente

El pasivo corriente, también llamado pasivo circulante o exigible a corto plazo, es la parte del pasivo que la empresa tendrá que pagar pronto. Recoge las deudas del día a día con proveedores, Hacienda o la plantilla, y también las cuotas de préstamos que vencen en los próximos meses.

Qué criterios usa el Plan General de Contabilidad

Según las normas de elaboración de las cuentas anuales del PGC, el pasivo corriente comprende:

• Las obligaciones vinculadas al ciclo normal de explotación que la empresa espera liquidar en el transcurso de ese ciclo.
• Las obligaciones cuyo vencimiento se espera en el plazo máximo de un año desde la fecha de cierre; en particular, aquellas cuyo pago la empresa no tenga un derecho incondicional a aplazar más allá de ese año.
• Los pasivos financieros mantenidos para negociar, salvo los derivados con plazo de liquidación superior a un año.

El PGC añade una regla práctica: los pasivos no corrientes se reclasifican como corrientes en la parte que corresponda. Es decir, cada cierre hay que pasar al corto plazo las cuotas que vencen el año siguiente.

Qué partidas incluye

• Acreedores comerciales: proveedores de mercancía (cuenta 400) y acreedores por servicios (cuenta 410).
• Deudas a corto plazo con entidades de crédito (cuenta 520): pólizas de crédito, descubiertos y cuotas de préstamos que vencen en el año.
• Deudas con Hacienda (475) y con la Seguridad Social (476): IVA, retenciones y cotizaciones pendientes de ingresar.
• Remuneraciones pendientes de pago al personal (465).
• Anticipos recibidos de clientes, provisiones a corto plazo y otras deudas.

Por qué es tan importante

El pasivo corriente indica cuánto dinero va a necesitar la empresa en los próximos meses. Se compara con el activo corriente, que es lo que debería generar ese dinero, con dos indicadores básicos:

• Ratio de liquidez = activo corriente / pasivo corriente.
• Fondo de maniobra = activo corriente − pasivo corriente.

Si el pasivo corriente supera al activo corriente, el fondo de maniobra es negativo y la empresa depende de cobrar muy rápido o de renovar su financiación para atender los pagos.

Cómo anticiparse a los pagos

El pasivo corriente del balance es una foto a la fecha de cierre, pero las deudas a corto plazo se renuevan cada mes: nuevas compras, nuevas nóminas, nuevos impuestos trimestrales. Para no llevarte sustos, conviene traducirlo a un calendario de pagos y cruzarlo con los cobros previstos. En una pyme, los vencimientos más rígidos suelen ser los impuestos (IVA y retenciones trimestrales, impuesto sobre sociedades), las cotizaciones y las cuotas de préstamos; con proveedores y acreedores hay más margen de negociación, dentro de los plazos legales de pago entre empresas.

Ejemplo práctico

Una empresa tiene pendiente un préstamo de 30.000 €. Según el cuadro de amortización, 6.000 € vencen en los doce meses siguientes al cierre y 24.000 € después. Al cierre, traspasa 6.000 € de la cuenta 170 (deudas a largo plazo con entidades de crédito) a la 520 (deudas a corto plazo): carga la 170 y abona la 520 por 6.000 €.

Además, debe 5.000 € a proveedores y 3.000 € a Hacienda por el IVA del último trimestre. Su pasivo corriente es de 6.000 + 5.000 + 3.000 = 14.000 €, y su pasivo no corriente, de 24.000 €. Si dejara todo el préstamo a largo plazo, el balance parecería más holgado de lo que es y cualquier banco o inversor que lo leyera se haría una idea equivocada de los pagos que tiene por delante.

Errores frecuentes

• No reclasificar al cierre la parte de los préstamos que vence el año siguiente.
• Pensar que el pasivo corriente es solo deuda bancaria y olvidar impuestos, nóminas y proveedores.
• Mantener a largo plazo una deuda que ya es exigible, por ejemplo por incumplir una condición del préstamo, solo porque se espera refinanciarla.
• Registrar las facturas de proveedores cuando se pagan y no cuando se reciben.

Cómo te ayudamos

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Preguntas frecuentes sobre Pasivo corriente

Conceptos relacionados

• Pasivo: Un pasivo es una obligación actual surgida de hechos pasados cuya liquidación se espera que suponga entregar recursos con beneficios económicos.
• Pasivo no corriente: El pasivo no corriente recoge obligaciones que no deben clasificarse como corrientes según las reglas de presentación.
• Proveedores: En el cuadro de cuentas del PGC, proveedores recoge principalmente obligaciones con suministradores de mercancías y otros bienes incluidos en el grupo de existencias, junto con los supuestos que contemplan sus definiciones.
• Fondo de maniobra: El fondo de maniobra es la diferencia entre activo corriente y pasivo corriente.
• Ratio de liquidez: La ratio de liquidez corriente relaciona activo corriente con pasivo corriente.

Guías y servicios relacionados

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Fuentes: Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad (norma 6.ª de elaboración de las cuentas anuales, modelo de balance y cuadro de cuentas), modificado por el Real Decreto 1/2021; Real Decreto 1515/2007, Plan General de Contabilidad de Pymes. Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.