Qué es una microempresa

Qué es una microempresa

Una microempresa es la empresa más pequeña dentro de la clasificación por tamaños. Según la definición europea, es la que tiene menos de 10 efectivos y un volumen de negocio anual o un balance general que no supera los 2 millones de euros. Es la categoría más numerosa: la mayor parte de las empresas españolas son microempresas, incluidos muchísimos autónomos.

Igual que la pyme, de la que forma parte, la microempresa es un concepto de tamaño. No dice nada de la forma jurídica: puede ser un autónomo, una sociedad limitada, una comunidad de bienes o una cooperativa.

Microempresa y pequeña empresa: diferencias

• Microempresa: menos de 10 efectivos y hasta 2 millones de euros de volumen de negocio o de balance.
• Pequeña empresa: menos de 50 efectivos y hasta 10 millones de volumen de negocio o de balance.

En los dos casos el límite de plantilla es obligatorio y, de los económicos, basta con cumplir uno. Una empresa con 6 trabajadores que factura 3 millones, pero cuyo balance es de 1,5 millones, sigue siendo microempresa.

Cómo se calculan los efectivos

No se cuentan personas, sino unidades de trabajo anual (UTA). Un trabajador a jornada completa durante todo el año es una UTA; uno a media jornada, media; uno contratado tres meses, un cuarto. Cuentan los asalariados, los propietarios que trabajan en la empresa y los socios que ejercen una actividad regular en ella. No cuentan, en cambio, los aprendices ni los estudiantes en prácticas con contrato de formación.

Además, si otra empresa tiene un 25 % o más de tu capital o de tus votos, hay que sumar la parte proporcional de sus datos; y si una controla a la otra o formas parte de un grupo, se suman íntegros. Una sociedad con tres empleados que pertenece a un grupo grande no es microempresa.

No todas las normas usan el mismo criterio

La definición europea es la más habitual en ayudas y subvenciones, pero no la única. La legislación concursal, por ejemplo, regula un procedimiento especial para microempresas con sus propios límites de plantilla, volumen de negocio y deudas. Y algunas convocatorias añaden requisitos de antigüedad, sector o localización. Antes de presentar una solicitud, lee siempre qué entiende por microempresa la norma concreta que te interesa.

Qué obligaciones tiene una microempresa

Ser microempresa no exime de ninguna obligación básica. Una microempresa con forma de sociedad debe llevar contabilidad, legalizar sus libros, formular y depositar sus cuentas anuales, presentar el Impuesto sobre Sociedades y las declaraciones de IVA y retenciones, y cumplir con la Seguridad Social y la prevención de riesgos laborales si tiene empleados. Lo que sí cambia es la intensidad de algunas de esas obligaciones:

• El Plan General de Contabilidad de pymes incluye criterios específicos y más sencillos para las microempresas.
• Las cuentas anuales pueden presentarse en modelos abreviados, sin obligación de auditoría mientras no se superen los umbrales legales.
• En el Impuesto sobre Sociedades, las entidades de menor tamaño disponen de incentivos fiscales propios.

Si la microempresa es un autónomo, sus obligaciones son las del empresario individual: IRPF, IVA, libros registro y cuota de autónomos. En ambos casos, pequeño no significa sencillo: un error en una declaración trimestral cuesta lo mismo a una microempresa que a una empresa grande, y pesa mucho más en sus cuentas.

Ejemplo práctico

Una SL de software tiene 8 empleados a jornada completa y 4 becarios de prácticas, y factura 900.000 € al año. Sus efectivos son 8 UTA (los becarios no cuentan), así que es microempresa según la definición europea. Al año siguiente contrata a 4 personas más y llega a 12 UTA. No pierde la condición de inmediato: solo la perdería si sigue con 10 o más efectivos un segundo ejercicio consecutivo, y pasaría entonces a ser pequeña empresa.

Errores frecuentes

• Contar personas en lugar de unidades de trabajo anual.
• Olvidar a los socios que trabajan en la empresa.
• No sumar los datos de empresas asociadas o vinculadas.
• Pensar que microempresa equivale a autónomo: una sociedad mercantil también puede serlo.

Cómo te ayudamos

La mayoría de nuestros clientes son microempresas y autónomos. En nuestra asesoría online llevamos su contabilidad, impuestos y nóminas. Y si tu actividad ha crecido y quieres crear una SL, te ayudamos a crear la sociedad desde cero y a hacer la transición sin sobresaltos.

Preguntas frecuentes sobre Microempresa

Conceptos relacionados

• Pyme: Una pyme es una pequeña o mediana empresa.
• Empresa: Una empresa es una organización de personas y recursos que desarrolla una actividad económica para ofrecer bienes o servicios.
• Sociedad limitada: Una sociedad limitada o SL es una sociedad de capital con personalidad jurídica propia cuyo capital se divide en participaciones.
• Comunidad de bienes: Existe comunidad de bienes cuando una cosa o un derecho pertenece de forma indivisa a varias personas.

Guías y servicios relacionados

• Asesoría online para pequeñas empresas
• Financiación para pymes

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Fuentes: Recomendación 2003/361/CE de la Comisión, sobre la definición de microempresas, pequeñas y medianas empresas (anexo, arts. 2, 3, 4 y 5); Real Decreto Legislativo 1/2020, texto refundido de la Ley Concursal (Libro III, reformado por la Ley 16/2022). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.