Qué es el calendario laboral

Qué es el calendario laboral

La expresión calendario laboral se usa con dos sentidos que conviene distinguir:

• El calendario oficial de fiestas: los días festivos nacionales, autonómicos y locales de cada año, que publican el Ministerio de Trabajo en el BOE, las comunidades autónomas y los ayuntamientos.
• El calendario laboral de la empresa: el documento que cada empresa elabora cada año para su plantilla, con los días laborables, los festivos, los horarios y la distribución de la jornada laboral.

El Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a elaborar anualmente su calendario laboral y a exponer un ejemplar en un lugar visible de cada centro de trabajo. Hoy muchas empresas lo publican también en su intranet o en la aplicación de fichaje.

Las fiestas laborales

Las fiestas laborales son retribuidas y no recuperables, y no pueden pasar de 14 al año, de las cuales dos son locales. Cuatro son nacionales en todo caso: el 25 de diciembre, el 1 de enero, el 1 de mayo y el 12 de octubre. El Gobierno puede trasladar algunas a lunes y las comunidades autónomas pueden sustituir determinadas fiestas nacionales por las suyas tradicionales, siempre dentro del tope de 14. Por eso el número de festivos es el mismo en toda España, pero las fechas cambian de una comunidad a otra y de un municipio a otro.

Qué suele incluir el calendario de la empresa

• Los festivos nacionales, autonómicos y locales del centro.
• El horario de trabajo y su distribución: si hay jornada partida, jornada intensiva en verano, turnos o distribución irregular.
• Los descansos semanales y, en su caso, los días de cierre.
• El cómputo de horas anuales, para comprobar que no se supera la jornada pactada.

El calendario de vacaciones es un documento relacionado pero distinto: también se fija en cada empresa, y cada persona debe conocer sus fechas al menos dos meses antes de empezar a disfrutarlas.

Papel de los representantes y del convenio

Si en la empresa hay comité de empresa o delegados de personal, la normativa de jornadas especiales les reconoce el derecho a ser consultados y a emitir un informe antes de que se elabore el calendario. No es una negociación obligatoria, pero saltarse esa consulta puede hacer que el calendario se declare nulo, como ha resuelto el Tribunal Supremo. Además, el convenio colectivo suele fijar la jornada anual en horas, días de libre disposición, festivos propios del sector (por ejemplo, el 24 y el 31 de diciembre) y plazos para publicar el calendario.

Dónde consultar los festivos de cada año

Cada año, la Dirección General de Trabajo publica en el BOE una resolución con las fiestas laborales de todo el país, que recoge también las que han elegido las comunidades autónomas. Las dos fiestas locales las fija cada ayuntamiento y se publican en el boletín oficial de la provincia o de la comunidad. Si tu empresa tiene centros en varios municipios, cada centro tendrá su propio calendario.

Ejemplo práctico

Una empresa con convenio de 1.760 horas anuales prepara el calendario del año siguiente. Parte de los 365 días, resta los fines de semana, los festivos de su localidad que caen entre semana y los días laborables de vacaciones. Con los días laborables que quedan, reparte las horas: por ejemplo, ocho horas diarias con jornada intensiva en julio y agosto. Si la cuenta no cuadra con las 1.760 horas, ajusta horarios o añade días de libre disposición. Antes de cerrarlo, se lo pasa a los delegados de personal para su informe y luego lo expone en el tablón de cada centro.

Errores frecuentes

• No elaborar calendario o no exponerlo en el centro de trabajo.
• Usar las fiestas locales de la sede para trabajadores de otro municipio.
• Pedir que se recupere un festivo trabajando otro día, cuando por ley no son recuperables.
• No contrastar las horas del calendario con la jornada anual del convenio.
• Saltarse la consulta a los representantes.

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Preguntas frecuentes sobre Calendario laboral

Conceptos relacionados

• Jornada laboral: La jornada laboral es el tiempo de trabajo que debe prestarse conforme al contrato, al convenio y a los límites legales aplicables.
• Vacaciones laborales: Las vacaciones laborales son un periodo anual de descanso retribuido cuya duración y disfrute se concretan conforme a la ley y al convenio.
• Registro de jornada: El registro de jornada documenta diariamente el inicio y la finalización del tiempo de trabajo de cada persona, conforme a las exigencias aplicables.
• Convenio colectivo: Un convenio colectivo es un acuerdo negociado que regula condiciones de trabajo dentro de un ámbito funcional, territorial y personal determinado.
• Comité de empresa: El comité de empresa es el órgano colegiado de representación de la plantilla en el ámbito y con los requisitos establecidos por el Estatuto.

Guías y servicios relacionados

• Convenio colectivo aplicable al contratar
• Asesoría online para empresas y autónomos

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Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (arts. 34.6, 37.2 y 38.3); Real Decreto 1561/1995, de jornadas especiales de trabajo (disposición adicional tercera); resolución anual de la Dirección General de Trabajo con las fiestas laborales (BOE). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.