Qué son las horas complementarias

Qué son las horas complementarias

Las horas complementarias son las que una persona con contrato a tiempo parcial trabaja además de las horas ordinarias fijadas en su contrato. Son la herramienta legal para dar flexibilidad a la jornada parcial, porque estas personas, en general, no pueden hacer horas extraordinarias (solo las de fuerza mayor, para reparar siniestros o daños urgentes).

La ley distingue dos tipos: las pactadas, que la empresa puede exigir porque se han acordado por escrito, y las voluntarias, que la empresa ofrece y la persona puede aceptar o rechazar sin consecuencias.

Horas complementarias pactadas: requisitos

• Pacto expreso y por escrito, específico y distinto del contrato, aunque puede firmarse a la vez que este o más tarde.
• Solo en contratos con una jornada de al menos 10 horas semanales en cómputo anual.
• El pacto debe indicar cuántas horas puede pedir la empresa, con un máximo del 30 % de las horas ordinarias contratadas. El convenio puede fijar otro porcentaje, nunca inferior al 30 % ni superior al 60 %.
• La persona debe conocer el día y la hora con un preaviso mínimo de tres días, salvo que el convenio fije uno menor.

Si la empresa no cumple estas reglas, la negativa del trabajador a hacerlas no es sancionable, aunque estén pactadas.

Horas complementarias voluntarias

En los contratos a tiempo parcial indefinidos de al menos 10 horas semanales, la empresa puede ofrecer en cualquier momento horas voluntarias hasta un 15 % de las horas ordinarias, ampliable al 30 % por convenio. Rechazarlas nunca es sancionable, y no se suman al porcentaje de las pactadas.

Otros límites y la renuncia al pacto

• La suma de horas ordinarias y complementarias (pactadas y voluntarias) no puede llegar a la jornada a tiempo completo: si no, el contrato dejaría de ser parcial.
• Deben respetarse el descanso entre jornadas, la pausa en jornada continuada, el descanso semanal y los límites del trabajo nocturno.
• Pasado un año desde que se firmó, la persona puede renunciar al pacto con 15 días de preaviso si tiene responsabilidades familiares de cuidado, necesidades formativas incompatibles o otro contrato a tiempo parcial incompatible.

Cómo se pagan y cotizan

Se pagan como horas ordinarias y cotizan igual que ellas, así que cuentan para las bases de cotización, los periodos de carencia y las bases reguladoras de las prestaciones. El número de horas complementarias y su importe deben aparecer en la nómina y en los seguros sociales. Además, la jornada de los trabajadores a tiempo parcial se anota día a día y se totaliza cada mes en el registro de jornada, entregando copia del resumen con la nómina.

¿Y si se trabaja más de lo pactado?

Si una persona a tiempo parcial trabaja de forma habitual más horas de las ordinarias y complementarias permitidas, el riesgo para la empresa es serio: además de una posible sanción, puede discutirse que el contrato es en realidad a jornada completa. La solución, si la carga de trabajo ha crecido, es ampliar la jornada del contrato por escrito.

Ejemplo práctico

Una empresa contrata de forma indefinida a una persona con 800 horas ordinarias al año, repartidas en unas 20 horas semanales. Firman un pacto de horas complementarias del 30 %: la empresa puede pedirle hasta 240 horas al año, avisando con tres días. Además, puede ofrecerle hasta un 15 % más, 120 horas, como voluntarias. Si una semana se le piden horas sin preaviso, puede decir que no sin que sea sancionable. Todas las que haga se pagan y cotizan como ordinarias.

Errores frecuentes

• No firmar el pacto por escrito y exigir horas «de palabra».
• Pactarlas en contratos de menos de 10 horas semanales.
• Llamarlas horas extra y pagarlas fuera de la nómina.
• Superar los porcentajes o no avisar con tres días.
• Sumar tantas horas que, en la práctica, la persona trabaja a jornada completa con contrato parcial, lo que puede llevar a que se considere a tiempo completo.

Cómo te ayudamos

El convenio colectivo puede ampliar porcentajes o acortar preavisos, así que conviene revisarlo antes de firmar nada. En nuestra asesoría online preparamos el contrato y el pacto, controlamos los límites y llevamos las nóminas. Si aún no tienes sociedad, también te ayudamos a crear SL online y a dejar lista la parte laboral para tu primera contratación.

Preguntas frecuentes sobre Horas complementarias

Conceptos relacionados

• Contrato a tiempo parcial: El contrato a tiempo parcial acuerda menos horas de trabajo que las de una persona comparable contratada a tiempo completo.
• Jornada parcial: La jornada parcial es una duración de trabajo inferior a la de una persona comparable a tiempo completo dentro del marco aplicable.
• Horas extraordinarias: Las horas extraordinarias son las realizadas sobre la duración máxima de la jornada ordinaria que corresponda conforme al régimen aplicable.
• Registro de jornada: El registro de jornada documenta diariamente el inicio y la finalización del tiempo de trabajo de cada persona, conforme a las exigencias aplicables.
• Nómina: La nómina es el recibo que documenta las cantidades devengadas por el trabajo y las deducciones aplicadas para calcular el líquido a percibir.

Guías y servicios relacionados

• Convenio colectivo aplicable al contratar
• Asesoría online para empresas y autónomos

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Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (arts. 12.4 y 12.5, 34, 35.3, 36.1 y 37.1), texto consolidado del BOE. Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.