Qué es una nómina

Qué es una nómina

La nómina es el recibo individual de salarios: el documento que la empresa entrega al trabajador para justificar lo que le paga cada mes, detallando lo que ha ganado (devengos), lo que se le descuenta (deducciones) y lo que cobra finalmente (líquido). El Estatuto de los Trabajadores obliga a documentar así el pago del salario, con un periodo de liquidación que no puede superar un mes.

El recibo debe seguir el modelo oficial aprobado por el Ministerio, o el que se pacte en convenio o con los representantes de los trabajadores siempre que recoja con claridad y por separado las percepciones y las deducciones.

Partes de una nómina

• Encabezado: datos de la empresa (nombre, domicilio, CIF y código de cuenta de cotización) y del trabajador (nombre, NIF, número de afiliación, grupo profesional, antigüedad), además del periodo liquidado.
• Devengos salariales: salario base, complementos salariales, horas extraordinarias, pagas extraordinarias y salario en especie.
• Devengos no salariales: dietas, gastos de locomoción y otros suplidos, prestaciones de la Seguridad Social e indemnizaciones. No son salario y tienen su propio tratamiento en cotización e IRPF.
• Deducciones: la aportación del trabajador a la Seguridad Social, la retención de IRPF, los anticipos ya cobrados y otros descuentos (por ejemplo, un embargo).
• Líquido a percibir: devengos menos deducciones.
• Bases de cotización y aportación de la empresa: el pie del recibo muestra las bases y lo que paga la empresa a la Seguridad Social, que no se descuenta al trabajador.

Qué se descuenta en 2026

En el Régimen General, un trabajador con contrato indefinido aporta en 2026 el 4,70 % por contingencias comunes, el 1,55 % por desempleo (1,60 % si el contrato es temporal), el 0,10 % por formación profesional y el 0,15 % del Mecanismo de Equidad Intergeneracional: en total, un 6,50 % de su base de cotización. A eso se suma la retención de IRPF, que depende del sueldo anual y de la situación personal y familiar de cada persona.

Pago, anticipos y retrasos

El salario se paga en la fecha y lugar convenidos, en efectivo, cheque o transferencia. El trabajador puede pedir un anticipo de nómina a cuenta del trabajo ya hecho, que luego se descuenta. Si la empresa paga tarde, debe un interés por mora del 10 % de lo adeudado.

Nómina, salario bruto, neto y coste de empresa

El total devengado es el salario bruto del mes (más las percepciones no salariales); el líquido es el salario neto. El coste para la empresa es mayor que el bruto, porque hay que sumar sus cotizaciones, que rondan el 30 % del salario más la tarifa de accidentes de trabajo.

Ejemplo práctico

Una trabajadora indefinida tiene un salario de 2.000 € al mes con las pagas extra prorrateadas. Su aportación a la Seguridad Social es del 6,50 %: 130 €. Supongamos una retención de IRPF del 12 %: 240 €. Las deducciones suman 370 € y el líquido a percibir es de 1.630 €. La empresa, además de esos 2.000 €, ingresa sus propias cotizaciones, que no aparecen como descuento en la nómina de la trabajadora. Si en junio y diciembre no hubiera prorrateo, esos meses la nómina incluiría además la paga extra correspondiente y el líquido sería mayor.

Cómo revisar una nómina paso a paso

• Comprueba que el periodo, tu grupo profesional y tu antigüedad son correctos.
• Compara el salario base y los pluses con la tabla de tu convenio para ese año.
• Revisa que las horas extra, la nocturnidad o las comisiones del mes estén incluidas.
• Verifica que la base de cotización incluye la parte proporcional de las pagas extra: un error ahí afecta a tus futuras prestaciones.
• Cuadra el líquido con el importe que realmente has recibido en tu cuenta.

Errores frecuentes

• Aplicar la tabla salarial de un convenio desactualizado.
• Meter como dieta o suplido lo que en realidad es salario.
• No regularizar la retención de IRPF cuando cambia el sueldo.
• Olvidar incluir horas extra o pluses en la base de cotización.

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Preguntas frecuentes sobre Nómina

Conceptos relacionados

• Salario bruto: El salario bruto es la retribución salarial antes de descontar la aportación del trabajador a la Seguridad Social y las retenciones que procedan.
• Salario neto: El salario neto es el importe que queda para cobrar tras aplicar al devengo de nómina las deducciones que correspondan.
• Base de cotización: La base de cotización es la magnitud sobre la que se aplican los tipos correspondientes para calcular cuotas de Seguridad Social.
• Complementos salariales: Los complementos salariales son cantidades que se añaden al salario base por circunstancias personales, del trabajo realizado o de la empresa.
• Anticipo de nómina: El anticipo de nómina es un pago salarial realizado antes de la fecha ordinaria de abono, normalmente a cuenta del trabajo ya realizado.

Guías y servicios relacionados

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Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (arts. 26 y 29); Orden de 27 de diciembre de 1994, modelo de recibo individual de salarios, modificada por la Orden ESS/2098/2014; Orden PJC/297/2026, de cotización a la Seguridad Social para 2026; Seguridad Social (bases y tipos de cotización 2026). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.