Qué es la base de cotización

Qué es la base de cotización

La base de cotización es la cantidad sobre la que se aplican los tipos de cotización para calcular cuánto se paga a la Seguridad Social cada mes por un trabajador. No es el sueldo que llega al banco ni coincide siempre con el salario bruto del mes: es una cifra calculada con reglas propias, con un mínimo y un máximo.

Es importante por partida doble: determina lo que cuesta cotizar y, más adelante, sirve para calcular las prestaciones (bajas, desempleo, jubilación) a través de la base reguladora.

Cómo se calcula

Según el artículo 147 de la Ley General de la Seguridad Social, la base está formada por la remuneración total que el trabajador tiene derecho a percibir cada mes, en dinero o en especie. Las cantidades que se cobran con una periodicidad superior a la mensual, como las pagas extraordinarias, se prorratean entre los doce meses aunque se paguen en junio y diciembre.

Solo quedan fuera, con sus límites, conceptos como:

• Dietas y gastos de locomoción por desplazamientos, en la cuantía exenta que fija la normativa del IRPF.
• Indemnizaciones por fallecimiento, traslados, suspensiones y despidos, hasta la cuantía legal obligatoria.
• Prestaciones de la Seguridad Social, mejoras de la incapacidad temporal pagadas por la empresa y ciertos gastos de formación.
• Las horas extraordinarias, que no cuentan para contingencias comunes pero sí para accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Un salario en especie (coche de empresa, vivienda) sí suma, con su valoración.

Topes mínimo y máximo en 2026

La Orden PJC/297/2026, de cotización para 2026, fija desde el 1 de enero:

• Base máxima: 5.101,20 € al mes para todos los grupos. Lo que se cobre por encima no cotiza por contingencias comunes, aunque desde 2025 se aplica sobre ese exceso una pequeña cotización adicional de solidaridad.
• Bases mínimas: dependen del grupo de cotización, desde 1.424,40 € al mes (grupos 4 a 7) hasta 1.989,30 € (grupo 1). Para los grupos 8 a 11 se fijan por día: 47,48 € mínimo.

Si la remuneración queda por debajo de la base mínima de su grupo, se cotiza por la mínima; en contratos a tiempo parcial, las mínimas se ajustan a las horas trabajadas.

Una o varias bases en la misma nómina

En la parte inferior de la nómina suelen aparecer dos bases: la de contingencias comunes y la de contingencias profesionales, que sirve también para desempleo, Fondo de Garantía Salarial y formación profesional. Suelen coincidir, salvo cuando hay horas extraordinarias, que solo se suman a la segunda.

Ejemplo práctico

Un trabajador con contrato indefinido cobra 1.800 € brutos al mes en 14 pagas. Su base mensual no es 1.800 €, sino 1.800 + (1.800 × 2 ÷ 12) = 2.100 €, porque se prorratean las dos pagas extra. Con los tipos de 2026 en el Régimen General:

• Parte del trabajador: contingencias comunes 4,70 %, desempleo 1,55 %, formación profesional 0,10 % y mecanismo de equidad intergeneracional 0,15 %. Total 6,50 %: 136,50 €.
• Parte de la empresa: contingencias comunes 23,60 %, desempleo 5,50 %, Fondo de Garantía Salarial 0,20 %, formación profesional 0,60 % y mecanismo de equidad 0,75 %. Total 30,65 %: 643,65 €, más la prima de accidentes de trabajo que corresponda a su actividad.

En junio y diciembre, cuando cobra 3.600 €, su base sigue siendo 2.100 €: la paga extra ya se fue cotizando cada mes.

Errores frecuentes

• Cotizar solo por el salario del mes, sin prorratear las extras.
• Dejar fuera pluses o retribuciones en especie que sí cotizan.
• Excluir dietas por encima de la cuantía exenta.
• Confundir la base de cotización con el salario neto.
• Seguir usando las bases mínimas o máximas del año anterior cuando se publica la nueva orden de cotización.

Una base mal calculada no solo cambia las cuotas: también reduce o aumenta las prestaciones futuras del trabajador, por lo que conviene revisarla cada vez que cambia el salario o se añade un complemento.

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Preguntas frecuentes sobre Base de cotización

Conceptos relacionados

• Base reguladora: La base reguladora es una magnitud calculada conforme a las reglas de una prestación para determinar su importe junto con el porcentaje y los límites aplicables.
• Grupo de cotización: El grupo de cotización es una clasificación utilizada por la Seguridad Social para encuadrar categorías y aplicar determinadas reglas y límites de cotización.
• Cotizaciones a la Seguridad Social: Las cotizaciones a la Seguridad Social son cuotas exigibles para financiar la protección del sistema conforme al régimen y los conceptos aplicables.
• Nómina: La nómina es el recibo que documenta las cantidades devengadas por el trabajo y las deducciones aplicadas para calcular el líquido a percibir.
• Pagas prorrateadas: Las pagas prorrateadas son pagas extraordinarias distribuidas proporcionalmente entre las mensualidades ordinarias cuando el régimen aplicable lo permite.

Guías y servicios relacionados

• Calculadora de sueldo neto 2026
• Seguridad Social y CCC para contratar

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Fuentes: Real Decreto Legislativo 8/2015, Ley General de la Seguridad Social (arts. 147 y 148); Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, de cotización para 2026 (arts. 2, 3, 4, 16, 17 y 33). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.