Qué son las pagas extraordinarias

Qué son las pagas extraordinarias

Las pagas extraordinarias, también llamadas pagas extra o gratificaciones extraordinarias, son cantidades de salario que se cobran además de las doce mensualidades ordinarias. No son un regalo de la empresa: son salario que se va generando con el trabajo de cada mes y que se paga en fechas concretas. Por eso forman parte del salario bruto anual.

Qué dice el Estatuto de los Trabajadores

El artículo 31 del Estatuto establece tres reglas:

• Todo trabajador tiene derecho a dos pagas extraordinarias al año.
• Una se paga con ocasión de las fiestas de Navidad; la otra, en el mes que fije el convenio colectivo o el acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores (lo más habitual es junio o julio).
• Su cuantía la fija el convenio colectivo, que también puede acordar que se repartan en las doce mensualidades.

Dos es el mínimo legal. El convenio colectivo puede mejorarlo con una tercera paga (de beneficios, de marzo…) o fijar que cada paga incluya conceptos como la antigüedad. Si el convenio no concreta la cuantía, lo habitual es que cada paga equivalga a una mensualidad de salario base más los complementos que se pacten, pero conviene comprobarlo en cada caso.

Cómo se generan: el periodo de devengo

Cada paga se va ganando durante un periodo que suele fijar el convenio. Lo más común es que la de verano se devengue en el primer semestre y la de Navidad en el segundo, aunque hay convenios con devengo anual. Si alguien entra o sale de la empresa a mitad del periodo, solo genera la parte proporcional al tiempo trabajado, y algunas suspensiones del contrato pueden reducirla según su regulación.

Cuando el contrato termina, la parte devengada y no cobrada se paga en el finiquito. Si las pagas estaban prorrateadas, no queda nada pendiente por este concepto.

Cotización e IRPF

Para la Seguridad Social las pagas extra no se cotizan de golpe: la ley ordena prorratear a lo largo de los doce meses las percepciones de vencimiento superior al mensual. Por eso la base de cotización de cada mes ya incluye la parte proporcional de las extras, aunque se cobren en junio y diciembre. En el IRPF, la retención se calcula sobre la retribución anual prevista, con las extras incluidas, de modo que el tipo de retención no se dispara el mes en que se cobran.

Pagas extra frente a pagas prorrateadas

Cobrar 14 pagas o 12 con las extras repartidas no cambia lo que se gana al año; cambia solo el calendario de cobro. Puedes verlo con más detalle en pagas prorrateadas. Lo que no se puede hacer es eliminar las extras o rebajar el total anual con la excusa de repartirlas.

Ejemplo práctico

Un trabajador tiene un salario anual de 28.000 € en 14 pagas: cobra 2.000 € brutos cada mes y otros 2.000 € en junio y en diciembre. Si se incorporó el 1 de abril y su convenio fija un devengo semestral para la paga de verano (de enero a junio), en junio cobrará solo la mitad: 1.000 €, por los tres meses trabajados de seis. Si el convenio permitiera prorratear, cobraría unos 2.333 € al mes y el total anual seguiría siendo 28.000 €.

Cómo aparece en la nómina

La paga extra puede abonarse en un recibo propio o en la misma nómina del mes, en una línea separada que indique a qué paga corresponde. Como su parte proporcional ya se ha ido sumando cada mes a la base de cotización, el mes en que se cobra no se cotiza otra vez por ella: lo que sí se aplica es la retención de IRPF, al tipo calculado sobre el salario anual. Por eso, en junio y en diciembre, el líquido sube de forma notable sin que cambie el tipo de retención.

Errores frecuentes

• Prorratear sin que el convenio lo permita o sin dejarlo reflejado en la nómina.
• Calcular la paga solo con el salario base cuando el convenio incluye otros complementos.
• Olvidar la parte devengada al calcular el finiquito o pagarla dos veces si ya estaba prorrateada.
• Confundir la fecha de pago con el periodo de devengo.

Cómo te ayudamos

Llevamos la nómina de tu equipo aplicando las reglas de pagas de tu convenio, con su cotización y sus retenciones. Y si estás pensando en crear empresa online antes de contratar a tu primer empleado, te guiamos en todo el proceso. Para ver cuánto supone cada paga en neto, usa la calculadora de sueldo neto.

Preguntas frecuentes sobre Pagas extraordinarias

Conceptos relacionados

• Pagas prorrateadas: Las pagas prorrateadas son pagas extraordinarias distribuidas proporcionalmente entre las mensualidades ordinarias cuando el régimen aplicable lo permite.
• Salario bruto: El salario bruto es la retribución salarial antes de descontar la aportación del trabajador a la Seguridad Social y las retenciones que procedan.
• Finiquito: El finiquito es la liquidación de las cantidades pendientes al finalizar una relación laboral, con los conceptos que correspondan en cada caso.
• Nómina: La nómina es el recibo que documenta las cantidades devengadas por el trabajo y las deducciones aplicadas para calcular el líquido a percibir.
• Convenio colectivo: Un convenio colectivo es un acuerdo negociado que regula condiciones de trabajo dentro de un ámbito funcional, territorial y personal determinado.

Guías y servicios relacionados

• Calculadora de sueldo neto 2026
• Convenio colectivo aplicable al contratar

Volver al diccionario laboral para consultar otros términos.

Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (art. 31); Real Decreto Legislativo 8/2015, Ley General de la Seguridad Social (art. 147.1). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.