Qué es el finiquito y qué incluye

Qué es el finiquito

El finiquito es el documento con el que se liquidan las cantidades que la empresa debe a la persona trabajadora cuando termina la relación laboral, sea cual sea la causa: fin de un contrato temporal, despido, baja voluntaria, jubilación o no superación del periodo de prueba. Recoge lo que ya se ha ganado y está pendiente de cobro. Al firmarlo, el trabajador reconoce haber recibido esas cantidades.

Qué conceptos incluye

• Salario de los días trabajados en el último mes que todavía no se han cobrado, con sus complementos.
• Parte proporcional de las pagas extraordinarias devengada y no pagada, salvo que estuvieran prorrateadas en cada nómina.
• Vacaciones generadas y no disfrutadas. Mientras dura el contrato las vacaciones no se pueden cambiar por dinero, pero al terminar sí deben pagarse las que queden.
• Otras cantidades pendientes: horas extra, comisiones, dietas o atrasos de convenio.
• Si procede, los días de preaviso no respetados, como abono o como descuento según quién incumplió y lo que diga el convenio colectivo.

Finiquito e indemnización: no confundirlos

El finiquito se paga siempre, porque son cantidades ya devengadas. La indemnización por despido solo existe en algunos casos (despido objetivo, improcedente, fin de contrato temporal…) y compensa la pérdida del empleo. En la práctica suelen incluirse en el mismo documento, pero conviene que figuren en partidas separadas. También tributan distinto: el finiquito es salario y lleva retención de IRPF y cotización, mientras que la indemnización legal está exenta dentro de los límites que fija la ley.

Qué dice la ley

El artículo 49.2 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a acompañar la comunicación de la extinción o el preaviso con una propuesta del documento de liquidación. Además, el trabajador puede pedir que un representante legal de los trabajadores esté presente cuando firme el recibo del finiquito, y el documento debe reflejar si se ha firmado en su presencia o si no se ha usado esta posibilidad. Si la empresa lo impide, el trabajador puede dejarlo anotado en el propio recibo.

Ejemplo práctico

Un empleado con un sueldo de 1.800 € brutos al mes (60 € al día) y dos pagas extra de 1.800 € termina su contrato temporal el 15 de junio. No ha disfrutado vacaciones este año. Simplificando:

• Salario del 1 al 15 de junio: 15 × 60 € = 900 €.
• Paga de verano (devengo de enero a junio): 5,5 meses de 6 = 1.650 €.
• Paga de Navidad (devengo anual): 5,5 meses de 12 = 825 €.
• Vacaciones: 30 días al año × 5,5 / 12 ≈ 14 días × 60 € = 840 €.

El finiquito sumaría unos 4.215 € brutos, a los que se aplican la retención y la cotización. Como es un contrato temporal, además le corresponde una indemnización aparte de 12 días por año trabajado. El devengo real de cada paga depende del convenio.

Antes de firmar el finiquito

Firmar el finiquito no impide reclamar después cualquier cantidad o el propio despido: los tribunales valoran qué dice exactamente el documento y si refleja una voluntad clara de dar todo por saldado. Por eso es habitual firmar como «recibí» o «no conforme» cuando hay desacuerdo. Si se trata de un despido, recuerda que el plazo para impugnarlo (20 días hábiles) corre igualmente.

Plazo para reclamar el finiquito

Si la empresa no paga el finiquito o el trabajador cree que el cálculo es incorrecto, las cantidades se pueden reclamar durante un año desde que pudieron exigirse, que en la práctica suele ser la fecha de fin del contrato. Es un plazo de prescripción, distinto de los 20 días hábiles para impugnar un despido, y también exige intentar antes la conciliación. Guardar las nóminas y el documento de liquidación facilita comprobar cada partida.

Errores frecuentes

• Mezclar en una cifra global finiquito e indemnización.
• Olvidar las vacaciones pendientes o pagarlas dos veces.
• Calcular las pagas extra sin mirar su periodo de devengo en el convenio.
• Descontar días de preaviso sin base en el convenio.
• Retrasar la baja en la Seguridad Social o el certificado de empresa.

En nuestra asesoría de economistas preparamos la última nómina y el finiquito, comunicamos la baja y enviamos el certificado de empresa para que el trabajador pueda pedir el desempleo si le corresponde. Si las partes discrepan sobre el despido, cada una debe consultar a un abogado laboralista. Y si aún no tienes sociedad, te ayudamos a crear empresa online y a dejar en orden la parte laboral desde el primer día.

Preguntas frecuentes sobre Finiquito

Conceptos relacionados

• Indemnización por despido: La indemnización por despido es la compensación económica que corresponde en determinados supuestos de extinción conforme a su modalidad y calificación.
• Vacaciones laborales: Las vacaciones laborales son un periodo anual de descanso retribuido cuya duración y disfrute se concretan conforme a la ley y al convenio.
• Pagas extraordinarias: Las pagas extraordinarias son gratificaciones salariales adicionales cuya cuantía y condiciones se determinan conforme al Estatuto y al convenio.
• Baja voluntaria: La baja voluntaria es la decisión de la persona trabajadora de terminar la relación laboral, comunicada de forma clara conforme al régimen aplicable.
• Certificado de empresa: El certificado de empresa comunica datos de la relación laboral, el cese y las bases relevantes para gestionar la protección por desempleo.

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Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (arts. 31, 38.1 y 49.2); Ley 35/2006, del IRPF (art. 7.e). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.