Qué es el certificado de empresa

Qué es el certificado de empresa

El certificado de empresa es el documento con el que la empresa comunica al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) los datos de la relación laboral que termina, se suspende o reduce su jornada: fechas, causa del cese, tipo de contrato y bases de cotización por desempleo de los últimos meses. Con esos datos el SEPE reconoce y calcula la prestación por desempleo o el subsidio.

Entregarlo es una obligación del empresario recogida en la Ley General de la Seguridad Social, junto con la de facilitar la información necesaria para reconocer, suspender o extinguir las prestaciones.

Cómo se envía: Certific@2

Hoy el certificado ya no se entrega en papel para que el trabajador lo lleve a la oficina. Toda empresa con trabajadores, incluido el empresario persona física, debe remitirlo por internet a través de la aplicación Certific@2 del SEPE. Ese envío cumple la obligación de entregarlo y exime al trabajador de aportarlo con su solicitud. La aplicación emite un justificante y el SEPE permite después consultar u obtener copia de los datos enviados.

Cuándo hay que enviarlo

La norma que regula el envío fija dos momentos:

• En el mismo momento del cese, la suspensión o la reducción de jornada, si el trabajador ya había avisado de que pediría la prestación.
• Al día siguiente de que el trabajador lo pida expresamente, si lo solicita más tarde.

En la práctica, lo prudente es enviarlo con la baja en la Seguridad Social, porque el trabajador dispone de 15 días hábiles para pedir la prestación y un retraso de la empresa le complica el trámite.

Qué datos incluye

• Datos de la empresa y del trabajador.
• Fecha de alta y de baja, y tipo de contrato y jornada.
• Causa del cese, que debe coincidir con la situación legal de desempleo: fin de contrato temporal, despido, ERE, etc.
• Bases de cotización por desempleo de los últimos 180 días, sin incluir la retribución por horas extraordinarias.
• Vacaciones retribuidas y no disfrutadas, si las hay.

Las vacaciones pagadas en el finiquito retrasan el inicio de la prestación tantos días como correspondan, por eso es importante que consten bien.

Diferencias con otros documentos

El certificado de empresa no es el finiquito (el recibo de las cantidades que se pagan al terminar), ni la carta de despido (la comunicación escrita de la decisión al trabajador), ni la baja en la Seguridad Social (que se presenta ante la Tesorería). Son cuatro trámites distintos que se hacen a la vez y cuyos datos tienen que cuadrar entre sí.

Ejemplo práctico

Una tienda no renueva un contrato temporal que vence el 30 de junio. La trabajadora había dicho que pediría el paro, así que el mismo día la empresa tramita la baja, le entrega el finiquito con 5 días de vacaciones no disfrutadas y envía el certificado por Certific@2 con la causa «fin de contrato temporal». La trabajadora pide la prestación por la sede del SEPE sin tener que aportar ningún papel de la empresa.

También en suspensiones y reducciones de jornada

El certificado no se limita a los despidos y fines de contrato. También hay que enviarlo cuando el contrato se suspende o la jornada se reduce por un ERTE, porque los trabajadores afectados pueden cobrar desempleo mientras dure la medida. En esos casos la fecha de efectos que figure en el certificado debe coincidir con la decisión comunicada a la autoridad laboral, o ser posterior. Para los fijos discontinuos y los contratos muy cortos y sucesivos existen reglas de tramitación agrupada con el SEPE.

Errores frecuentes

• Poner una causa de cese distinta de la de la carta o la baja.
• Incluir las horas extraordinarias en las bases.
• No reflejar las vacaciones pagadas en el finiquito.
• Confundir una baja voluntaria, que no da derecho a paro, con un despido.
• Retrasar el envío hasta que el trabajador reclama.

Si la empresa no lo envía, el trabajador puede pedir la prestación igualmente y el SEPE recabará los datos; el retraso puede acabar en reclamaciones o en una actuación de la Inspección de Trabajo.

Cómo te ayudamos

En nuestra asesoría fiscal, contable y laboral online llevamos los ceses de principio a fin: finiquito, baja y certificado de empresa, todo coherente y en plazo. Y si aún no tienes sociedad y quieres contratar a través de ella, te ayudamos a crear una SL y a darla de alta como empleadora.

Preguntas frecuentes sobre Certificado de empresa

Conceptos relacionados

• Finiquito: El finiquito es la liquidación de las cantidades pendientes al finalizar una relación laboral, con los conceptos que correspondan en cada caso.
• Baja en la Seguridad Social: La baja en la Seguridad Social comunica el cese de una actividad o situación de alta en el régimen correspondiente.
• Prestación contributiva por desempleo: La prestación contributiva por desempleo protege la pérdida de empleo en los supuestos legales a partir de cotizaciones por desempleo suficientes.
• Carta de despido: La carta de despido es la comunicación escrita que concreta la decisión extintiva, sus motivos y la fecha de efectos conforme a la modalidad.
• Subsidio por desempleo: El subsidio por desempleo es una protección asistencial que puede reconocerse en supuestos legales concretos cuando se cumplen sus requisitos.

Guías y servicios relacionados

• Asesoría fiscal, contable y laboral online
• Seguridad Social y cuenta de cotización para contratar

Volver al diccionario laboral para consultar otros términos.

Fuentes: Real Decreto Legislativo 8/2015, Ley General de la Seguridad Social (arts. 267, 270 y 298); Orden TIN/790/2010, de envío del certificado de empresa por medios electrónicos (arts. 1 y 4); Orden TAS/3261/2006; Servicio Público de Empleo Estatal (Certific@2). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.