Qué es la Inspección de Trabajo

Qué es la Inspección de Trabajo

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) es el organismo público que vigila que las empresas cumplan la normativa laboral, de prevención de riesgos y de Seguridad Social. Sus inspectores tienen la condición de autoridad pública y pueden comprobar, requerir, proponer sanciones y reclamar cuotas. Se regula por la Ley 23/2015, del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Qué controla

• Relaciones laborales: contratos, jornada y registro de jornada, salarios, horas extraordinarias, igualdad (como el plan de igualdad o el registro retributivo) y acoso.
• Prevención de riesgos laborales: evaluación de riesgos, formación, vigilancia de la salud e investigación de accidentes.
• Seguridad Social: altas en la Seguridad Social, cotizaciones, trabajo no declarado y falsos autónomos.
• Empleo, empresas de trabajo temporal y trabajo de personas extranjeras.

Cómo empieza y cómo actúa

Actúa siempre de oficio, pero el origen puede ser una orden superior, un plan o campaña de inspección, la petición de otro organismo, una denuncia o la propia iniciativa del inspector. No hace falta que nadie denuncie. Sus actuaciones pueden ser:

• Visita al centro de trabajo, sin necesidad de aviso previo.
• Requerimiento de comparecencia en la oficina de la Inspección, con la documentación que se indique.
• Expediente administrativo, cuando puede resolver con la información de que dispone.

Los inspectores pueden entrar en el centro, examinar libros, registros y programas informáticos, pedir información a la empresa y a los trabajadores y tomar fotografías o muestras. Con carácter general, las actuaciones de comprobación no pueden durar más de nueve meses, ampliables en algunos casos.

Qué puede pasar después

• Advertencia o requerimiento para corregir el incumplimiento en un plazo, sin sanción, cuando las circunstancias lo aconsejan.
• Acta de infracción, que inicia un procedimiento sancionador. La empresa tiene 15 días desde la notificación para presentar alegaciones.
• Acta de liquidación para reclamar cuotas de Seguridad Social no ingresadas, o el alta de oficio de trabajadores.
• Propuesta de recargo de prestaciones tras un accidente por falta de medidas de seguridad, o la paralización de trabajos si hay un riesgo grave e inminente.

Una visita o un requerimiento no significan que haya una infracción ni una sanción firme: son pasos distintos, cada uno con su vía de respuesta.

Infracciones y sanciones

La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) clasifica las infracciones en leves, graves y muy graves. En materia laboral y de Seguridad Social, con carácter general:

• Leves: de 70 a 750 €.
• Graves: de 751 a 7.500 €.
• Muy graves: de 7.501 a 225.018 €.

En prevención de riesgos las cuantías son mayores: de 45 a 2.450 € las leves, de 2.451 a 49.180 € las graves y de 49.181 a 983.736 € las muy graves. Algunas infracciones, como no dar de alta a un trabajador, tienen multas específicas más altas, que aumentan con el número de trabajadores afectados. Las infracciones laborales prescriben, en general, a los tres años, y las de Seguridad Social, a los cuatro.

Ejemplo práctico

Una cafetería con 6 trabajadores recibe un requerimiento para comparecer en 10 días con los contratos, las nóminas, el registro de jornada de los últimos meses y los justificantes de cotización. Reúne todo, comprueba que coincide con la realidad y lo aporta en plazo, guardando el justificante. El inspector detecta que el registro de jornada estaba incompleto y le requiere para corregirlo; si se hubiera levantado un acta de infracción, la empresa tendría 15 días para alegar.

Errores frecuentes

• Ignorar el requerimiento o dejar pasar el plazo.
• Aportar documentos incompletos o que no coinciden con la realidad.
• Obstaculizar la visita: la obstrucción es en sí una infracción.
• No guardar copia de lo entregado.

Cómo te ayudamos

Si recibes un acta o vas a recurrir una sanción, consulta tu caso con un abogado laboralista o un graduado social: no ofrecemos defensa jurídica ni representación ante la Inspección. Como asesoría de economistas, sí llevamos tus contratos, nóminas, altas y seguros sociales desde nuestra asesoría online, de modo que tengas la documentación ordenada si te la piden. Y si vas a empezar, te ayudamos a crear SL en España y a contratar con todo en regla desde el primer día.

Preguntas frecuentes sobre Inspección de Trabajo

Conceptos relacionados

• Registro de jornada: El registro de jornada documenta diariamente el inicio y la finalización del tiempo de trabajo de cada persona, conforme a las exigencias aplicables.
• Recargo de prestaciones: El recargo de prestaciones incrementa determinadas prestaciones por accidente de trabajo o enfermedad profesional cuando concurren los requisitos de incumplimiento preventivo.
• Falso autónomo: Un falso autónomo presta servicios con las características de una relación laboral aunque formalmente figure como trabajador por cuenta propia.
• Delegados de personal: Los delegados de personal son representantes elegidos de la plantilla en los centros comprendidos en los tramos previstos por el Estatuto.
• Comité de empresa: El comité de empresa es el órgano colegiado de representación de la plantilla en el ámbito y con los requisitos establecidos por el Estatuto.

Guías y servicios relacionados

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• Seguridad Social y cuenta de cotización para contratar
• Deudas con la Seguridad Social

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Fuentes: Ley 23/2015, Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social (arts. 12, 13, 20, 21 y 22); Real Decreto Legislativo 5/2000, Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (arts. 4, 40 y 52). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.