Qué es el alta en la Seguridad Social de un trabajador

Qué es el alta en la Seguridad Social

El alta en la Seguridad Social es la comunicación a la Tesorería General de la Seguridad Social de que una persona empieza a trabajar y, por tanto, queda incluida en el régimen que le corresponde. Desde ese momento nace la obligación de cotizar y la persona queda protegida ante una enfermedad, un accidente o el desempleo, si cumple los requisitos de cada prestación.

En el trabajo por cuenta ajena la obligación de pedir el alta es del empresario, no del trabajador. En esta página nos centramos en ese caso; el alta de un autónomo sigue reglas propias (lo explicamos en nuestra guía de alta de autónomo).

Plazo: siempre antes de empezar a trabajar

El Reglamento de afiliación (Real Decreto 84/1996, art. 32.3) exige presentar el alta con carácter previo al comienzo de la prestación de servicios y nunca antes de los 60 días naturales anteriores a la fecha prevista de inicio. Si la persona empieza el lunes a las 9:00, el alta tiene que estar comunicada antes de esa hora, no al cierre de mes con las nóminas.

Si el alta se pide y finalmente el trabajador no se incorpora, la empresa puede anularla comunicándolo antes del día previsto de inicio.

Qué hace falta para dar de alta a un trabajador

• Que la empresa esté inscrita en la Seguridad Social y tenga su código de cuenta de cotización (CCC) del centro de trabajo.
• El número de afiliación del trabajador. Si nunca ha trabajado, se solicita a la vez la afiliación, que es única y para toda la vida.
• Los datos del contrato: fecha de inicio, tipo de contrato, jornada, ocupación y grupo de cotización.

Las empresas lo tramitan por el Sistema RED o por la sede electrónica de la Seguridad Social. Aparte, el contenido del contrato de trabajo se comunica al servicio público de empleo en los 10 días siguientes a su firma (art. 16.1 del Estatuto de los Trabajadores).

Qué pasa si el alta llega tarde

Un alta presentada fuera de plazo solo produce efectos desde el día en que se solicita (art. 35 del Real Decreto 84/1996), con la salvedad de que se hubieran ingresado las cuotas en plazo. Mientras tanto, el trabajador puede quedar sin cobertura y la empresa responde de las prestaciones que se generen. Además, no dar de alta o hacerlo tarde es una infracción tipificada en la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, y trabajar sin alta puede ser detectado por la Inspección de Trabajo. Si la empresa no cumple, el propio trabajador puede pedir el alta directamente.

Afiliación, alta y contrato no son lo mismo

• Afiliación: se hace una sola vez en la vida y da el número de la Seguridad Social.
• Alta: se comunica cada vez que se empieza a trabajar en una empresa o actividad.
• Contrato: es el acuerdo con el trabajador; firmarlo no sustituye al alta.
• Alta censal en Hacienda: es un trámite tributario distinto, propio de empresas y autónomos.

Ejemplo práctico

Una sociedad recién creada contrata a una administrativa que empieza el 1 de marzo. Durante febrero la empresa obtiene su CCC, prepara el contrato y el 27 de febrero comunica el alta con fecha 1 de marzo. El primer día de trabajo la trabajadora ya está protegida. A final de mes se calcula la nómina y, el mes siguiente, se liquidan las cotizaciones de marzo.

Errores frecuentes

• Dar el alta el mismo día por la tarde o al final de la semana.
• Indicar una fecha de inicio distinta de la real.
• Equivocar la jornada o el grupo de cotización.
• Olvidar comunicar después los cambios de jornada o de contrato.
• Pensar que un periodo de prueba no requiere alta: sí la requiere.
• Contratar antes de haber inscrito la empresa en la Seguridad Social, lo que impide comunicar el alta a tiempo.

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Preguntas frecuentes sobre Alta en la Seguridad Social

Conceptos relacionados

• Baja en la Seguridad Social: La baja en la Seguridad Social comunica el cese de una actividad o situación de alta en el régimen correspondiente.
• Contrato de trabajo: El contrato de trabajo es el acuerdo por el que una persona presta servicios retribuidos por cuenta ajena dentro de la organización de un empleador.
• Vida laboral: La vida laboral es el informe de la Seguridad Social que recoge situaciones de alta y baja y los periodos registrados en sus distintos regímenes.
• Cotizaciones a la Seguridad Social: Las cotizaciones a la Seguridad Social son cuotas exigibles para financiar la protección del sistema conforme al régimen y los conceptos aplicables.
• Código de cuenta de cotización: El código de cuenta de cotización o CCC identifica una cuenta empresarial utilizada para gestionar obligaciones de cotización en la Seguridad Social.

Guías y servicios relacionados

• Inscripción en la Seguridad Social y CCC para contratar
• Qué es el número de afiliación (NAF)
• Alta de autónomo

Volver al diccionario laboral para consultar otros términos.

Fuentes: Real Decreto 84/1996, Reglamento general de inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos (arts. 32 y 35); Real Decreto Legislativo 8/2015, Ley General de la Seguridad Social (arts. 15 y 16); Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (art. 16.1); Real Decreto Legislativo 5/2000, LISOS. Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.