Qué es la baja en la Seguridad Social de un trabajador

Qué es la baja en la Seguridad Social

La baja en la Seguridad Social es la comunicación a la Tesorería General de la Seguridad Social de que un trabajador deja de prestar servicios en la empresa. Cierra el periodo de alta abierto con esa empresa y pone fin, desde la fecha del cese, a la obligación de cotizar por él. Igual que el alta, en el trabajo por cuenta ajena la tramita la empresa.

Se comunica por cualquier causa de fin de la relación: fin de un contrato temporal, despido, baja voluntaria, no superación del periodo de prueba, jubilación, excedencia, etc. La causa debe indicarse correctamente, porque influye, entre otras cosas, en el acceso al desempleo.

Plazo: 6 días naturales desde el cese

La solicitud de baja debe presentarse dentro de los seis días naturales siguientes al cese en el trabajo. Es el plazo vigente desde el 1 de agosto de 2026, tras el Real Decreto 643/2026, que lo amplió desde los tres días anteriores. El mismo plazo se aplica a las variaciones de datos (por ejemplo, un cambio de jornada o de grupo de cotización).

La fecha que se comunica debe ser la del cese real, no la del día en que se hace el trámite. En contratos temporales conviene tener controlada la fecha de fin para no prolongar la cotización por descuido, y en los despidos la fecha de efectos debe coincidir con la que figura en la carta de despido.

Efectos de la baja y de la baja tardía

Si se comunica en plazo, la baja extingue la obligación de cotizar desde el día del cese. Si no se comunica, o se hace fuera de plazo, la obligación de cotizar no se extingue hasta el día en que la Tesorería conozca el cese (art. 35.2 del Real Decreto 84/1996). Es decir, la empresa puede acabar pagando cuotas de días en los que ya no había trabajo, además de exponerse a una sanción.

Lo que la baja no resuelve

Tramitar la baja no cierra por sí solo la relación con el trabajador. Además hay que:

• Pagar el finiquito: salario pendiente, vacaciones no disfrutadas y parte proporcional de pagas extra, y la indemnización si corresponde.
• Cotizar por las vacaciones no disfrutadas que se pagan al terminar, que alargan la cotización los días equivalentes.
• Enviar al servicio público de empleo el certificado de empresa, necesario para pedir el desempleo.
• Respetar el preaviso, si lo exige el contrato o el convenio.

La baja administrativa tampoco prueba que un despido sea correcto. Si hay discrepancias sobre la extinción, el trabajador o la empresa deben consultar su caso con un abogado laboralista o un graduado social, teniendo en cuenta que los plazos para reclamar son cortos.

Baja en la Seguridad Social no es baja médica

En el lenguaje de la calle se dice «estar de baja» cuando alguien está enfermo. Eso es una incapacidad temporal: la relación laboral sigue viva, el trabajador sigue de alta y la empresa sigue cotizando. Nunca hay que tramitar la baja en la Seguridad Social de alguien porque esté de baja médica.

Ejemplo práctico

Un contrato temporal termina el viernes 30 de octubre. La empresa tiene hasta el 5 de noviembre para comunicar la baja con fecha de efectos 30 de octubre. Al trabajador le quedaban 3 días de vacaciones sin disfrutar, que se pagan en el finiquito; por esos días se cotiza de forma complementaria, de modo que su vida laboral mostrará el periodo de cotización por vacaciones tras la fecha de cese. Si la empresa se olvidara de la baja y la comunicase en diciembre, tendría que cotizar por noviembre aunque nadie hubiese trabajado.

Errores frecuentes

• Olvidar la baja de quien no supera el periodo de prueba.
• Poner una causa de baja que no coincide con la real.
• Dar de baja a una persona en incapacidad temporal.
• No enviar el certificado de empresa.
• No cotizar por las vacaciones pagadas en el finiquito.

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Preguntas frecuentes sobre Baja en la Seguridad Social

Conceptos relacionados

• Alta en la Seguridad Social: El alta en la Seguridad Social comunica la incorporación a una actividad o situación que determina la inclusión en el régimen correspondiente.
• Finiquito: El finiquito es la liquidación de las cantidades pendientes al finalizar una relación laboral, con los conceptos que correspondan en cada caso.
• Certificado de empresa: El certificado de empresa comunica datos de la relación laboral, el cese y las bases relevantes para gestionar la protección por desempleo.
• Baja voluntaria: La baja voluntaria es la decisión de la persona trabajadora de terminar la relación laboral, comunicada de forma clara conforme al régimen aplicable.
• Incapacidad temporal: La incapacidad temporal es la situación protegida en la que una persona está temporalmente impedida para trabajar y recibe asistencia sanitaria en los términos legales.

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Fuentes: Real Decreto 84/1996, Reglamento general de inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos (arts. 32.3 y 35.2), en la redacción del Real Decreto 643/2026, de 29 de julio; Real Decreto Legislativo 8/2015, Ley General de la Seguridad Social (art. 147.1, vacaciones no disfrutadas). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.