Qué es la incapacidad temporal

Qué es la incapacidad temporal

La incapacidad temporal (IT) es lo que en el día a día llamamos «estar de baja»: la situación de la persona trabajadora que no puede trabajar por una enfermedad o un accidente mientras recibe asistencia sanitaria de la Seguridad Social. Durante ese tiempo el contrato no se extingue, sino que queda suspendido: la persona deja de trabajar, la empresa deja de pagar salario y, a cambio, se cobra un subsidio calculado sobre la base reguladora.

Tipos de baja según su causa

La Ley General de la Seguridad Social distingue según el origen de la baja, porque cambian los requisitos y la cuantía:

• Contingencias comunes: la baja por enfermedad común y la baja por accidente no laboral (por ejemplo, una caída en casa).
• Contingencias profesionales: la baja por accidente laboral y la debida a una enfermedad profesional.

La calificación de la contingencia no la decide la empresa: la determinan el médico, la mutua o el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) por los cauces previstos.

Requisitos para cobrar la prestación

• Estar afiliado y en alta (o en situación asimilada).
• En enfermedad común, haber cotizado 180 días en los cinco años anteriores a la baja.
• En accidente, sea o no de trabajo, y en enfermedad profesional no se exige cotización previa.

Cuánto se cobra y quién paga

El subsidio es un porcentaje de la base reguladora diaria, que con carácter general se calcula con la base de cotización del mes anterior a la baja:

• Enfermedad común o accidente no laboral: los tres primeros días no hay subsidio legal; del día 4 al 20, el 60 % de la base reguladora; desde el día 21, el 75 %. Del día 4 al 15 lo paga la empresa de su bolsillo; a partir del 16, la Seguridad Social o la mutua. En algunas situaciones especiales previstas en la ley (por ejemplo, menstruación incapacitante, interrupción del embarazo o gestación desde la semana 39) el subsidio lo paga la entidad gestora o la mutua desde el día siguiente a la baja.
• Accidente de trabajo o enfermedad profesional: el 75 % desde el día siguiente a la baja. El salario del día de la baja lo paga íntegro la empresa.

En la práctica, la empresa adelanta el subsidio en la nómina (pago delegado) y después lo compensa en los seguros sociales. Muchos convenios colectivos obligan además a complementar la prestación, a veces hasta el 100 % del salario: revisa siempre el tuyo.

Partes de baja y alta: qué recibe la empresa

El médico emite el parte de baja y, después, los partes de confirmación y el de alta. Hoy la persona trabajadora ya no tiene que entregar copia a la empresa: el servicio de salud o la mutua los comunican a la Seguridad Social por vía telemática y la empresa los recibe por el sistema RED. Los partes no incluyen el diagnóstico, que es un dato de salud protegido. Lo que sí debe hacer la empresa es reflejar la baja en la nómina y en la cotización del mes, y aplicar el complemento que prevea el convenio.

Cuánto puede durar una baja

La duración máxima es de 365 días, prorrogables por otros 180 si se prevé la curación. Al llegar a los 545 días el subsidio se extingue y el INSS debe valorar si existe una incapacidad permanente. La baja también termina por alta médica, por no acudir sin causa a los reconocimientos o por la jubilación. Durante la baja la empresa sigue cotizando por la persona trabajadora.

Incapacidad temporal, permanente y ausencias

La incapacidad temporal es, por definición, transitoria; la permanente supone reducciones previsiblemente definitivas de la capacidad de trabajo y se reconoce en un procedimiento distinto. Tampoco hay que confundir una baja con una visita médica justificada o con una falta sin justificar: son situaciones distintas dentro del absentismo, con efectos muy diferentes en la nómina.

Ejemplo práctico

Un trabajador con una base de cotización de 1.800 € el mes anterior tiene una base reguladora diaria de 60 € (1.800 / 30). Si coge una baja por gripe de 25 días: los días 1 a 3 no tiene subsidio legal (salvo mejora del convenio); los días 4 a 20 cobra 36 € diarios (60 %), y los días 21 a 25, 45 € diarios (75 %). Los días 4 a 15 los paga la empresa; el resto lo adelanta en la nómina y lo recupera en los seguros sociales.

Errores frecuentes

• Pensar que toda baja se cobra al 100 % del salario.
• Olvidar el complemento obligatorio del convenio.
• Pedir al trabajador el diagnóstico: la empresa no tiene derecho a conocerlo.
• Dejar de cotizar durante la baja.

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Preguntas frecuentes sobre Incapacidad temporal

Conceptos relacionados

• Baja por enfermedad común: La baja por enfermedad común es una incapacidad temporal causada por una alteración de salud que no recibe la calificación de contingencia profesional.
• Baja por accidente laboral: La baja por accidente laboral es una incapacidad temporal derivada de un suceso reconocido como accidente de trabajo.
• Base reguladora: La base reguladora es una magnitud calculada conforme a las reglas de una prestación para determinar su importe junto con el porcentaje y los límites aplicables.
• Incapacidad permanente: La incapacidad permanente es una situación protegida por reducciones funcionales graves con el alcance exigido legalmente sobre la capacidad de trabajo.
• Contingencias comunes: Las contingencias comunes agrupan situaciones protegidas que no derivan de accidente de trabajo o enfermedad profesional en su clasificación general.

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Fuentes: Real Decreto Legislativo 8/2015, Ley General de la Seguridad Social (arts. 169 a 175); Decreto 3158/1966 y Real Decreto 53/1980 (porcentajes del subsidio); Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (art. 45). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.