Qué es la incapacidad permanente

Qué es la incapacidad permanente

La incapacidad permanente es la situación de la persona trabajadora que, después de haber seguido el tratamiento prescrito, presenta reducciones anatómicas o funcionales graves, objetivables y previsiblemente definitivas, que disminuyen o anulan su capacidad para trabajar. A diferencia de la incapacidad temporal, no se espera una recuperación a corto plazo, aunque la situación puede revisarse si mejora o empeora.

Normalmente llega después de una baja larga: cuando se agotan los 545 días de incapacidad temporal, el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) valora si existe una incapacidad permanente. También puede iniciarse antes, a instancia de la persona interesada, de la mutua o del propio INSS.

Grados de incapacidad permanente

• Parcial: reduce al menos un 33 % el rendimiento en la profesión habitual, sin impedir sus tareas fundamentales. Se compensa con una indemnización a tanto alzado y se puede seguir trabajando.
• Total: impide realizar la profesión habitual, pero permite dedicarse a otra distinta. Da derecho a una pensión vitalicia.
• Absoluta: inhabilita por completo para toda profesión u oficio. Da derecho a una pensión vitalicia.
• Gran incapacidad: además de la absoluta, la persona necesita ayuda de otra para los actos más esenciales de la vida, como vestirse, desplazarse o comer. La pensión se incrementa con un complemento para pagar a quien le atienda.

Requisitos y cuantía

Si deriva de accidente, sea o no laboral, o de enfermedad profesional, no se exige cotización previa. Si deriva de enfermedad común, se exige un periodo mínimo que depende de la edad. La pensión se calcula aplicando un porcentaje a una base reguladora propia, distinta de la de la baja: con carácter general, el 55 % en la total y el 100 % en la absoluta. Las cifras concretas dependen de cada caso y las fija la resolución del INSS.

Qué pasa con el contrato tras la reforma de 2025

Hasta 2025, la declaración de incapacidad permanente total, absoluta o gran incapacidad extinguía el contrato de forma casi automática. La Ley 2/2025 cambió el Estatuto de los Trabajadores y hoy el contrato solo puede extinguirse por esta causa si:

• no es posible hacer ajustes razonables en el puesto porque suponen una carga excesiva para la empresa;
• no existe un puesto vacante acorde con el perfil profesional y compatible con la nueva situación; o
• la persona trabajadora rechaza el cambio de puesto adecuadamente propuesto.

La persona trabajadora tiene 10 días naturales desde que se le notifica la resolución para comunicar por escrito si quiere mantener la relación laboral. La empresa dispone de un máximo de 3 meses desde la notificación para hacer los ajustes o el cambio de puesto o, si no es posible, para extinguir el contrato con una decisión motivada y por escrito. En empresas de menos de 25 personas trabajadoras, la ley concreta cuándo el coste de adaptación se considera excesivo. Además, si se prevé una mejoría que permita volver al puesto, el contrato queda suspendido con reserva de puesto durante dos años.

Son decisiones con consecuencias importantes: antes de extinguir un contrato por esta causa, consulta el caso con un abogado laboralista.

Incapacidad permanente y discapacidad

No son lo mismo. La incapacidad permanente la reconoce el INSS y mide la pérdida de capacidad para trabajar; el grado de discapacidad lo reconocen los servicios sociales de cada comunidad autónoma y valora limitaciones de forma más amplia. Una persona puede tener una y no la otra.

Ejemplo práctico

A un repartidor con una lesión de espalda se le reconoce una incapacidad permanente total para su profesión. En los 10 días siguientes comunica a la empresa que quiere seguir. La empresa tiene un puesto vacante de atención telefónica compatible con sus limitaciones y se lo ofrece dentro de los 3 meses. Si acepta, sigue trabajando con su nuevo puesto y su pensión, que es compatible con funciones distintas de las que motivaron la incapacidad.

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Preguntas frecuentes sobre Incapacidad permanente

Conceptos relacionados

• Incapacidad permanente total: La incapacidad permanente total limita la capacidad para la profesión habitual con el alcance legal exigido, sin equivaler por definición a la absoluta.
• Incapacidad permanente absoluta: La incapacidad permanente absoluta es el grado que inhabilita para toda profesión u oficio en los términos establecidos por la legislación de Seguridad Social.
• Incapacidad temporal: La incapacidad temporal es la situación protegida en la que una persona está temporalmente impedida para trabajar y recibe asistencia sanitaria en los términos legales.
• Base reguladora: La base reguladora es una magnitud calculada conforme a las reglas de una prestación para determinar su importe junto con el porcentaje y los límites aplicables.
• Despido objetivo: El despido objetivo extingue el contrato por alguna de las causas legales del artículo 52, mediante las garantías del artículo 53.

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Fuentes: Real Decreto Legislativo 8/2015, Ley General de la Seguridad Social (arts. 193 a 200 y disposición transitoria vigésima sexta); Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (arts. 48.2 y 49.1.n); Ley 2/2025, de 29 de abril. Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.