Qué es la vida laboral

Qué es la vida laboral

La vida laboral es el informe que emite la Tesorería General de la Seguridad Social con el historial de una persona en el sistema: en qué empresas o actividades ha estado de alta, en qué régimen (general, autónomos, etc.), desde qué fecha y hasta cuándo, el grupo de cotización y el tipo de contrato o jornada de cada periodo. Al final resume el total de días en situación de alta.

Es el documento que más se pide para demostrar experiencia, para revisar si una empresa cotizó correctamente o para hacerse una idea de los años acumulados antes de una prestación.

Qué contiene y qué no

Contiene, por cada periodo:

• El régimen de la Seguridad Social y la empresa o actividad.
• Las fechas de alta, de efecto y de baja.
• El tipo de contrato, el coeficiente de jornada si es parcial y el grupo de cotización.
• Los días computados en cada periodo.

No contiene los salarios ni las bases de cotización: para eso existe un informe distinto, el de bases de cotización. Tampoco es una copia de los contratos, ni prueba por sí sola qué funciones hacías o cuánto cobrabas.

Afiliación, altas y vida laboral

La afiliación a la Seguridad Social es única y para toda la vida (art. 15 de la Ley General de la Seguridad Social) y se identifica con el número de afiliación. Sobre esa afiliación se van sumando las altas y bajas en los distintos regímenes, que son las que forman la vida laboral. Por eso la vida laboral recoge tanto los empleos por cuenta ajena como los periodos como autónomo.

Cómo se consulta y cómo se corrige

Se descarga en el portal Importass de la Seguridad Social o en su sede electrónica, con certificado digital, Cl@ve o un código que se recibe en el móvil registrado. También puede pedirse por correo postal.

Si detectas un error (una fecha de baja incorrecta, una empresa que no te dio de alta, un grupo equivocado), reúne contratos, nóminas o el certificado de empresa y solicita la rectificación a la Tesorería. Si el error lo cometió la empresa, lo normal es que sea ella quien comunique la corrección.

Para qué sirve en la práctica

• Para el trabajador: comprobar que cada empresa le dio de alta en la fecha real y con la jornada pactada, acreditar experiencia en un proceso de selección o hacerse una idea de los periodos acumulados antes de pedir una prestación.
• Para la empresa: verificar, al contratar, que el candidato no sigue de alta en otro empleo incompatible (con su consentimiento) o revisar que las altas y bajas que ha comunicado constan bien registradas.
• Para trámites: algunas ayudas, subvenciones o bonificaciones exigen acreditar periodos de alta o de inactividad.

Diferencias con otros documentos

• Certificado de empresa: lo emite la empresa al terminar la relación y sirve sobre todo para pedir el desempleo; incluye las bases de los últimos meses.
• Informe de bases de cotización: muestra por qué importes se ha cotizado cada mes.
• Contrato de trabajo: regula las condiciones; la vida laboral solo refleja el alta asociada.

Ejemplo práctico

Una persona trabajó durante todo 2025 a media jornada en una tienda y, además, de enero a junio por las tardes en una academia. Su vida laboral mostrará dos altas que se solapan en el tiempo. Eso es pluriempleo, pero el resumen no convierte cada día natural en dos días: el año sigue teniendo 365 días de alta. Lo que sí aumenta es lo cotizado, porque cada empresa cotiza por el salario que paga, y eso se verá en el informe de bases.

Errores frecuentes

• Usar la vida laboral para calcular por sí sola una pensión.
• Sumar dos veces los días en los que hubo dos empleos a la vez.
• Creer que incluye los salarios cobrados.
• No revisarla hasta la jubilación: los errores se corrigen mejor cuando los documentos son recientes.

Cómo te ayudamos

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Preguntas frecuentes sobre Vida laboral

Conceptos relacionados

• Alta en la Seguridad Social: El alta en la Seguridad Social comunica la incorporación a una actividad o situación que determina la inclusión en el régimen correspondiente.
• Baja en la Seguridad Social: La baja en la Seguridad Social comunica el cese de una actividad o situación de alta en el régimen correspondiente.
• Certificado de empresa: El certificado de empresa comunica datos de la relación laboral, el cese y las bases relevantes para gestionar la protección por desempleo.
• Pluriempleo: El pluriempleo describe el trabajo por cuenta ajena para varios empleadores que da lugar a inclusión en un mismo régimen de Seguridad Social.
• Base de cotización: La base de cotización es la magnitud sobre la que se aplican los tipos correspondientes para calcular cuotas de Seguridad Social.

Guías y servicios relacionados

• Qué es el número de afiliación (NAF)
• Seguridad Social y CCC para contratar

Volver al diccionario laboral para consultar otros términos.

Fuentes: Real Decreto Legislativo 8/2015, Ley General de la Seguridad Social (arts. 15 y 16); Real Decreto 84/1996, Reglamento general de inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos; Tesorería General de la Seguridad Social (Importass). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.