Qué es un plan de igualdad

Qué es un plan de igualdad

Un plan de igualdad es un conjunto ordenado de medidas que una empresa adopta, después de hacer un diagnóstico de su situación, para alcanzar la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres y eliminar la discriminación por razón de sexo. Fija objetivos concretos, las acciones para conseguirlos y un sistema para medir los resultados.

Cuándo es obligatorio

• Empresas de 50 o más trabajadores.
• Cuando lo establezca el convenio colectivo aplicable, aunque la empresa tenga menos plantilla.
• Cuando la autoridad laboral lo imponga en un procedimiento sancionador, en sustitución de sanciones accesorias.

Para las demás empresas es voluntario, pero todas, sin excepción, deben adoptar medidas para evitar la discriminación entre mujeres y hombres, tener un procedimiento frente al acoso sexual y por razón de sexo (el protocolo de acoso laboral) y llevar el registro retributivo.

Cómo se cuentan los 50 trabajadores

El reglamento tiene reglas propias, más amplias de lo que mucha gente piensa:

• Se cuenta la plantilla total de la empresa, sumando todos sus centros de trabajo.
• Entran todos los contratos: indefinidos, fijos discontinuos, temporales y personas cedidas por ETT.
• Cada trabajador a tiempo parcial cuenta como una persona, sea cual sea su jornada.
• Se suman los contratos temporales extinguidos en los seis meses anteriores: cada 100 días trabajados o fracción cuenta como una persona más.

El cálculo debe hacerse, al menos, el último día de junio y de diciembre de cada año. Una vez alcanzado el umbral, la obligación se mantiene aunque la plantilla baje de 50, hasta que termine la vigencia del plan acordado.

Plazos y pasos

1. Constituir la comisión negociadora en un máximo de tres meses desde que se alcanza el umbral, con la representación de los trabajadores (como el comité de empresa) o, si no la hay, con los sindicatos más representativos del sector.
2. Diagnóstico negociado: selección y contratación, clasificación profesional, formación, promoción, condiciones de trabajo (incluida la auditoría salarial), corresponsabilidad, infrarrepresentación femenina, retribuciones y prevención del acoso.
3. Medidas, indicadores y calendario. El plan debe incluir una auditoría retributiva.
4. Aprobar y pedir su registro en un máximo de un año desde que terminó el plazo para iniciar la negociación. Los planes se inscriben en el registro de convenios y acuerdos colectivos (REGCON o el autonómico).
5. Seguimiento y revisión. La vigencia la pactan las partes, con un máximo de cuatro años.

Plan de igualdad, registro retributivo y auditoría

No son lo mismo. El registro retributivo es una tabla con las medias y medianas salariales por sexo que deben tener todas las empresas. La auditoría retributiva analiza a fondo el sistema de retribución y es obligatoria para las empresas con plan de igualdad, como parte de él. El plan es el marco completo que recoge medidas en todas las áreas, incluida la brecha salarial.

Ejemplo práctico

Una empresa de hostelería tiene 42 trabajadores en plantilla, de los cuales 10 son a tiempo parcial. En el último semestre ha tenido varios contratos temporales de verano ya terminados que suman 900 días trabajados: 900 / 100 = 9 personas más. Total: 42 + 9 = 51. A 30 de junio supera el umbral, así que tiene hasta finales de septiembre para constituir la comisión negociadora y, desde ahí, un año para tener el plan aprobado y presentado a registro.

Si el semestre siguiente la plantilla baja a 48, la obligación no desaparece: una vez constituida la comisión negociadora, el plan debe negociarse y aplicarse hasta el final de su vigencia. El convenio colectivo puede, además, mejorar estos plazos.

Sanciones

No cumplir las obligaciones en materia de planes y medidas de igualdad es una infracción grave según la LISOS. Si el plan fue impuesto por la autoridad laboral y no se elabora o aplica, la infracción es muy grave. Además, sin plan registrado la empresa no puede contratar con el sector público cuando está obligada a tenerlo.

Cómo te ayudamos

No negociamos ni redactamos planes de igualdad: para eso existen consultoras especializadas. Como asesoría de economistas, llevamos tus nóminas y contratos, así que podemos ayudarte con el recuento de plantilla y facilitar los datos salariales del diagnóstico desde nuestra asesoría online. Si estás en el inicio, te acompañamos para crear empresa online y crecer con orden.

Preguntas frecuentes sobre Plan de igualdad

Conceptos relacionados

• Registro retributivo: El registro retributivo recoge valores medios de salarios, complementos y percepciones extrasalariales de la plantilla desagregados conforme a las exigencias legales.
• Brecha salarial: La brecha salarial es una diferencia de retribución entre grupos que debe calcularse indicando población, periodo, conceptos y método de comparación.
• Protocolo de acoso laboral: El protocolo de acoso laboral organiza la prevención, comunicación e investigación de posibles conductas de acoso dentro de una organización.
• Comité de empresa: El comité de empresa es el órgano colegiado de representación de la plantilla en el ámbito y con los requisitos establecidos por el Estatuto.

Guías y servicios relacionados

• Asesoría online para empresas y autónomos
• Convenio colectivo y prevención de riesgos al contratar

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Fuentes: Ley Orgánica 3/2007, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres (arts. 45 a 47); Real Decreto 901/2020, de planes de igualdad (arts. 2, 3, 4, 5, 9 y 11); Real Decreto 902/2020, de igualdad retributiva (art. 7); Real Decreto Legislativo 5/2000, LISOS (arts. 7.13 y 8.17); Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público (art. 71.1.d). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.