Qué es la indemnización por despido y cómo se calcula

Qué es la indemnización por despido

La indemnización por despido es la cantidad que la empresa debe pagar a la persona trabajadora cuando extingue su contrato en los casos en que la ley lo prevé. No todos los despidos la generan: un despido disciplinario declarado procedente no da derecho a indemnización, mientras que un despido objetivo o un despido improcedente sí. Se calcula en días de salario por año trabajado, con un tope máximo según el tipo de extinción.

Cuánto corresponde en cada caso

• Despido improcedente: 33 días de salario por año de servicio, prorrateando por meses los periodos inferiores al año, con un máximo de 24 mensualidades.
• Despido objetivo (causas económicas, técnicas, organizativas o de producción, ineptitud, falta de adaptación…): 20 días por año, con un máximo de 12 mensualidades. Se pone a disposición al entregar la carta.
• Fin de un contrato temporal: 12 días por año, salvo en los contratos formativos y en el de sustitución.
• Traslado que obliga a cambiar de residencia y el trabajador no acepta: 20 días por año, máximo 12 mensualidades. Por una modificación sustancial que le perjudica: 20 días por año, máximo 9 meses.

El convenio colectivo o el contrato pueden mejorar estas cifras, pero nunca reducirlas.

Contratos anteriores al 12 de febrero de 2012

La reforma laboral de 2012 rebajó la indemnización por despido improcedente de 45 a 33 días. Para los contratos firmados antes del 12 de febrero de 2012 se aplica un régimen transitorio: 45 días por año por el tiempo trabajado hasta esa fecha y 33 días por el tiempo posterior. El total no puede superar 720 días de salario, salvo que el tramo anterior a 2012 ya diera más días; en ese caso se respeta ese importe, con un límite absoluto de 42 mensualidades.

Cómo se calcula paso a paso

1. Salario diario: se toma el salario bruto anual que se cobra en el momento del despido, incluida la parte de las pagas extraordinarias y los complementos salariales fijos, y se divide entre 365.
2. Antigüedad: los años y meses trabajados, contando los meses incompletos como completos al prorratear.
3. Días de indemnización: años de servicio por los días que correspondan según el tipo de despido.
4. Tope: se comprueba que no se supera el máximo de mensualidades.

Ejemplo práctico

Una empleada cobra 18.250 € brutos al año, pagas extra incluidas: su salario diario es de 50 €. Lleva exactamente tres años en la empresa, todos después de 2012.

• Despido improcedente: 3 × 33 = 99 días × 50 € = 4.950 €.
• Despido objetivo procedente: 3 × 20 = 60 días × 50 € = 3.000 €.

Si su contrato hubiera empezado justo dos años antes de febrero de 2012 y llevara en total doce años, la improcedencia se calcularía así: 2 × 45 = 90 días más 10 × 33 = 330 días, en total 420 días × 50 € = 21.000 €, por debajo del tope de 720 días.

Indemnización y finiquito no son lo mismo

El finiquito liquida lo que ya se ha ganado y está pendiente de pago: días del mes, parte de las pagas extra y vacaciones no disfrutadas. Se cobra siempre que termina la relación laboral, incluso en una baja voluntaria. La indemnización, en cambio, compensa la pérdida del empleo y solo existe en los casos que prevé la ley. Suelen pagarse en el mismo documento, pero conviene verlas por separado.

¿Tributa en el IRPF?

La indemnización está exenta del IRPF en la cuantía obligatoria que fija el Estatuto, con un límite de 180.000 €. Lo que se pague por encima de lo legal, por pacto o por contrato, tributa. Las cantidades acordadas en el acto de conciliación ante el servicio administrativo no se consideran pactadas a estos efectos, siempre dentro de los límites legales del despido improcedente.

Errores frecuentes

• Calcular con el salario neto en lugar del bruto.
• Olvidar la parte proporcional de las pagas extra.
• No aplicar el régimen transitorio a contratos anteriores a 2012.
• Confundir la indemnización con el finiquito.

La calificación del despido y la reclamación de la indemnización son cuestiones para un abogado laboralista o un graduado social. Nosotros, como asesoría de economistas, calculamos las cantidades, preparamos el finiquito y tramitamos la baja en la Seguridad Social. Si vas a tener empleados por primera vez, te acompañamos desde el principio: podemos crear tu empresa online y llevar después su gestión laboral.

Preguntas frecuentes sobre Indemnización por despido

Conceptos relacionados

• Finiquito: El finiquito es la liquidación de las cantidades pendientes al finalizar una relación laboral, con los conceptos que correspondan en cada caso.
• Despido improcedente: El despido improcedente es el que recibe esa calificación por falta de causa acreditada o por incumplimientos exigidos según la modalidad.
• Despido objetivo: El despido objetivo extingue el contrato por alguna de las causas legales del artículo 52, mediante las garantías del artículo 53.
• Salario bruto: El salario bruto es la retribución salarial antes de descontar la aportación del trabajador a la Seguridad Social y las retenciones que procedan.
• Pagas extraordinarias: Las pagas extraordinarias son gratificaciones salariales adicionales cuya cuantía y condiciones se determinan conforme al Estatuto y al convenio.

Guías y servicios relacionados

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Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (arts. 40, 41.3, 49.1.c, 53.1.b, 56.1 y disposición transitoria undécima); Ley 35/2006, del IRPF (art. 7.e). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.