Qué son las pagas prorrateadas

Qué son las pagas prorrateadas

Hablamos de pagas prorrateadas cuando las pagas extraordinarias no se cobran de golpe en verano y en Navidad, sino repartidas en partes iguales entre las doce mensualidades. En lugar de 14 pagas, el trabajador cobra 12 algo más altas. El salario anual es el mismo: lo que cambia es cuándo se cobra.

En la nómina suele aparecer una línea propia, del tipo «prorrata pagas extra», que permite identificar qué parte del importe mensual corresponde a las extras.

Cuándo se pueden prorratear

El artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores dice que podrá acordarse en convenio colectivo que las gratificaciones extraordinarias se prorrateen en las doce mensualidades. Por tanto, el punto de partida es tu convenio colectivo:

• Si el convenio permite el prorrateo (o lo deja a pacto entre empresa y trabajador), se puede aplicar en las condiciones que establezca.
• Si el convenio lo prohíbe o exige el pago en fechas concretas, un acuerdo individual no puede saltarse esa regla.
• Si el convenio no dice nada, conviene analizar el caso antes de prorratear, porque la ley vincula esta posibilidad a la negociación colectiva.

Cómo se calcula la prorrata

La operación es sencilla: se suma el importe anual de las pagas extraordinarias y se divide entre doce. Si cada paga equivale a una mensualidad, la nómina mensual pasa a ser el salario anual dividido entre doce en vez de entre catorce. Cuando el salario cambia durante el año (por una subida de convenio, por ejemplo), la prorrata se recalcula desde ese momento.

Qué cambia en la cotización y en el IRPF

En la Seguridad Social, nada. La ley ya obliga a prorratear las percepciones de vencimiento superior al mes en la base de cotización, así que la base mensual es la misma tanto si las extras se cobran prorrateadas como si no. En el IRPF tampoco cambia el tipo de retención, porque se calcula sobre la retribución anual. Lo único que varía es el líquido de cada mes: más alto con prorrateo, y sin los picos de junio y diciembre.

Pagas prorrateadas y finiquito

Con el prorrateo, el trabajador ha ido cobrando cada mes la parte de extras que generaba, de modo que al terminar el contrato no queda nada pendiente por ese concepto en el finiquito. Es un error frecuente volver a sumar la parte proporcional de las pagas, lo que supone pagarlas dos veces. A la inversa, si se cambia a mitad de año de 14 a 12 pagas, hay que liquidar lo ya devengado de la paga en curso para que no se pierda.

Ejemplo práctico

Una trabajadora cobra 1.500 € brutos al mes y dos pagas extra de 1.500 €. Al año son 21.000 € (14 × 1.500). Si su convenio permite el prorrateo, las extras suman 3.000 €, que divididas entre doce dan 250 € más al mes. Su nómina mensual pasa a 1.750 € brutos, y 12 × 1.750 € vuelven a ser 21.000 €. El total anual no sube ni baja.

Cómo aparece en la nómina

La prorrata debe figurar en una línea separada del salario base y de los complementos, para que se pueda comprobar qué parte de la nómina corresponde a las pagas extra. Si alguien entra o sale a mitad de mes, la prorrata se ajusta a los días trabajados, igual que el resto del salario. Y cuando el convenio incluye en las pagas otros conceptos, como la antigüedad, la prorrata debe calcularse con esos mismos conceptos y no solo con el salario base.

Ventajas e inconvenientes

• Para el trabajador, un ingreso mensual más alto y estable; a cambio, no tiene ese dinero extra en verano y Navidad.
• Para la empresa, una salida de caja más uniforme; el coste anual es el mismo.
• Al comparar ofertas de empleo, conviene fijarse en el salario bruto anual y no en lo que se cobra cada mes.

Cómo te ayudamos

Revisamos qué permite tu convenio, aplicamos el sistema de pagas en cada nómina y calculamos bien los finiquitos para que no haya duplicidades. Si aún no tienes sociedad y quieres crear SL online antes de contratar, te ayudamos también con ese paso; y para ver el efecto en el neto mensual tienes la calculadora de sueldo neto.

Preguntas frecuentes sobre Pagas prorrateadas

Conceptos relacionados

• Pagas extraordinarias: Las pagas extraordinarias son gratificaciones salariales adicionales cuya cuantía y condiciones se determinan conforme al Estatuto y al convenio.
• Nómina: La nómina es el recibo que documenta las cantidades devengadas por el trabajo y las deducciones aplicadas para calcular el líquido a percibir.
• Finiquito: El finiquito es la liquidación de las cantidades pendientes al finalizar una relación laboral, con los conceptos que correspondan en cada caso.
• Salario bruto: El salario bruto es la retribución salarial antes de descontar la aportación del trabajador a la Seguridad Social y las retenciones que procedan.
• Base de cotización: La base de cotización es la magnitud sobre la que se aplican los tipos correspondientes para calcular cuotas de Seguridad Social.

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Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (art. 31); Real Decreto Legislativo 8/2015, Ley General de la Seguridad Social (art. 147.1). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.