Qué son las horas extraordinarias

Qué son las horas extraordinarias

Las horas extraordinarias (las «horas extra») son las que se trabajan por encima de la duración máxima de la jornada ordinaria. Esa jornada ordinaria es la que fije el convenio o el contrato, con el tope legal de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual. Por eso no basta con mirar un día aislado: si el convenio permite una distribución irregular, una semana de 45 horas puede compensarse con otra de 35 sin que haya horas extra.

Cómo se pagan o compensan

El convenio colectivo o, en su defecto, el contrato individual decide entre dos opciones:

• Pagarlas en la cuantía que se fije, que nunca puede ser inferior al valor de la hora ordinaria. No es obligatorio un recargo, salvo que lo establezca el convenio.
• Compensarlas con descanso retribuido equivalente.

Si no hay pacto, la ley entiende que se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización.

El límite de 80 horas al año

El Estatuto de los Trabajadores fija un máximo de 80 horas extraordinarias al año. Para quien tiene una jornada anual inferior a la general, el tope se reduce en la misma proporción. Hay dos excepciones importantes:

• Las horas compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes no cuentan para el límite.
• Las horas hechas para prevenir o reparar siniestros y otros daños extraordinarios y urgentes (fuerza mayor) tampoco cuentan, aunque se pagan como horas extra.

Quién no puede hacer horas extra

• Los menores de 18 años.
• Los trabajadores nocturnos (ver trabajo nocturno).
• Las personas a tiempo parcial, salvo por fuerza mayor: lo que hacen por encima de su jornada son horas complementarias, con sus propias reglas.

¿Son obligatorias?

Son voluntarias, salvo que se haya pactado su realización en el convenio o en el contrato, y siempre dentro del límite legal. Las de fuerza mayor sí pueden exigirse.

Registro y reflejo en la nómina

La jornada de cada persona se registra día a día y se totaliza en el periodo de pago, entregando una copia del resumen junto con el recibo de salarios. El registro de jornada es la prueba principal si alguien reclama horas no pagadas. En la nómina, las horas extra van en un concepto separado y cotizan con un tipo adicional. Según la Orden de cotización de 2026, el tipo general es del 28,30 % (23,60 % a cargo de la empresa y 4,70 % del trabajador) y el de las horas por fuerza mayor, del 14 % (12 % empresa y 2 % trabajador). También llevan retención de IRPF.

Horas extra y horas complementarias

No son lo mismo. Las horas extra son propias de la jornada completa y se miden respecto a la jornada máxima ordinaria. Las complementarias son exclusivas del tiempo parcial, requieren pacto escrito y tienen límites en porcentaje. Si una persona a jornada parcial trabaja más de lo pactado sin cumplir esas reglas, el problema no se arregla llamándolas «horas extra».

Ejemplo práctico

Un empleado a jornada completa, con una hora ordinaria valorada en 15 €, hace 10 horas extra en un mes de cierre. Su convenio dice que se pagan al valor de la hora ordinaria. Cobrará al menos 150 € por ese concepto. Sobre esos 150 €, la empresa ingresa un 23,60 % adicional (35,40 €) y al trabajador se le descuenta un 4,70 % (7,05 €). Si en lugar de pagarlas, la empresa le da 10 horas de descanso en los cuatro meses siguientes, no cotizan como horas extra ni cuentan para el límite de 80.

Errores frecuentes

• Pagarlas por debajo del valor de la hora ordinaria.
• Camuflarlas como «plus» o «incentivo» en la nómina para no cotizar con el tipo adicional.
• No anotarlas en el registro porque «ya se compensarán».
• Superar las 80 horas anuales pagadas.
• Pedirlas a menores, a nocturnos o a personas a tiempo parcial.

Si un trabajador reclama horas extra no pagadas, el plazo general para reclamar cantidades es de un año. Ante una reclamación o una inspección, consulta tu caso con un abogado laboralista o un graduado social.

Cómo te ayudamos

El convenio colectivo puede fijar recargos o reglas de compensación mejores que la ley, así que es lo primero que revisamos. En nuestra asesoría online llevamos tus nóminas y seguros sociales y te decimos cómo tratar cada hora. Y si vas a contratar por primera vez, empieza por crear una SL con nosotros y lo dejamos todo en orden desde el primer día.

Preguntas frecuentes sobre Horas extraordinarias

Conceptos relacionados

• Horas complementarias: Las horas complementarias son horas adicionales a las ordinarias pactadas en determinados contratos a tiempo parcial, bajo condiciones legales específicas.
• Registro de jornada: El registro de jornada documenta diariamente el inicio y la finalización del tiempo de trabajo de cada persona, conforme a las exigencias aplicables.
• Jornada laboral: La jornada laboral es el tiempo de trabajo que debe prestarse conforme al contrato, al convenio y a los límites legales aplicables.
• Nómina: La nómina es el recibo que documenta las cantidades devengadas por el trabajo y las deducciones aplicadas para calcular el líquido a percibir.
• Convenio colectivo: Un convenio colectivo es un acuerdo negociado que regula condiciones de trabajo dentro de un ámbito funcional, territorial y personal determinado.

Guías y servicios relacionados

• Calculadora de sueldo neto 2026
• Convenio colectivo aplicable al contratar
• Asesoría online para empresas y autónomos

Volver al diccionario laboral para consultar otros términos.

Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (arts. 6.3, 12.4.c, 34, 35, 36.1 y 59); Orden PJC/297/2026, de cotización a la Seguridad Social para 2026. Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.