Qué es un anticipo de nómina

Qué es un anticipo de nómina

Un anticipo de nómina es el pago al trabajador, antes de la fecha habitual de cobro, de una parte del salario que ya ha ganado con los días trabajados. Si cobras a fin de mes y el día 15 necesitas dinero, puedes pedir que te adelanten una parte de lo que ya has generado en esa primera quincena. Cuando llega la nómina del mes, se descuenta lo anticipado y se paga el resto.

Un derecho del trabajador

El anticipo no es un favor: el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores reconoce que el trabajador y, con su autorización, sus representantes legales tienen derecho a percibir, sin que llegue el día señalado para el pago, anticipos a cuenta del trabajo ya realizado. La empresa no puede negarlo si se refiere a salario ya devengado.

El mismo artículo fija otras reglas sobre el pago del salario:

• El salario se paga puntualmente, en la fecha y lugar convenidos o según los usos.
• El periodo de las retribuciones periódicas no puede exceder de un mes.
• El pago se documenta con un recibo de salarios que recoja con claridad las percepciones y las deducciones.
• Si la empresa se retrasa, debe un interés por mora del 10 % de lo adeudado.

El convenio colectivo puede mejorar estas reglas, por ejemplo, reconociendo anticipos de las pagas extra o de salarios aún no trabajados.

Anticipo, adelanto de salario futuro y préstamo

Conviene no mezclar tres figuras distintas:

• Anticipo a cuenta: sobre salario ya trabajado. Es un derecho y se descuenta en la nómina del mes.
• Adelanto de salario futuro: sobre días o meses aún no trabajados. No es obligatorio, salvo que lo prevea el convenio, y conviene pactar por escrito cómo se devuelve.
• Préstamo de la empresa: una cantidad que se devuelve en cuotas. Si el interés es inferior al interés legal del dinero, la diferencia es renta en especie para el trabajador y tributa en el IRPF.

Cómo aparece en la nómina

El anticipo no cambia el salario bruto ni las cotizaciones: la nómina del mes se calcula con el salario completo, con su base de cotización y su retención de IRPF, y en el apartado de deducciones aparece una línea de «anticipos» que se resta del líquido a percibir. Así se ve con claridad qué se ha cobrado ya y qué queda por cobrar.

Ejemplo práctico

Un trabajador cobra a fin de mes un salario neto de 1.600 €. El día 16 pide un anticipo de 300 € sobre los días ya trabajados, y la empresa se lo transfiere. A fin de mes, su nómina muestra el mismo bruto, las mismas cotizaciones y la misma retención; en deducciones aparece «anticipo: 300 €», y el líquido que recibe es de 1.300 €. Al sumar ambos pagos, ha cobrado los 1.600 € de siempre.

Anticipos y fin del contrato

Si la relación laboral termina con anticipos pendientes de descontar, se regularizan en el finiquito. Por eso es importante dejar constancia escrita de cada importe y fecha: evita descontar dos veces la misma cantidad o descontar más de lo que realmente se adelantó.

Cómo pedir un anticipo

Lo más práctico es pedirlo por escrito (un correo basta), indicando el importe y que se solicita a cuenta del salario ya trabajado. La empresa lo abona por transferencia y deja constancia de la fecha y la cantidad. Algunos convenios regulan el procedimiento, el número de anticipos al mes o un importe máximo, y conviene seguirlos. Para la empresa, ese registro es la prueba de que la cantidad ya se pagó y evita discusiones al cerrar la nómina.

Errores frecuentes

• Pagar anticipos en efectivo sin justificante ni reflejo en la nómina.
• Tratar como anticipo lo que en realidad es un préstamo, o al revés.
• Calcular la retención de IRPF solo sobre lo que queda por pagar, en lugar de sobre el salario completo del mes.
• Negar un anticipo sobre salario ya trabajado.

Cómo te ayudamos

Gestionamos las nóminas de tu empresa con los anticipos bien reflejados y los tenemos en cuenta en finiquitos y liquidaciones. Si estás valorando crear una sociedad limitada para contratar a tu equipo, también te acompañamos. Y si quieres ver cuánto cobra en neto cada persona, tienes la calculadora de sueldo neto.

Preguntas frecuentes sobre Anticipo de nómina

Conceptos relacionados

• Nómina: La nómina es el recibo que documenta las cantidades devengadas por el trabajo y las deducciones aplicadas para calcular el líquido a percibir.
• Salario neto: El salario neto es el importe que queda para cobrar tras aplicar al devengo de nómina las deducciones que correspondan.
• Finiquito: El finiquito es la liquidación de las cantidades pendientes al finalizar una relación laboral, con los conceptos que correspondan en cada caso.
• Salario bruto: El salario bruto es la retribución salarial antes de descontar la aportación del trabajador a la Seguridad Social y las retenciones que procedan.
• Convenio colectivo: Un convenio colectivo es un acuerdo negociado que regula condiciones de trabajo dentro de un ámbito funcional, territorial y personal determinado.

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Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (art. 29); Ley 35/2006, del IRPF (art. 43). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.