Qué es el Plan General Contable (PGC)

Qué es el Plan General Contable

El Plan General de Contabilidad (PGC), conocido popularmente como Plan General Contable, es la norma que fija cómo deben registrar, valorar y presentar su contabilidad las empresas en España. Lo aprobó el Real Decreto 1514/2007, en vigor desde 2008, y ha tenido varias reformas; una de las más relevantes, la del Real Decreto 1/2021, cambió entre otras cosas los criterios de instrumentos financieros e ingresos.

Desarrolla el Código de Comercio y la Ley de Sociedades de Capital y es de aplicación obligatoria para todas las empresas, sea cual sea su forma jurídica, salvo las que pueden aplicar y eligen el Plan General Contable Pymes. Algunos sectores, como el financiero, el asegurador o las entidades sin fines lucrativos, tienen además normas o adaptaciones propias.

Las cinco partes del PGC

1. Marco conceptual: la imagen fiel, los requisitos de la información y los principios contables (empresa en funcionamiento, devengo, uniformidad, prudencia, no compensación e importancia relativa).
2. Normas de registro y valoración: cuándo y por qué importe se reconocen el inmovilizado, las existencias, los instrumentos financieros, los ingresos, el impuesto sobre beneficios, etc.
3. Cuentas anuales: los modelos de balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y memoria, en versión normal y abreviada.
4. Cuadro de cuentas: la lista codificada de cuentas, organizada en nueve grupos.
5. Definiciones y relaciones contables: qué recoge cada cuenta y sus movimientos habituales de cargo y abono.

Qué partes son obligatorias

Las tres primeras partes son obligatorias. En cambio, el propio real decreto establece que no son vinculantes la numeración y denominación de las cuentas de la cuarta parte ni los movimientos contables de la quinta, salvo en lo que contengan criterios de registro o valoración. En la práctica casi todas las empresas usan los códigos del PGC porque facilitan el trabajo y la elaboración de las cuentas, pero lo que de verdad obliga es el criterio: cuándo reconocer una operación y por qué importe.

Los nueve grupos de cuentas

• Grupo 1. Financiación básica (capital, reservas, deudas a largo plazo).
• Grupo 2. Activo no corriente.
• Grupo 3. Existencias.
• Grupo 4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales.
• Grupo 5. Cuentas financieras.
• Grupo 6. Compras y gastos.
• Grupo 7. Ventas e ingresos.
• Grupo 8. Gastos imputados al patrimonio neto.
• Grupo 9. Ingresos imputados al patrimonio neto.

PGC completo o PGC de Pymes

Pueden optar por el PGC de Pymes las empresas que, durante dos ejercicios consecutivos y a la fecha de cierre de cada uno, no superen al menos dos de estos tres límites: 4 millones de euros de activo, 8 millones de cifra de negocios y 50 trabajadores de media. Quedan fuera, entre otras, las entidades de interés público, las que forman parte de un grupo que formula o debería formular cuentas consolidadas y las que tienen una moneda funcional distinta del euro. La mayoría de las sociedades limitadas pequeñas aplican el PGC de Pymes, que simplifica algunos criterios y modelos.

Ejemplo práctico

Una empresa recibe en noviembre 1.000 € de un cliente por un servicio que prestará en febrero. No basta con buscar «ventas» en el cuadro de cuentas porque ha cobrado: las normas de registro y valoración dicen que el ingreso se reconoce cuando se presta el servicio. En noviembre carga (572) Bancos y abona (438) Anticipos de clientes por 1.000 € (sin impuestos, para simplificar). En febrero, al prestar el servicio, carga (438) y abona (705) Prestaciones de servicios. El PGC no es solo una lista de números: es, sobre todo, un conjunto de criterios.

Errores frecuentes

• Pensar que el PGC es solo el cuadro de cuentas.
• Elegir la cuenta por el movimiento del banco y no por la naturaleza de la operación.
• Mezclar criterios del PGC completo y del de Pymes en una misma empresa.
• Usar una versión antigua del plan sin las modificaciones de 2021.

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Preguntas frecuentes sobre Plan General Contable

Conceptos relacionados

• Plan General Contable Pymes: El Plan General de Contabilidad de Pymes es un marco contable específico para entidades que cumplen sus requisitos y pueden optar por aplicarlo.
• Principios contables: Los principios contables son criterios generales que orientan la elaboración de la información financiera.
• Cuadro de cuentas: El cuadro de cuentas es la relación organizada de cuentas que sirve de referencia para registrar operaciones.
• Cuentas anuales: Las cuentas anuales son el conjunto de documentos que presentan la situación patrimonial, los resultados y otra información financiera de una entidad al cierre.
• Contabilidad financiera: La contabilidad financiera organiza la información patrimonial y económica de una entidad para presentarla conforme a un marco contable.

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Fuentes: Real Decreto 1514/2007, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad (arts. 1 y 2 y sus cinco partes), modificado por el Real Decreto 1/2021; Real Decreto 1515/2007, Plan General de Contabilidad de Pymes (art. 2); Código de Comercio (arts. 34 a 41). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.