Qué es la contabilidad financiera

Qué es la contabilidad financiera

La contabilidad financiera es la parte de la contabilidad que registra las operaciones de la empresa con el exterior y las presenta, según unas normas comunes, en forma de estados financieros. Su objetivo es ofrecer una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa a quienes no la dirigen día a día: socios, bancos, proveedores, Administración o posibles inversores.

Es la contabilidad «oficial» de la empresa: la que obliga a llevar el Código de Comercio, la que se rige por el Plan General Contable y la que termina en las cuentas anuales que las sociedades depositan en el Registro Mercantil.

Qué recoge y qué estados produce

Registra las compras, las ventas, las nóminas, los préstamos, las inversiones y también los ajustes de cierre: amortizaciones, deterioros, periodificaciones o provisiones. Con esos datos se elaboran las cuentas anuales, que en el PGC completo son cinco documentos:

• El balance, con activos, pasivos y patrimonio neto al cierre.
• La cuenta de pérdidas y ganancias, con el resultado del ejercicio.
• El estado de cambios en el patrimonio neto.
• El estado de flujos de efectivo.
• La memoria, que explica y completa los demás.

Las empresas que aplican el PGC de Pymes solo están obligadas a presentar balance, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria, aunque pueden añadir voluntariamente los otros dos estados.

Características principales

• Normalizada: sigue criterios comunes, de modo que las cuentas de empresas distintas se pueden comparar.
• Obligatoria: la exige la ley a las sociedades y a determinados empresarios.
• Histórica: refleja hechos ya ocurridos, aunque incluye estimaciones, como la vida útil de una máquina.
• Agregada: presenta la empresa en su conjunto, no producto a producto.
• Basada en principios: aplica los principios contables, como el devengo o la prudencia, y atiende a la realidad económica de las operaciones y no solo a su forma jurídica.

Diferencias con la contabilidad de costes y con la fiscalidad

La contabilidad de costes mira hacia dentro: estudia cuánto cuesta cada producto, servicio o departamento para fijar precios o decidir qué conviene fabricar. Es voluntaria, no tiene un formato oficial y puede usar el nivel de detalle que necesite la dirección. Ambas comparten datos, pero no sustituyen una a la otra.

Tampoco es lo mismo que la fiscalidad. El resultado de la contabilidad financiera es el punto de partida del Impuesto sobre Sociedades, pero la ley fiscal lo corrige con ajustes: un gasto contable no siempre es un gasto deducible. La contabilidad no se hace «para Hacienda», sino para reflejar la realidad de la empresa.

Ejemplo práctico

Una pequeña fábrica de muebles vende en el año 300.000 € y registra sus compras de madera, las nóminas, los suministros y la amortización de su maquinaria. Al cierre, la contabilidad financiera le dice que ha ganado 25.000 € antes de impuestos, que tiene 40.000 € pendientes de cobro y que debe 60.000 € al banco. Esa información la verán sus socios y el banco cuando le pida más financiación.

Lo que no le dice es si las mesas son más rentables que las sillas. Para eso necesita un análisis de costes interno, que reparta la madera, las horas de trabajo y la maquinaria entre cada tipo de mueble. Las dos visiones se complementan.

Quién usa la información financiera

Las cuentas de una sociedad no las leen solo sus administradores. Los socios las aprueban en la junta y deciden con ellas si se reparten dividendos. Los bancos las piden antes de conceder un préstamo o una póliza. Los proveedores grandes las consultan para fijar condiciones de pago. Y, al estar depositadas en el Registro Mercantil, cualquiera puede obtenerlas. Por eso es importante que reflejen con fidelidad la situación de la empresa: unas cuentas descuidadas pueden cerrar puertas de financiación o generar desconfianza.

Errores frecuentes

• Pensar que solo sirve para pagar impuestos: también la usan los socios, los bancos y los proveedores.
• Registrar las operaciones por la fecha de cobro o pago en lugar de por su devengo.
• Olvidar los ajustes de cierre, como amortizaciones o deterioros de clientes dudosos.
• Esperar que las cuentas anuales den el detalle de gestión que solo da un análisis interno.

Cómo te ayudamos

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Preguntas frecuentes sobre Contabilidad financiera

Conceptos relacionados

• Contabilidad: La contabilidad es el sistema que identifica, registra y presenta las operaciones y la situación económica de una entidad conforme al marco que le corresponde.
• Contabilidad de costes: La contabilidad de costes estudia el consumo de recursos asociado a productos, servicios, procesos o centros de una organización.
• Cuentas anuales: Las cuentas anuales son el conjunto de documentos que presentan la situación patrimonial, los resultados y otra información financiera de una entidad al cierre.
• Plan General Contable: El Plan General de Contabilidad o PGC es el marco normativo de referencia para registrar, valorar y presentar la información contable de las empresas dentro de su ámbito de aplicación.
• Principios contables: Los principios contables son criterios generales que orientan la elaboración de la información financiera.

Guías y servicios relacionados

• Obligaciones contables de una sociedad limitada
• Asesoría fiscal y contable para empresas

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Fuentes: Código de Comercio (arts. 25 y 34); Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad (Marco Conceptual y tercera parte); Real Decreto 1515/2007, Plan General de Contabilidad de Pymes; ambos modificados por el Real Decreto 1/2021. Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.