Qué es el PGC de Pymes y quién puede aplicarlo

Qué es el Plan General Contable de Pymes

El Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas (PGC de Pymes) es una versión simplificada del Plan General Contable, aprobada por el Real Decreto 1515/2007 y actualizada, como el plan general, por el Real Decreto 1/2021. Es el marco que aplica la gran mayoría de las sociedades limitadas pequeñas en España.

No es «contabilidad de segunda»: hay que registrar todas las operaciones con los mismos principios contables y mostrar la imagen fiel de la empresa. Lo que simplifica son algunos criterios de valoración y, sobre todo, los modelos de cuentas anuales.

Requisitos para aplicarlo

Puede aplicarlo cualquier empresa, individual o societaria, que durante dos ejercicios consecutivos, a la fecha de cierre de cada uno, cumpla al menos dos de estas tres condiciones:

• Que el total del activo no supere 4 millones de euros.
• Que el importe neto de la cifra anual de negocios no supere 8 millones de euros.
• Que el número medio de trabajadores del ejercicio no sea superior a 50.

En el ejercicio en que se crea la sociedad basta con cumplir dos de las tres condiciones al cierre de ese primer ejercicio. Y se pierde la posibilidad de aplicarlo si durante dos ejercicios consecutivos se dejan de cumplir. Si la empresa forma parte de un grupo, los importes se calculan sumando los de todas las sociedades del grupo.

Quién no puede aplicarlo

Aunque no se superen los límites, no pueden usar el PGC de Pymes:

• Las entidades de interés público según la Ley de Auditoría de Cuentas.
• Las sociedades que forman parte de un grupo que formula o debería formular cuentas anuales consolidadas.
• Las empresas cuya moneda funcional es distinta del euro.
• Las entidades financieras que captan fondos del público y las que gestionan a estas.

Cómo se aplica: opción, plazo mínimo y operaciones no reguladas

Aplicarlo es una opción, no una obligación: una pyme puede preferir el PGC completo. Pero la elección debe mantenerse, como mínimo, durante tres ejercicios, salvo que antes se deje de cumplir los requisitos. Quien lo elige debe aplicarlo de forma completa: no se pueden combinar libremente las reglas más favorables de cada plan. Para las operaciones que el PGC de Pymes no regula, se acude al PGC general, salvo las normas sobre activos no corrientes mantenidos para la venta, que no se aplican nunca.

Diferencias principales con el PGC completo

• Cuentas anuales: solo son obligatorios el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria. El estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo son voluntarios.
• Normas de valoración más sencillas en algunas materias, como determinados instrumentos financieros.
• Menos cuentas en el cuadro, adaptadas a operaciones habituales de una pyme.

Criterios específicos para microempresas

Dentro del PGC de Pymes, las empresas que durante dos ejercicios consecutivos no superen al menos dos de estos límites —1 millón de euros de activo, 2 millones de cifra de negocios y 10 trabajadores de media— pueden aplicar además unos criterios todavía más simples, que afectan sobre todo a los arrendamientos financieros y al registro del impuesto sobre beneficios. Esos criterios se aplican en bloque y la opción también se mantiene un mínimo de tres ejercicios. Ojo: ser microempresa o pyme según otras definiciones, como la europea, no da derecho por sí solo a aplicarlos.

Ejemplo práctico

Una SL creada en marzo cierra su primer ejercicio con 300.000 € de activo, 450.000 € de cifra de negocios y 6 trabajadores de media. No pertenece a ningún grupo y opera en euros. Cumple las tres condiciones al cierre de su primer ejercicio, así que puede aplicar el PGC de Pymes desde el inicio, e incluso los criterios de microempresa. Si en el futuro supera durante dos cierres seguidos 4 millones de activo y 8 millones de ventas, tendrá que pasar al PGC completo. Estos límites son los vigentes en noviembre de 2026: hay una reforma en tramitación que podría elevarlos.

Errores frecuentes

• Creer que basta con que el programa contable ofrezca una plantilla «Pymes».
• Olvidar que, en un grupo, los límites se miden con las cifras de todas las sociedades.
• Mezclar criterios de los dos planes según convenga.
• Pensar que aplicar el PGC de Pymes exime de registrar todas las operaciones.

Cómo te ayudamos

Revisamos si tu sociedad puede aplicar el PGC de Pymes, llevamos su contabilidad y te ayudamos con las obligaciones contables de una sociedad limitada. Si quieres crear una SL, la dejamos preparada desde el primer ejercicio con el plan contable que le corresponde.

Preguntas frecuentes sobre Plan General Contable Pymes

Conceptos relacionados

• Plan General Contable: El Plan General de Contabilidad o PGC es el marco normativo de referencia para registrar, valorar y presentar la información contable de las empresas dentro de su ámbito de aplicación.
• Cuentas anuales: Las cuentas anuales son el conjunto de documentos que presentan la situación patrimonial, los resultados y otra información financiera de una entidad al cierre.
• Contabilidad financiera: La contabilidad financiera organiza la información patrimonial y económica de una entidad para presentarla conforme a un marco contable.
• Principios contables: Los principios contables son criterios generales que orientan la elaboración de la información financiera.
• Memoria contable: La memoria contable es el documento de las cuentas anuales que completa, amplía y comenta la información de los demás estados.

Guías y servicios relacionados

• Obligaciones contables de una sociedad limitada
• Depósito de cuentas anuales
• Asesoría fiscal y contable para empresas

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Fuentes: Real Decreto 1515/2007, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas y los criterios contables específicos para microempresas (arts. 2, 3 y 4 y tercera parte), modificado por el Real Decreto 602/2016 y el Real Decreto 1/2021; Ley 22/2015, de Auditoría de Cuentas (art. 3.5). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.