Qué es el certificado de estar al corriente con Hacienda

Qué acredita este certificado

El certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias es un documento que expide la AEAT para acreditar que cumples con Hacienda. No basta con no deber dinero: la Agencia revisa a la vez que estés dado de alta en los censos, que hayas presentado las declaraciones que te tocan y que no tengas deudas pendientes en periodo ejecutivo.

En concreto, el reglamento de gestión tributaria exige, entre otras cosas:

• Estar dado de alta en el censo y, si procede, en el IAE.
• Haber presentado las declaraciones del IRPF, del impuesto sobre sociedades, de los pagos fraccionados, de las retenciones y del IVA que correspondan.
• No tener deudas ni sanciones en periodo ejecutivo, salvo que estén aplazadas, fraccionadas o suspendidas.

Para las obligaciones periódicas se miran las declaraciones cuyo plazo venció en los doce meses anteriores a los dos meses previos a la fecha del certificado.

Certificado positivo o negativo

El resultado puede ser positivo, si se cumplen todos los requisitos, o negativo, si falla alguno. El negativo indica qué circunstancia no se cumple: una declaración sin presentar, una deuda en apremio, una baja censal… Ese motivo es tu punto de partida para arreglarlo.

Si crees que el resultado es erróneo, puedes manifestar tu disconformidad en los 10 días siguientes a recibirlo. El certificado es informativo: no se recurre, pero sí puedes corregir la causa y volver a pedirlo.

Para qué sirve

• Subvenciones y ayudas públicas: estar al corriente es requisito para recibirlas y, a menudo, para cobrarlas.
• Contratación pública: para presentarte a licitaciones y firmar contratos con la Administración.
• Contratistas y subcontratistas: la empresa que subcontrata obras o servicios de su actividad principal puede responder de las deudas tributarias de su subcontratista. Se libra de esa responsabilidad si este le entrega un certificado específico de estar al corriente. Existe una modalidad propia para este caso.
• Relaciones privadas: algunos bancos, clientes o franquicias lo piden antes de firmar.

En muchos procedimientos públicos ya no tienes que aportarlo: basta con autorizar al organismo para que lo consulte directamente a la AEAT. Mira bien qué te piden antes de descargarlo.

Cómo solicitarlo en la sede de la AEAT

1. Entra en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, apartado «Certificados» y luego «Al corriente de obligaciones».
2. Identifícate con certificado electrónico, Cl@ve o DNI electrónico. Una sociedad lo pide con el certificado de su representante (te lo explicamos en certificados digitales FNMT) o a través de una asesoría apoderada.
3. Elige la finalidad (general, contratación con el sector público, contratistas y subcontratistas…).
4. Si todo está en orden, normalmente se emite al momento con un código seguro de verificación. Si no, se tramita y la AEAT tiene un plazo general de 20 días para expedirlo.

Cuánto dura su validez

Con carácter general, el certificado es válido 12 meses desde que se expide si se refiere a obligaciones periódicas (las declaraciones trimestrales o anuales) y 3 meses si se refiere a obligaciones no periódicas. Algunas normas, como las de subvenciones, fijan su propio plazo, así que revisa las bases de la convocatoria. Y recuerda que refleja tu situación en una fecha: si después dejas de presentar una declaración, tu situación real cambia.

Ejemplo práctico

Una sociedad pide una ayuda autonómica de 15.000 €. Descarga el certificado y sale negativo, aunque pagó a tiempo su último IVA. El motivo: no presentó el resumen anual de retenciones de alquiler del año anterior. Pagar más dinero no lo arregla; tiene que presentar esa declaración, aunque sea fuera de plazo, y volver a pedir el certificado. Una vez presentada, el certificado sale positivo y puede completar la solicitud dentro de plazo.

Diferencia con el certificado de situación censal

Se confunden a menudo, pero acreditan cosas distintas. El certificado de situación censal muestra tus datos en el censo de Hacienda: actividades, domicilio fiscal y obligaciones a las que estás dado de alta. No dice nada sobre si has cumplido o si debes dinero. El de estar al corriente, en cambio, sí valora tu cumplimiento.

Tampoco sustituye al certificado de estar al corriente con la Seguridad Social, que se pide a la Tesorería General. Muchas subvenciones y licitaciones exigen los dos.

Errores frecuentes

• Pensar que estar al corriente es solo no tener deudas.
• Olvidar declaraciones sin importe a pagar (un trimestre sin actividad) o los resúmenes anuales de retenciones.
• Pedir el certificado general cuando se necesitaba el de contratistas.
• Dejar que una deuda llegue a apremio en vez de aplazarla a tiempo.

Si tienes deudas que te bloquean el certificado, mira cómo aplazar o fraccionar deudas con la AEAT: una deuda aplazada no impide estar al corriente. Y si prefieres olvidarte, en nuestra asesoría fiscal y contable online llevamos tus declaraciones al día.

Preguntas frecuentes sobre Certificado de estar al corriente con Hacienda

Conceptos relacionados

• Certificado de situación censal: El certificado de situación censal es un documento de la AEAT que acredita los datos del solicitante que figuran en los censos tributarios.
• AEAT: La AEAT es la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
• Alta censal: El alta censal es la comunicación de incorporación al censo tributario correspondiente para iniciar una actividad o asumir determinadas obligaciones.
• Domicilio fiscal: El domicilio fiscal es el lugar que identifica al obligado tributario en sus relaciones con la Administración tributaria.

Guías y servicios relacionados

• Certificado digital para realizar trámites
• Identificación fiscal y modelo 036 de una sociedad
• Aplazamiento y fraccionamiento de deudas con la AEAT

Volver al diccionario fiscal para consultar otros términos.

Fuentes: Real Decreto 1065/2007, Reglamento General de gestión e inspección tributaria (arts. 70 a 75); Ley 58/2003, General Tributaria (art. 43.1.f); Agencia Tributaria (certificados tributarios en la sede electrónica). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.