Qué es VIES y cómo comprobar un NIF intracomunitario

Qué es VIES

VIES (VAT Information Exchange System) es el sistema de intercambio de información sobre el IVA entre los países de la Unión Europea. Para empresas y autónomos, su parte más útil es el buscador público de la Comisión Europea, que permite saber al momento si un NIF intracomunitario está activo para operaciones dentro de la UE.

VIES no da de alta a nadie ni asigna números. Solo consulta las bases de datos de cada administración tributaria nacional y te dice si ese número está registrado a efectos de IVA intracomunitario. Por eso no existe un «número VIES»: lo que tienes es un NIF-IVA, que aparece o no en VIES.

Cómo comprobar un NIF-IVA en VIES paso a paso

1. Entra en la página de VIES del sitio web de la Comisión Europea (ec.europa.eu/taxation_customs/vies).
2. Elige el país del cliente o proveedor en el desplegable.
3. Escribe el número sin el prefijo del país, sin espacios ni puntos.
4. Si quieres una prueba de la consulta, indica también tu propio NIF-IVA como solicitante: el sistema te dará un número de identificación de la consulta.
5. Pulsa «Verificar» y revisa el resultado.

Según el país, el resultado muestra además el nombre y la dirección del titular. Comprueba que coinciden con los datos de tu cliente: un número válido de otra empresa no te sirve.

Qué significa un resultado «no válido»

Si VIES responde que el número no es válido, puede deberse a varias causas:

• Un error al escribirlo (una letra, un cero de más, el país equivocado).
• Que el cliente tenga identificación fiscal en su país pero no esté dado de alta como operador intracomunitario. En España ocurre cuando no se ha pedido el alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI).
• Que el alta se haya dado de baja o aún no se haya procesado.
• Una incidencia temporal de la base de datos de ese país: en ese caso VIES suele indicar que el servicio no está disponible, no que el número sea inválido.

Ante un «no válido», no factures sin IVA. Pide al cliente que revise su número y vuelve a consultar. Mientras no aparezca como válido, a efectos de IVA debes tratarlo como si fuera un particular.

Consecuencias para las entregas intracomunitarias exentas

La venta de bienes a una empresa de otro país de la UE solo está exenta de IVA si el comprador tiene un NIF-IVA válido de otro Estado miembro y te lo ha comunicado, si la mercancía sale de España y si la declaras en el modelo 349 (artículo 25 de la Ley del IVA). Si facturas sin IVA a un cliente que no figura en VIES, Hacienda puede negar la exención y reclamarte el IVA español que no cobraste, con intereses y, en su caso, sanción.

Al revés también importa: un resultado válido es necesario, pero no basta. También tienes que poder probar el transporte y cumplir el resto de requisitos del IVA intracomunitario.

Guarda la prueba de la comprobación

Haz la consulta antes de la primera factura y repítela de vez en cuando con los clientes habituales, porque un alta puede darse de baja. Guarda el resultado fechado (en PDF o captura) con el número de consulta junto con la factura y los documentos de transporte. Si Hacienda revisa la operación años después, podrás demostrar que actuaste con diligencia.

Ejemplo práctico

Una empresa de Zaragoza recibe un pedido de 8.000 € de una tienda de Burdeos. Consulta el NIF-IVA francés en VIES indicando su propio NIF-IVA, obtiene «válido» con el nombre de la tienda y guarda el PDF con el número de consulta. Envía la mercancía con transportista y factura 8.000 € sin IVA como entrega intracomunitaria exenta. Si VIES hubiera dado «no válido» y la empresa hubiera facturado igual sin IVA, Hacienda podría reclamarle 1.680 € de IVA (el 21 %).

VIES, ROI y EORI: no son lo mismo

• ROI: el registro español en el que te das de alta, con el modelo 036, para operar dentro de la UE.
• VIES: el buscador europeo donde se comprueba si estás, tú o tu cliente, dado de alta.
• EORI: número aduanero para importar y exportar fuera de la UE. VIES no lo sustituye. Te lo explicamos en Intrastat y número EORI.

Todas estas operaciones se declaran después en el modelo 349, con el NIF-IVA de cada cliente o proveedor.

Preguntas frecuentes sobre VIES

Conceptos relacionados

• NIF intracomunitario: El NIF intracomunitario o NIF IVA es el identificador utilizado a efectos de IVA en determinadas operaciones entre operadores de Estados miembros de la Unión Europea.
• IVA intracomunitario: La expresión IVA intracomunitario se utiliza para referirse al tratamiento del IVA en operaciones entre Estados miembros de la Unión Europea.
• EORI: El EORI es el número de registro e identificación de operadores económicos utilizado para fines aduaneros en la Unión Europea.
• IVA: El IVA es un impuesto indirecto que grava el consumo mediante determinadas entregas de bienes, prestaciones de servicios, adquisiciones intracomunitarias e importaciones.

Guías y servicios relacionados

• Modelo 349 de operaciones intracomunitarias
• Número EORI y obligaciones de comercio exterior
• Asesoría fiscal y contable online

Volver al diccionario fiscal para consultar otros términos.

Fuentes: Comisión Europea, VIES (VAT Information Exchange System); Ley 37/1992, del Impuesto sobre el Valor Añadido (art. 25); Agencia Tributaria (Registro de Operadores Intracomunitarios y modelo 349). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.