Qué es el trabajo a distancia

Qué es el trabajo a distancia

El trabajo a distancia es una forma de organizar el trabajo en la que la actividad se presta en el domicilio de la persona trabajadora o en el lugar que esta elija, durante toda la jornada o parte de ella, con carácter regular. Lo regula la Ley 10/2021, de 9 de julio, a la que remite el artículo 13 del Estatuto de los Trabajadores.

Es el concepto general. Dentro de él, el teletrabajo es la modalidad que se hace con medios informáticos y telemáticos de forma exclusiva o prevalente. Lo contrario es el trabajo presencial, el que se presta en el centro de trabajo o en el lugar que determine la empresa.

Trabajo a distancia y teletrabajo: la diferencia

La clave está en los medios. Una traductora que trabaja desde casa con su ordenador y el correo de la empresa hace teletrabajo. Un artesano que monta piezas en su taller particular para la empresa, o un técnico que revisa documentación en papel desde su domicilio, hacen trabajo a distancia sin que sea teletrabajo. A ambos se les aplica la misma ley: el teletrabajo solo añade matices propios, como la importancia de la desconexión digital o de los riesgos de pantalla.

Cuándo es regular: la regla del 30 % en tres meses

La Ley 10/2021 se aplica a las relaciones laborales en las que el trabajo a distancia es regular: el que se presta, en un periodo de referencia de tres meses, un mínimo del 30 % de la jornada, o el porcentaje proporcional si el contrato dura menos. Los convenios pueden rebajar ese porcentaje o el periodo. Si una persona trabaja desde casa solo algún día suelto, no entra en el régimen de la ley, aunque las normas generales de jornada y prevención siguen aplicándose.

Hay dos límites relevantes: con menores de edad y en los contratos formativos, el acuerdo debe garantizar al menos un 50 % de trabajo presencial. Y la ley no se aplica al personal laboral de las Administraciones públicas, que tiene su propia normativa.

Derechos y obligaciones principales

• Voluntario para ambas partes y reversible si se partía de trabajo presencial. No puede imponerse mediante una modificación sustancial de condiciones.
• Acuerdo escrito antes de empezar, con un contenido mínimo fijado por la ley (medios, gastos, horario, porcentaje a distancia, lugar de trabajo, preavisos, duración…).
• Igualdad de trato: los mismos derechos, salario y complementos que quien trabaja en la oficina.
• Gastos a cargo de la empresa: la persona trabajadora no debe asumir los costes de equipos y medios.
• Registro horario, prevención de riesgos adaptada y desconexión digital.

El trabajo a distancia también puede pedirse como adaptación de jornada para conciliar, y las víctimas de violencia de género, violencia sexual o terrorismo tienen derecho a él cuando su puesto lo permite.

El papel del convenio colectivo

El convenio colectivo puede concretar mucho este régimen: qué puestos pueden hacerse a distancia, una jornada mínima presencial, la duración máxima, cómo se ejerce la reversibilidad o cómo se calcula la compensación de gastos. Antes de redactar el acuerdo, revisa siempre el convenio aplicable.

Ejemplo práctico

Una empresa con jornada de 40 horas semanales acuerda con un comercial que trabaje desde casa dos días por semana, 16 horas: un 40 % de su jornada. En tres meses supera con holgura el 30 %, así que es trabajo a distancia regular y deben firmar el acuerdo escrito. Como prepara las ofertas con su portátil y atiende a los clientes por videollamada, además es teletrabajo. Si en cambio solo trabajara desde casa una tarde al mes, no haría falta el acuerdo formal de la ley.

Errores frecuentes

• Usar indistintamente teletrabajo y trabajo a distancia.
• No medir el porcentaje y quedarse sin acuerdo escrito.
• Imponer el trabajo desde casa o la vuelta a la oficina sin base.
• Pensar que trabajar en casa convierte a la persona en autónoma: si hay dependencia y ajenidad, es una relación laboral.

Cómo te ayudamos

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Preguntas frecuentes sobre Trabajo a distancia

Conceptos relacionados

• Teletrabajo: El teletrabajo es trabajo a distancia realizado mediante el uso exclusivo o prevalente de medios informáticos, telemáticos y de telecomunicación.
• Desconexión digital: La desconexión digital protege el descanso y la vida personal frente a la disponibilidad laboral mediante herramientas digitales fuera del tiempo de trabajo.
• Jornada laboral: La jornada laboral es el tiempo de trabajo que debe prestarse conforme al contrato, al convenio y a los límites legales aplicables.
• Prevención de riesgos laborales: La prevención de riesgos laborales integra medidas para evitar o reducir los riesgos derivados del trabajo y proteger la seguridad y salud de la plantilla.
• Adaptación de jornada: La adaptación de jornada permite solicitar cambios razonables en la organización del trabajo para atender necesidades de conciliación familiar y laboral.

Guías y servicios relacionados

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Fuentes: Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia (arts. 1 a 7 y 12; disposiciones adicionales primera y segunda), texto consolidado del BOE; Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (arts. 13, 34.8 y 37.8). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.