Qué es la prevención de riesgos laborales

Qué es la prevención de riesgos laborales

La prevención de riesgos laborales (PRL) es el conjunto de medidas que una empresa adopta para evitar o reducir los riesgos del trabajo y proteger la seguridad y la salud de su plantilla. La regula la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, desarrollada por el Real Decreto 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención. Toda empresa que tenga trabajadores por cuenta ajena está obligada a cumplirla, sea cual sea su tamaño o su sector, también una oficina o un comercio pequeño.

Qué obligaciones tiene la empresa

• Integrar la prevención en la gestión de la empresa mediante un plan de prevención: quién hace qué, con qué recursos y procedimientos.
• Hacer la evaluación de riesgos laborales de cada puesto y planificar las medidas, con plazos, responsables y recursos.
• Informar y formar a cada trabajador sobre los riesgos de su puesto, al contratarle y cuando cambien sus funciones o los equipos. La formación se da dentro de la jornada, siempre que sea posible, y nunca la paga el trabajador.
• Ofrecer la vigilancia de la salud, que en general es voluntaria para el trabajador, salvo excepciones legales.
• Facilitar los equipos de protección necesarios, prever las situaciones de emergencia y coordinarse con otras empresas que trabajen en el mismo centro.
• Documentar todo lo anterior y consultar a los trabajadores.

Cómo se organiza la prevención

La ley ofrece cuatro modalidades, que pueden combinarse:

• Asunción personal por el empresario: posible en empresas de hasta 10 trabajadores, o hasta 25 si tienen un único centro de trabajo, siempre que el empresario trabaje habitualmente en el centro, tenga la formación necesaria y la actividad no esté en la lista de actividades peligrosas del anexo I del reglamento. La vigilancia de la salud nunca puede asumirla él.
• Trabajadores designados por la empresa, con formación y tiempo suficientes.
• Servicio de prevención propio: obligatorio en empresas de más de 500 trabajadores, o de 250 a 500 si su actividad está en el anexo I.
• Servicio de prevención ajeno: una entidad acreditada con la que se concierta la actividad. Es la opción más habitual en pymes.

Las empresas o centros con 50 o más trabajadores deben constituir además un comité de seguridad y salud. Recuerda también que el convenio colectivo puede incluir obligaciones adicionales de formación o protección.

Qué riesgos hay que tener en cuenta

No solo los físicos (caídas, máquinas, ruido, productos químicos): también los ergonómicos, como las posturas o las pantallas de ordenador, y los psicosociales, como la carga de trabajo, el estrés o el acoso. Para estos últimos es útil contar con un protocolo de acoso laboral.

Qué pasa si no se cumple

Las infracciones en materia de prevención se sancionan por la Inspección de Trabajo conforme a la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social. Además, si un accidente de trabajo o una enfermedad profesional se producen por falta de medidas de seguridad, las prestaciones de la víctima se incrementan entre un 30 y un 50 % a cargo directo de la empresa: es el recargo de prestaciones, que no se puede asegurar. A eso pueden sumarse responsabilidades civiles e incluso penales.

Ejemplo práctico

Un taller con seis empleados compra una máquina nueva y cambia su forma de trabajar. No basta con guardar la factura: revisa la evaluación de riesgos de los puestos afectados, adapta las medidas, entrega los equipos de protección y forma a las personas antes de que usen la máquina, dejando constancia de todo. Si uno de los trabajadores es especialmente sensible a algún riesgo del nuevo proceso, su puesto se adapta antes de que empiece a utilizarla.

Errores frecuentes

• Pensar que contratar un servicio externo traslada toda la responsabilidad: la empresa sigue siendo responsable.
• Tener una evaluación genérica que no refleja los puestos reales.
• No repetir la formación cuando cambian equipos o funciones.
• Olvidar los riesgos psicosociales.

No prestamos servicios de prevención: esa actividad corresponde a un servicio de prevención ajeno acreditado o a los recursos propios de tu empresa. Lo que sí hacemos, como asesoría de economistas, es llevar la parte laboral y administrativa de tus contrataciones y recordarte que la prevención debe estar organizada antes de que empiece a trabajar tu primer empleado. Si todavía no tienes sociedad, te ayudamos a crear una empresa y a dar de alta tu código de cuenta de cotización.

Preguntas frecuentes sobre Prevención de riesgos laborales

Conceptos relacionados

• Evaluación de riesgos laborales: La evaluación de riesgos laborales identifica peligros y valora los riesgos que no han podido evitarse para decidir las medidas preventivas necesarias.
• Servicio de prevención ajeno: El servicio de prevención ajeno es una entidad especializada que asume actividades preventivas concertadas por una empresa conforme a su habilitación.
• Vigilancia de la salud: La vigilancia de la salud estudia los efectos del trabajo sobre la salud de la plantilla conforme a los riesgos y con garantías de confidencialidad.
• Accidente de trabajo: El accidente de trabajo es una lesión corporal sufrida con ocasión o como consecuencia del trabajo por cuenta ajena, con las inclusiones y exclusiones legales.
• Recargo de prestaciones: El recargo de prestaciones incrementa determinadas prestaciones por accidente de trabajo o enfermedad profesional cuando concurren los requisitos de incumplimiento preventivo.

Guías y servicios relacionados

• Convenio colectivo y prevención de riesgos al crear tu empresa
• Seguridad Social al contratar el primer empleado

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Fuentes: Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales (arts. 14 a 16, 19, 22, 30, 31 y 38); Real Decreto 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención (arts. 10, 11 y 14 y anexo I); Real Decreto Legislativo 8/2015, Ley General de la Seguridad Social (art. 164); Real Decreto Legislativo 5/2000, LISOS. Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.