Qué es la evaluación de riesgos laborales

Qué es la evaluación de riesgos laborales

La evaluación de riesgos laborales es el análisis con el que una empresa identifica los peligros de cada puesto de trabajo y estima la magnitud de los riesgos que no ha podido eliminar, para decidir qué medidas preventivas necesita y con qué prioridad. Es, junto con la planificación de la actividad preventiva, la herramienta básica de la prevención de riesgos laborales: sin ella no se puede saber qué hay que proteger ni cómo.

Cuándo hay que hacerla

Toda empresa con trabajadores debe hacer una evaluación inicial antes de que empiecen a trabajar, que abarque cada puesto en el que existan riesgos. Después hay que volver a evaluar los puestos afectados cuando:

• Se eligen nuevos equipos de trabajo o productos químicos, se introducen nuevas tecnologías o se modifica el lugar de trabajo.
• Cambian las condiciones de trabajo.
• Se incorpora una persona especialmente sensible a los riesgos del puesto, por sus características personales o su estado de salud conocido.
• Se detectan daños a la salud o los controles periódicos, incluida la vigilancia de la salud, muestran que las medidas son insuficientes.

También se revisa con la periodicidad que acuerden la empresa y los representantes de los trabajadores, o la que fije una norma específica.

Cómo se hace

1. Recoger información sobre las tareas reales, los equipos, las materias primas, la organización y las personas que ocupan cada puesto, incluida la que aportan los propios trabajadores.
2. Identificar los peligros y a las personas expuestas.
3. Valorar cada riesgo con criterios objetivos, normalmente combinando la probabilidad de que ocurra un daño y su gravedad. Si hace falta, se realizan mediciones (ruido, iluminación, contaminantes…).
4. Proponer medidas: eliminar o reducir el riesgo en su origen, medidas organizativas, protección colectiva, equipos de protección individual, formación e información.

La debe realizar personal con la capacitación adecuada. Antes, la empresa tiene que consultar a los representantes de los trabajadores, o a la plantilla si no los hay, sobre el procedimiento de evaluación.

Qué debe recoger el documento

Para cada puesto en el que haga falta alguna medida: la identificación del puesto, los riesgos y los trabajadores afectados, el resultado de la evaluación con las medidas preventivas procedentes y, en su caso, los métodos de medición utilizados. La documentación debe estar a disposición de la autoridad laboral.

De la evaluación a la planificación

La evaluación no es un fin en sí mismo. Si muestra situaciones de riesgo, la empresa debe planificar las actividades preventivas, con el plazo, los responsables y los recursos de cada una, y comprobar que se ejecutan. Un documento firmado y archivado no demuestra que las medidas estén implantadas.

Situaciones que exigen especial atención

• Embarazo y lactancia: la evaluación debe contemplar los agentes y condiciones que pueden afectar a la trabajadora o al bebé, y adaptar el puesto si es necesario.
• Teletrabajo: también hay que evaluar el puesto de quien trabaja desde casa (ver trabajo a distancia).
• Riesgos psicosociales: carga de trabajo, horarios, trato con clientes o situaciones de acoso.

Evaluación, plan y planificación: no es lo mismo

El plan de prevención describe cómo se organiza la prevención en la empresa: estructura, responsabilidades y procedimientos. La evaluación analiza los riesgos de cada puesto. La planificación convierte el resultado de la evaluación en acciones concretas con fechas y responsables. Las tres piezas deben existir y estar coordinadas; no sirve tener solo una.

Ejemplo práctico

Un restaurante empieza a usar un nuevo producto desengrasante en la cocina. Revisa la evaluación del puesto de cocina, consulta la ficha de seguridad del producto, decide usar guantes y ventilación, forma al personal y deja constancia de todo. Si una cocinera le comunica que está embarazada, vuelve a revisar su puesto.

Errores frecuentes

• Usar una evaluación genérica que no corresponde a las tareas reales.
• No actualizarla tras cambios de equipos, productos o procesos.
• Quedarse en el documento sin planificar ni aplicar las medidas.
• Olvidar a los teletrabajadores o los riesgos psicosociales.

No realizamos evaluaciones de riesgos: es tarea de un servicio de prevención ajeno o de técnicos de tu propia empresa. Como asesoría de economistas, nos encargamos de la parte laboral y administrativa: altas, contratos y nóminas. Y si aún no tienes empresa, te ayudamos a crear una SL online y a prepararla para contratar.

Preguntas frecuentes sobre Evaluación de riesgos laborales

Conceptos relacionados

• Prevención de riesgos laborales: La prevención de riesgos laborales integra medidas para evitar o reducir los riesgos derivados del trabajo y proteger la seguridad y salud de la plantilla.
• Servicio de prevención ajeno: El servicio de prevención ajeno es una entidad especializada que asume actividades preventivas concertadas por una empresa conforme a su habilitación.
• Vigilancia de la salud: La vigilancia de la salud estudia los efectos del trabajo sobre la salud de la plantilla conforme a los riesgos y con garantías de confidencialidad.
• Trabajo a distancia: El trabajo a distancia se presta en el domicilio o en un lugar elegido por la persona trabajadora fuera del centro habitual, con el alcance legal previsto.
• Accidente de trabajo: El accidente de trabajo es una lesión corporal sufrida con ocasión o como consecuencia del trabajo por cuenta ajena, con las inclusiones y exclusiones legales.

Guías y servicios relacionados

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• Seguridad Social al contratar el primer empleado

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Fuentes: Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales (arts. 16, 23 y 26); Real Decreto 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención (arts. 3 a 7); Ley 10/2021, de trabajo a distancia (art. 16). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.