Qué es un servicio de prevención ajeno

Qué es un servicio de prevención ajeno

Un servicio de prevención ajeno (SPA) es una entidad especializada, acreditada por la autoridad laboral, con la que una empresa contrata, mediante un concierto por escrito, las actividades de prevención de riesgos laborales que no puede o no quiere asumir con sus propios medios. Es la modalidad más frecuente en pymes y microempresas, porque permite contar con técnicos y médicos del trabajo sin tenerlos en plantilla.

Cuándo hay que recurrir a un SPA

La empresa puede organizar la prevención de cuatro maneras: el empresario la asume personalmente, designa a trabajadores, constituye un servicio de prevención propio o concierta con un servicio ajeno. Debe recurrir a un SPA cuando:

• Los trabajadores designados no son suficientes y no está obligada a tener un servicio propio.
• El empresario asume la prevención personalmente, pero no la vigilancia de la salud ni las demás actividades que no puede cubrir: esas partes deben concertarse.
• La autoridad laboral le exige organizarse con un servicio propio y opta, en su lugar, por concertar con una entidad externa.

Antes de concertar, la empresa debe consultar a los representantes de los trabajadores, si los hay.

Qué especialidades cubre

La prevención se divide en cuatro especialidades, que pueden concertarse todas o solo algunas:

• Seguridad en el trabajo: máquinas, instalaciones, caídas, incendios.
• Higiene industrial: ruido, polvo, productos químicos, agentes biológicos.
• Ergonomía y psicosociología aplicada: posturas, pantallas, carga de trabajo, estrés.
• Medicina del trabajo: vigilancia de la salud y reconocimientos médicos.

El SPA asesora y apoya a la empresa en el diseño del plan de prevención, la evaluación de riesgos, la planificación de las medidas, la formación e información de la plantilla, los planes de emergencia y la vigilancia de la salud.

Qué debe recoger el concierto

El contrato con el SPA, llamado concierto, debe identificar a la entidad y a la empresa, los centros de trabajo cubiertos, las especialidades contratadas con las funciones y actuaciones concretas que se realizarán durante su vigencia, la duración y las condiciones económicas, con la relación expresa de las actividades que no incluyen. Conviene leerlo con calma: no todos los conciertos cubren lo mismo, y algunas actividades (mediciones, formación específica, reconocimientos) pueden quedar fuera.

La responsabilidad sigue siendo de la empresa

Concertar con un SPA no traslada la obligación de prevenir. La ley dice expresamente que recurrir a entidades especializadas complementa la acción del empresario, pero no le exime de su deber. La empresa debe facilitar al SPA información real sobre sus procesos y cambios, aplicar las medidas propuestas, formar a su personal y comprobar que el servicio hace lo concertado. Si ocurre un accidente de trabajo por falta de medidas, la responsabilidad recae en la empresa.

Cómo elegir un servicio de prevención ajeno

• Comprueba que está acreditado por la autoridad laboral para las especialidades que necesitas.
• Pide que el concierto detalle las visitas, evaluaciones y actuaciones previstas para el año.
• Pregunta qué queda fuera de las condiciones pactadas: mediciones, cursos específicos o reconocimientos adicionales.
• Valora que conozca tu sector y que tenga técnicos cerca de tus centros de trabajo.
• Asegúrate de que recibirás informes claros, con medidas priorizadas que puedas aplicar.

Ejemplo práctico

Una tienda va a contratar a su primera dependienta. Antes de su incorporación, concierta con un SPA las cuatro especialidades. El servicio visita el local, hace la evaluación de riesgos y propone medidas; la empresa las aplica, entrega la información a la trabajadora y le ofrece el reconocimiento médico. Meses después instala unas estanterías altas y lo comunica al SPA para que revise la evaluación.

Errores frecuentes

• Contratar un SPA «para tener el papel» y no aplicar sus recomendaciones.
• No avisar al servicio de cambios de local, equipos o plantilla.
• Concertar solo la vigilancia de la salud y dejar sin cubrir el resto.
• No comprobar que la entidad está acreditada.
• Olvidar incluir en el concierto todos los centros de trabajo.

No somos un servicio de prevención ni prestamos actividades preventivas: para eso debes acudir a una entidad acreditada. Como asesoría de economistas, nos ocupamos del resto de la parte laboral de tu empresa y de recordarte qué tener resuelto antes de cada alta. Y si todavía estás dando los primeros pasos, te ayudamos a crear una empresa online lista para contratar.

Preguntas frecuentes sobre Servicio de prevención ajeno

Conceptos relacionados

• Prevención de riesgos laborales: La prevención de riesgos laborales integra medidas para evitar o reducir los riesgos derivados del trabajo y proteger la seguridad y salud de la plantilla.
• Evaluación de riesgos laborales: La evaluación de riesgos laborales identifica peligros y valora los riesgos que no han podido evitarse para decidir las medidas preventivas necesarias.
• Vigilancia de la salud: La vigilancia de la salud estudia los efectos del trabajo sobre la salud de la plantilla conforme a los riesgos y con garantías de confidencialidad.
• Accidente de trabajo: El accidente de trabajo es una lesión corporal sufrida con ocasión o como consecuencia del trabajo por cuenta ajena, con las inclusiones y exclusiones legales.

Guías y servicios relacionados

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• Seguridad Social al contratar el primer empleado

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Fuentes: Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales (arts. 14.4, 30 y 31); Real Decreto 39/1997, Reglamento de los Servicios de Prevención (arts. 10, 11, 16, 17, 20 y 34). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.