Qué es el renting y cómo se contabiliza

Qué es el renting

El renting es un alquiler de bienes a medio o largo plazo (vehículos, ordenadores, maquinaria) a cambio de una cuota periódica que suele incluir, además del uso del bien, servicios como el mantenimiento, el seguro o las reparaciones. Al terminar el contrato, lo normal es devolver el bien, renovar con uno nuevo o, en algunos casos, adquirirlo por su valor de mercado.

Desde el punto de vista contable, el renting es un arrendamiento. El Plan General de Contabilidad considera arrendamiento cualquier acuerdo, se llame como se llame, por el que se cede el derecho a usar un activo durante un tiempo a cambio de pagos, aunque el arrendador preste también servicios de mantenimiento. La cuestión clave es si es operativo o financiero.

¿Arrendamiento operativo o financiero?

En general, el renting es un arrendamiento operativo: la empresa de renting sigue asumiendo los riesgos y beneficios del bien (su desgaste, su valor de reventa, las averías) y tú solo pagas por usarlo. Pero no siempre es así. Si el contrato cubre casi toda la vida económica del bien, incluye una opción de compra que casi seguro ejercerás o el valor actual de las cuotas equivale prácticamente al valor del bien, el PGC presume que se transfieren los riesgos y beneficios y hay que tratarlo como un arrendamiento financiero, aunque el contrato diga «renting».

Cómo se contabiliza un renting operativo

En un arrendamiento operativo el bien no entra en tu balance como inmovilizado. Las cuotas son un gasto del ejercicio en que se devengan, conforme al principio de devengo, y se registran normalmente en la cuenta 621 «Arrendamientos y cánones». Si la factura separa servicios con entidad propia, como un seguro, puedes llevarlos a su cuenta de gastos (por ejemplo, primas de seguros).

Cuidado con los pagos al inicio del contrato. Según la NRV 8.ª, cualquier pago al contratar un arrendamiento operativo es un pago anticipado que se imputa a resultados a lo largo del plazo del arrendamiento, no de golpe. Las fianzas entregadas, en cambio, no son gasto: son un derecho a recuperar el dinero.

Ejemplo práctico

Una empresa contrata el renting de una furgoneta durante 36 meses con una cuota de 300 euros al mes más IVA y una entrada inicial de 900 euros.

• Cada mes registra 300 euros de gasto en la 621 y 63 euros de IVA soportado (472) en el debe, y 363 euros a pagar al acreedor (410) en el haber.
• La entrada de 900 euros no es gasto del primer mes: se reparte entre los 36 meses, 25 euros al mes. Al pagarla se registra como gasto anticipado y se va imputando a la 621.
• El gasto total del contrato por año es de 3.600 euros de cuotas más 300 euros de la entrada (25 × 12).

El IVA del ejemplo es el tipo general; su deducción depende de la afectación del vehículo a la actividad, una cuestión fiscal distinta del registro contable.

Al terminar el contrato, si devuelves la furgoneta no hay nada que dar de baja en el balance, porque nunca estuvo en él. Si pagas penalizaciones por kilómetros o daños, son gasto del ejercicio en que se producen. Y si decides comprarla, en ese momento la registras como inmovilizado por el precio pagado.

Diferencias entre renting y leasing

• Propiedad y riesgos: en el renting suelen quedarse en la empresa arrendadora; en el leasing pasan sustancialmente a ti.
• Balance: el renting operativo no genera activo ni pasivo financiero; el leasing sí.
• Servicios: el renting suele incluir mantenimiento y seguro; el leasing normalmente no.
• Gasto: en el renting, la cuota; en el leasing, los intereses más la amortización del bien.

Errores frecuentes

• Llevar a gasto la entrada inicial entera en el mes en que se paga.
• Dar por hecho que todo renting es operativo sin leer el contrato.
• Confundir la fianza con un gasto.
• Pensar que, por ser gasto contable, la cuota es siempre un gasto deducible al 100 %: depende de la afectación del bien a la actividad.

Cómo te ayudamos

No ofrecemos renting ni financiación, pero sí revisamos y contabilizamos los contratos que firma tu empresa. En nuestra asesoría fiscal y contable online clasificamos cada contrato, periodificamos entradas y cuotas y revisamos el IVA. Si te planteas crear SL online para tu actividad, te explicamos también cómo encajar los vehículos y equipos de la empresa desde el principio.

Preguntas frecuentes sobre Renting

Conceptos relacionados

• Arrendamiento financiero: Un arrendamiento financiero es aquel que transfiere sustancialmente al arrendatario los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad del activo, conforme a las reglas contables.
• Principio de devengo: El principio de devengo exige registrar los efectos de las operaciones cuando ocurren y atribuir los ingresos y gastos al ejercicio al que corresponden, con independencia del momento de su cobro o pago.
• Gastos: Los gastos son disminuciones del patrimonio neto durante el ejercicio por salidas o reducciones de activos o reconocimiento de pasivos, distintas de las distribuciones a propietarios.
• Inmovilizado: El inmovilizado comprende recursos destinados a servir de forma duradera a la actividad en las categorías que correspondan al marco contable.

Guías y servicios relacionados

• Asesoría fiscal y contable online para empresas
• Obligaciones contables de una sociedad limitada

Volver al diccionario contable para consultar otros términos.

Fuentes: Real Decreto 1514/2007, Plan General de Contabilidad (norma de registro y valoración 8.ª, apartado 2 «Arrendamiento operativo», y cuenta 621), modificado por el Real Decreto 1/2021; Banco de España, Portal del Cliente Bancario (renting). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.