Qué es un contrato de sustitución

Qué es un contrato de sustitución

El contrato de sustitución es uno de los dos contratos temporales que permite el Estatuto de los Trabajadores tras la reforma laboral de 2021. Sirve para cubrir de forma provisional el hueco que deja otra persona de la plantilla, y sustituyó al antiguo contrato de interinidad.

Cuándo se puede utilizar

La ley admite tres supuestos:

• Sustituir a alguien con reserva de puesto. Por ejemplo, durante una incapacidad temporal, el permiso por nacimiento y cuidado de menor, una excedencia por cuidado de hijos o cualquier otra suspensión con derecho a volver al puesto.
• Completar una jornada reducida por otra persona, cuando la reducción se basa en causas legales o del convenio, como la reducción de jornada por guarda legal.
• Cubrir un puesto vacante mientras dura el proceso de selección o promoción para cubrirlo con un contrato fijo. En este caso dura como máximo tres meses (o menos si lo fija el convenio) y no se puede firmar otro con el mismo objeto una vez superado ese plazo.

Requisitos

• En los dos primeros supuestos, el contrato debe indicar el nombre de la persona sustituida y la causa de la sustitución.
• Por escrito si va a durar más de cuatro semanas (lo habitual es firmarlo siempre).
• Alta en la Seguridad Social antes de empezar y comunicación del contrato al servicio de empleo en 10 días.

El sustituto puede empezar antes de que se produzca la ausencia para que haya un traspaso de tareas, coincidiendo con el titular el tiempo imprescindible y, como máximo, 15 días.

Duración y final del contrato

No tiene una duración máxima fija (salvo en el supuesto de selección): dura lo que dura la causa. Termina cuando la persona sustituida se reincorpora, cuando se extingue su derecho a reserva de puesto o cuando finaliza la reducción de jornada que se completaba. Si la causa desaparece y el sustituto sigue trabajando sin otra causa válida, puede convertirse en indefinido.

A diferencia de otros temporales, al terminar no hay indemnización de 12 días por año. Sí hay que pagar el finiquito con las vacaciones pendientes y la parte de pagas extra. Tampoco se aplica la cotización adicional de los contratos de menos de 30 días.

Diferencias con el contrato por circunstancias de la producción

El de sustitución cubre la ausencia de una persona concreta; el contrato por circunstancias de la producción cubre un aumento de trabajo. Las vacaciones de la plantilla, por ejemplo, se cubren con el segundo, porque la ley las incluye expresamente entre las oscilaciones de la producción. Si el sustituto pasa a hacer tareas distintas por un pico de actividad, hay que revisar el contrato.

Ejemplo práctico

Una contable de una pyme va a disfrutar del permiso por nacimiento. La empresa contrata a una sustituta diez días antes para que la titular le explique el cierre mensual, e indica en el contrato el nombre de la titular y la causa. Cuando la titular, al acabar el permiso, pide además una reducción de jornada por guarda legal, la empresa formaliza un nuevo contrato de sustitución para completar esa jornada reducida, de nuevo con su nombre y causa.

Periodo de prueba y derechos del sustituto

El sustituto tiene los mismos derechos que el resto de la plantilla: el salario del convenio para su grupo, vacaciones proporcionales, pagas extra y antigüedad. Si el contrato va a durar seis meses o menos, el periodo de prueba no puede superar un mes, salvo que el convenio diga otra cosa; como muchas veces no se sabe cuánto durará la ausencia, conviene fijarlo con prudencia. Si el titular no vuelve porque se extingue su contrato, el de sustitución también termina, salvo que la empresa decida mantener al sustituto con un contrato indefinido, que suele ser lo más razonable.

Errores frecuentes

• No indicar el nombre de la persona sustituida.
• Usarlo para cubrir vacaciones o picos de trabajo.
• Mantener al sustituto cuando la causa ya ha terminado.
• Solapar más de 15 días al sustituto con el titular.

Cómo te ayudamos

En nuestra asesoría online preparamos el contrato de sustitución, controlamos cuándo termina la causa y llevamos el alta, la baja y las nóminas. Si estás pensando en crear una sociedad limitada, te acompañamos también en la gestión laboral de tu futuro equipo.

Preguntas frecuentes sobre Contrato de sustitución

Conceptos relacionados

• Contrato temporal: El contrato temporal limita la duración de la relación laboral por una causa legal concreta que debe justificar esa temporalidad.
• Contrato por circunstancias de la producción: El contrato por circunstancias de la producción cubre necesidades temporales de personal vinculadas a las circunstancias productivas previstas legalmente.
• Incapacidad temporal: La incapacidad temporal es la situación protegida en la que una persona está temporalmente impedida para trabajar y recibe asistencia sanitaria en los términos legales.
• Reducción de jornada: La reducción de jornada disminuye el tiempo de trabajo por una causa y bajo unas condiciones que deben identificarse en cada supuesto.
• Finiquito: El finiquito es la liquidación de las cantidades pendientes al finalizar una relación laboral, con los conceptos que correspondan en cada caso.

Guías y servicios relacionados

• Convenio colectivo y prevención al contratar
• Asesoría online para empresas y autónomos

Volver al diccionario laboral para consultar otros términos.

Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (arts. 8.2, 15.2, 15.3 y 49.1.c), texto consolidado del BOE; Real Decreto-ley 32/2021, de reforma laboral; Real Decreto Legislativo 8/2015, Ley General de la Seguridad Social (art. 151.3). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.