Qué es el permiso por fallecimiento

Qué es el permiso por fallecimiento

El permiso por fallecimiento es una ausencia del trabajo, con derecho a cobrar el salario, que la ley reconoce cuando muere un familiar cercano. Es uno de los permisos retribuidos del artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores: la persona trabajadora no recupera esas horas, no las descuenta de sus vacaciones y la empresa sigue pagando su nómina con normalidad.

Para disfrutarlo basta con avisar a la empresa y justificar después el motivo, normalmente con el certificado de defunción o la esquela y, si se pide la ampliación, con algún documento que acredite el viaje.

Cuántos días son: 2 días o 4 si hay desplazamiento

La regla legal mínima es esta:

• Dos días por el fallecimiento del cónyuge, la pareja de hecho o parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad.
• Dos días más (cuatro en total) cuando, con ese motivo, la persona trabajadora necesita hacer un desplazamiento.

La ley no define cuántos kilómetros hacen falta para hablar de desplazamiento. Muchos convenios lo concretan (por ejemplo, fuera de la provincia o a más de cierta distancia), así que conviene mirarlo en el convenio colectivo aplicable, que además puede ampliar los días o incluir a más familiares.

Qué familiares dan derecho al permiso

El segundo grado incluye, por consanguinidad y por afinidad:

• Primer grado: padres, hijos, suegros, yernos y nueras.
• Segundo grado: abuelos, nietos, hermanos y cuñados (hermanos del cónyuge y cónyuges de los hermanos).
• El cónyuge y la pareja de hecho.

Tíos, sobrinos y primos quedan fuera de la regla legal (son tercer y cuarto grado), aunque algunos convenios sí les dan un día. Tampoco existe un permiso legal general por la muerte de un amigo.

Cuándo empieza a contar

El Estatuto habla de «días» sin decir si son naturales o laborables. Los tribunales han entendido que, si el fallecimiento ocurre en un día que no se trabaja, el permiso empieza a contar el primer día laborable siguiente, porque su finalidad es justificar la ausencia al trabajo. De nuevo, muchos convenios aclaran si se trata de días laborables o naturales y prevalece lo que digan si es más favorable.

Diferencia con el permiso por hospitalización

Desde la reforma de 2023 hay que separar dos supuestos que antes compartían regla:

• El permiso por hospitalización, accidente o enfermedad graves de un familiar dura cinco días y alcanza también a convivientes que necesiten cuidado.
• El permiso por fallecimiento sigue siendo de dos días, ampliables a cuatro por desplazamiento.

Es frecuente que alguien disfrute primero del permiso por hospitalización y, si el familiar fallece, después del de fallecimiento: son hechos distintos y cada uno genera su propio permiso.

Cómo se comunica y cómo se refleja en la nómina

El aviso puede hacerse por cualquier medio que deje constancia: un correo, un mensaje al responsable o el canal que tenga la empresa. No hace falta esperar a una respuesta para ausentarse, porque es un derecho, no una petición. Conviene indicar el parentesco, si habrá desplazamiento y las fechas previstas de vuelta.

En la nómina, esos días se pagan como trabajados: se mantienen el salario base y los complementos habituales, y no cambia la cotización a la Seguridad Social. Lo recomendable es que la empresa anote el permiso en su control de ausencias y en el registro de jornada, para que quede claro que no se trata de una falta injustificada ni de un caso de absentismo. Si el fallecimiento coincide con las vacaciones o con una baja médica, revisa qué dice el convenio, porque la ley no regula ese cruce de forma expresa.

Ejemplo práctico

Una trabajadora de Valencia recibe el jueves por la noche la noticia de que ha fallecido su abuela, que vivía en Sevilla. Como es pariente de segundo grado y tiene que viajar, le corresponden cuatro días: el viernes y, como su convenio los cuenta como días laborables y ella no trabaja el fin de semana, el lunes, martes y miércoles siguientes. Durante esos días cobra su salario completo y en la nómina no hay ningún descuento. Si su convenio diera cinco días con desplazamiento, se aplicarían los cinco.

Errores frecuentes

• Descontar los días de las vacaciones o del salario.
• Aplicar los cinco días del permiso por hospitalización a un fallecimiento, o al revés.
• Negar la ampliación sin mirar qué entiende el convenio por desplazamiento.
• Exigir justificantes desproporcionados o pedirlos antes de que la persona pueda ausentarse.
• Confundirlo con un permiso no retribuido, que es voluntario y sin sueldo.

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Preguntas frecuentes sobre Permiso por fallecimiento

Conceptos relacionados

• Permiso retribuido: Un permiso retribuido permite ausentarse del trabajo conservando remuneración por una causa prevista en la ley, el convenio u otra regla aplicable.
• Permiso por hospitalización: El permiso por hospitalización es una ausencia retribuida por la hospitalización de personas comprendidas en el supuesto legal o convencional.
• Permiso por matrimonio: El permiso por matrimonio permite una ausencia retribuida por matrimonio o registro de pareja de hecho en los términos legalmente previstos.
• Convenio colectivo: Un convenio colectivo es un acuerdo negociado que regula condiciones de trabajo dentro de un ámbito funcional, territorial y personal determinado.
• Permiso no retribuido: El permiso no retribuido es una ausencia autorizada durante la que no se percibe salario, con el alcance previsto en su regulación o acuerdo.

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Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (arts. 37.3.b, 37.3.b bis y 55.5), texto consolidado del BOE; Real Decreto-ley 5/2023 (reforma de permisos). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.