Qué es un permiso no retribuido

Qué es un permiso no retribuido

Un permiso no retribuido (también llamado permiso o licencia sin sueldo) es una ausencia autorizada del trabajo durante la cual la persona no cobra salario, pero mantiene su contrato y su puesto. Se usa para asuntos personales que no encajan en ningún permiso retribuido: un viaje largo, un curso, atender un asunto familiar que dura más de lo previsto, etc.

A diferencia de los permisos retribuidos, el Estatuto de los Trabajadores no regula con carácter general el permiso sin sueldo. Por eso su existencia y sus condiciones dependen de dos fuentes:

• El convenio colectivo, que a menudo reconoce un número de días o semanas al año de permiso sin sueldo, con requisitos de antigüedad y preaviso.
• El acuerdo entre empresa y trabajador, cuando el convenio no dice nada. En ese caso la empresa puede concederlo o denegarlo.

Qué efectos tiene

• Salario: no se cobran los días de permiso. La nómina del mes recoge el descuento proporcional.
• Seguridad Social: la persona sigue de alta. El reglamento de cotización tiene reglas específicas para los permisos y licencias en los que se permanece en alta sin cobrar, así que hay que revisar cómo se cotiza esos días.
• Pagas extra y vacaciones: según el convenio, los días sin sueldo pueden reducir la parte proporcional de las pagas extraordinarias y de las vacaciones generadas.
• Puesto: se conserva y la vuelta es automática en la fecha pactada.

Diferencias con figuras parecidas

• Excedencia voluntaria: está regulada en el Estatuto (exige al menos un año de antigüedad, dura de cuatro meses a cinco años y solo da derecho preferente a volver si hay vacante). Ver excedencia voluntaria.
• Suspensión de empleo y sueldo: también hay días sin salario, pero es una sanción disciplinaria, no un permiso pedido por la persona. Ver suspensión de empleo y sueldo.
• Permiso parental: es un derecho legal de hasta ocho semanas para cuidar a hijos menores de ocho años, con su propia regulación; la empresa solo puede aplazarlo en casos concretos.
• Ausencia injustificada: faltar sin autorización ni causa legal no es un permiso sin sueldo, aunque se descuente el día; puede tener consecuencias disciplinarias.

Cómo pedirlo y documentarlo

Lo recomendable es pedirlo por escrito con antelación, indicando las fechas exactas, y que la empresa conteste también por escrito. El documento debe dejar claro que es un permiso sin sueldo, sus fechas de inicio y fin y la fecha de reincorporación. Así se evitan discusiones sobre si la persona estaba autorizada o había abandonado el puesto.

Qué conviene revisar antes de concederlo

Antes de decir que sí, la empresa debería comprobar si el motivo encaja en algún permiso con sueldo, si el convenio regula días sin sueldo y con qué requisitos, y cómo afecta la ausencia a la organización del equipo. Si la persona necesita varios meses fuera, quizá le encaje mejor una excedencia que un permiso. Y si durante el permiso surge una baja médica, conviene consultar con la asesoría cómo se tramita.

Ejemplo práctico

Una empleada con un salario de 1.800 € al mes pide diez días naturales sin sueldo para acompañar a un familiar a un tratamiento en el extranjero. Su convenio reconoce hasta 15 días al año. La empresa lo concede por escrito. Ese mes, la nómina descuenta la parte proporcional de esos diez días (en un mes de 30 días, 1.800 / 30 × 10 = 600 €), la asesoría ajusta la cotización y la persona vuelve a su puesto en la fecha pactada.

Errores frecuentes

• Concederlo de palabra, sin fechas ni documento.
• Dar de baja en la Seguridad Social a la persona durante el permiso.
• Usarlo para tapar un permiso retribuido al que la persona tenía derecho.
• Ignorar lo que dice el convenio sobre días y requisitos.

Cómo te ayudamos

Como cada convenio lo regula a su manera, lo primero es revisar el tuyo. En nuestra asesoría online preparamos el documento, ajustamos nómina y cotización y te orientamos si dudas entre un permiso y una excedencia. Si estás empezando, te ayudamos a crear una empresa y a contratar con todo en regla desde el principio.

Preguntas frecuentes sobre Permiso no retribuido

Conceptos relacionados

• Permiso retribuido: Un permiso retribuido permite ausentarse del trabajo conservando remuneración por una causa prevista en la ley, el convenio u otra regla aplicable.
• Excedencia voluntaria: La excedencia voluntaria permite interrumpir la relación laboral en las condiciones legales, conservando un derecho preferente de reingreso en determinadas vacantes.
• Suspensión de empleo y sueldo: La suspensión de empleo y sueldo puede ser una sanción que interrumpe temporalmente trabajo y retribución conforme al régimen disciplinario aplicable.
• Vacaciones laborales: Las vacaciones laborales son un periodo anual de descanso retribuido cuya duración y disfrute se concretan conforme a la ley y al convenio.
• Convenio colectivo: Un convenio colectivo es un acuerdo negociado que regula condiciones de trabajo dentro de un ámbito funcional, territorial y personal determinado.

Guías y servicios relacionados

• Convenio colectivo aplicable al contratar
• Asesoría online para empresas y autónomos

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Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (arts. 3, 37, 46.2 y 48 bis); Real Decreto 2064/1995, Reglamento general de cotización y liquidación (art. 69). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.