Qué es la excedencia voluntaria

Qué es la excedencia voluntaria

La excedencia voluntaria es una interrupción temporal de la relación laboral que pide la persona trabajadora por cualquier motivo personal: estudiar, viajar, probar un proyecto propio o trabajar en otro sitio. Durante ese tiempo no trabaja ni cobra, y la empresa no cotiza por ella. Al terminar no recupera automáticamente su puesto, sino un derecho preferente a volver cuando haya una vacante adecuada.

Lo regula el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores, que distingue tres tipos de excedencia: la forzosa (por un cargo público, con reserva del puesto), las de cuidado de hijos y familiares y la voluntaria, que es la menos protegida.

Requisitos y duración

• Tener al menos un año de antigüedad en la empresa.
• Pedirla por un plazo de entre cuatro meses y cinco años.
• Para volver a pedirla, deben haber pasado cuatro años desde el final de la anterior excedencia voluntaria.

Si se cumplen estos requisitos, la empresa no puede negarla. La ley no fija un preaviso, pero el convenio colectivo suele hacerlo, igual que puede mejorar la duración o reservar el puesto. Lo prudente es pedirla por escrito, con las fechas de inicio y fin.

Cómo funciona la vuelta al trabajo

Antes de que termine el periodo, la persona debe pedir el reingreso dentro del plazo que fije el convenio o el pacto con la empresa. A partir de ahí:

• Si hay una vacante de igual o similar categoría, tiene prioridad para ocuparla.
• Si no la hay, la relación sigue en suspenso y la persona espera a que surja una. La falta de vacante no equivale a un despido.
• Si la empresa tiene vacante y no la readmite, o niega su derecho, puede tratarse de un despido. En esa situación conviene consultar con un abogado laboralista, porque los plazos para reclamar son muy breves.

Si la persona no pide el reingreso a tiempo, puede perder su derecho y la empresa entender que ha dimitido, según lo que establezcan el convenio y los tribunales.

Diferencias con otras figuras

• Excedencia por cuidado de hijos y de familiares: no exigen antigüedad, cuentan para la antigüedad y reservan el puesto el primer año.
• Permiso no retribuido: una ausencia corta pactada con la empresa, sin un régimen legal propio.
• Baja voluntaria: pone fin al contrato; con la excedencia, el contrato sigue vivo, aunque en suspenso.

Efectos en la nómina, la Seguridad Social y el paro

Al empezar la excedencia, la empresa tramita la baja de la persona en la Seguridad Social y prepara una liquidación con las vacaciones generadas y no disfrutadas y las partes proporcionales pendientes. No es un finiquito de despedida, porque el contrato no se extingue, pero se le parece en los conceptos.

Durante la excedencia no se cotiza y ese tiempo no cuenta para la jubilación ni para la antigüedad. Tampoco da derecho a cobrar el paro por el solo hecho de estar en excedencia. Si al pedir el reingreso la empresa lo niega sin causa, la situación puede cambiar, y en ese caso conviene un análisis individual con un profesional. Al volver, la empresa tramita de nuevo el alta y la persona recupera las condiciones del puesto que ocupe.

Ejemplo práctico

Un técnico con tres años en una empresa pide una excedencia voluntaria de doce meses para lanzar su propio proyecto. La empresa lo da de baja en la Seguridad Social, le liquida las vacaciones no disfrutadas y las partes proporcionales pendientes, y contrata a otra persona. Un mes antes de terminar, él pide volver. En ese momento no hay ningún puesto libre de su categoría, así que sigue en excedencia hasta que, tres meses después, queda una vacante y se reincorpora.

Errores frecuentes

• Pensar que el puesto queda reservado como en la de cuidado.
• Olvidar pedir el reingreso dentro de plazo.
• No dar de baja en la Seguridad Social o no liquidar las vacaciones pendientes al empezar.
• Negarla cuando se cumplen los requisitos, o concederla «de palabra» sin fechas.

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Preguntas frecuentes sobre Excedencia voluntaria

Conceptos relacionados

• Excedencia por cuidado de hijos: La excedencia por cuidado de hijos permite interrumpir temporalmente el trabajo para atender a un hijo dentro del periodo legalmente protegido.
• Excedencia por cuidado de familiares: La excedencia por cuidado de familiares permite suspender la prestación laboral para atender a personas incluidas en el supuesto legal que necesitan cuidado.
• Permiso no retribuido: El permiso no retribuido es una ausencia autorizada durante la que no se percibe salario, con el alcance previsto en su regulación o acuerdo.
• Baja voluntaria: La baja voluntaria es la decisión de la persona trabajadora de terminar la relación laboral, comunicada de forma clara conforme al régimen aplicable.
• Relación laboral: La relación laboral existe cuando se prestan servicios voluntarios y retribuidos por cuenta ajena bajo la organización y dirección de otra persona.

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Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (art. 46), texto consolidado del BOE. Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.