Qué es un permiso retribuido

Qué es un permiso retribuido

Un permiso retribuido (o licencia retribuida) es el derecho de la persona trabajadora a ausentarse del trabajo sin perder el salario, por una causa concreta y durante un tiempo determinado. Lo regula sobre todo el artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores, muy reformado por el Real Decreto-ley 5/2023. Para disfrutarlo hay que avisar a la empresa y justificar la causa.

Permisos retribuidos del Estatuto de los Trabajadores

• 15 días naturales por matrimonio o registro de pareja de hecho (ver permiso por matrimonio).
• 5 días por accidente o enfermedad graves, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario del cónyuge, pareja de hecho, parientes hasta segundo grado o convivientes que necesiten cuidado (ver permiso por hospitalización).
• 2 días por fallecimiento del cónyuge, pareja de hecho o parientes hasta segundo grado, ampliables en 2 días más si hay que desplazarse (ver permiso por fallecimiento).
• 1 día por traslado del domicilio habitual.
• El tiempo indispensable para cumplir un deber público y personal inexcusable, como votar o formar parte de una mesa electoral o de un jurado.
• El tiempo para funciones sindicales o de representación.
• El tiempo indispensable para exámenes prenatales, preparación al parto y trámites previos de adopción, guarda o acogimiento que deban hacerse dentro de la jornada.
• Hasta 4 días cuando es imposible llegar al centro por restricciones de las autoridades o por un riesgo grave e inminente, como una catástrofe o un fenómeno meteorológico adverso.
• El tiempo indispensable para los actos preparatorios de una donación de órganos o tejidos.

Otros permisos con salario

• El permiso de lactancia: una hora de ausencia al día hasta que el bebé cumple nueve meses, divisible, sustituible por media hora de reducción o acumulable en jornadas completas.
• El permiso por fuerza mayor familiar: ausencias por urgencias de familiares o convivientes, de las que se pagan las horas equivalentes a cuatro días al año.
• 20 horas anuales de formación profesional vinculada al puesto, acumulables hasta cinco años, para quien lleva al menos un año en la empresa.
• Seis horas semanales para buscar empleo durante el preaviso de un despido objetivo.

Cómo funcionan en la práctica

El permiso se concede por la causa, no por los días que tú elijas: no se puede «guardar» para otro momento. La empresa paga el salario normal de esos días y la persona sigue de alta y cotizando. El Estatuto de los Trabajadores no aclara en todos los casos si los días son naturales o laborables (en el de matrimonio dice expresamente «naturales»); muchos convenios lo precisan y los tribunales han entendido que, si el hecho que lo causa ocurre en un día no laborable, el permiso empieza a contar el primer día laborable siguiente.

El permiso retribuido no debe confundirse con el permiso no retribuido, que no tiene salario y depende del convenio o de un acuerdo, ni con las vacaciones, que no requieren causa.

Qué justificante pedir

Basta con un documento que acredite la causa y la fecha: un certificado de matrimonio, un justificante de ingreso o de reposo, un certificado de defunción o un empadronamiento nuevo. No hace falta conocer diagnósticos médicos.

Ejemplo práctico

Un empleado se muda de piso un martes. Avisa con unos días de antelación, se ausenta ese día y aporta el contrato de alquiler nuevo o el certificado de empadronamiento. La empresa le paga la jornada con normalidad. Dos meses después, operan a su madre sin ingreso, pero con reposo en casa: tiene derecho a cinco días de permiso retribuido, que justifica con el informe médico.

Errores frecuentes

• Descontar de la nómina un permiso legal.
• Aplicar duraciones antiguas, como dos días por hospitalización, que cambiaron en 2023.
• Imputar el permiso a vacaciones.
• No pedir ni archivar el justificante.
• Ignorar las mejoras del convenio colectivo.

Cómo te ayudamos

El convenio colectivo puede ampliar los días o añadir permisos que la ley no recoge, así que lo revisamos contigo. En nuestra asesoría online llevamos las nóminas y te orientamos ante cada solicitud. Si estás dando el paso de contratar por primera vez, podemos crear empresa online contigo y dejar toda la parte laboral en marcha.

Preguntas frecuentes sobre Permiso retribuido

Conceptos relacionados

• Permiso por matrimonio: El permiso por matrimonio permite una ausencia retribuida por matrimonio o registro de pareja de hecho en los términos legalmente previstos.
• Permiso por hospitalización: El permiso por hospitalización es una ausencia retribuida por la hospitalización de personas comprendidas en el supuesto legal o convencional.
• Permiso por fallecimiento: El permiso por fallecimiento es una ausencia retribuida por la muerte de una persona comprendida en el parentesco o vínculo legalmente protegido.
• Permiso por fuerza mayor: El permiso por fuerza mayor familiar permite ausentarse cuando una enfermedad o accidente exige la presencia inmediata por razones familiares urgentes.
• Permiso no retribuido: El permiso no retribuido es una ausencia autorizada durante la que no se percibe salario, con el alcance previsto en su regulación o acuerdo.

Guías y servicios relacionados

• Convenio colectivo aplicable al contratar
• Asesoría online para empresas y autónomos

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Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (arts. 23.3, 37.3, 37.4, 37.9 y 53.2), en la redacción del Real Decreto-ley 5/2023, de 28 de junio; texto consolidado del BOE. Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.