Qué es el permiso por fuerza mayor

Qué es el permiso por fuerza mayor

El permiso por fuerza mayor familiar permite a la persona trabajadora ausentarse del trabajo cuando surge una urgencia familiar que exige su presencia inmediata: un accidente o una enfermedad repentina de un familiar o de alguien con quien convive. Lo regula el artículo 37.9 del Estatuto de los Trabajadores desde la reforma de permisos de 2023, que trasladó a España una directiva europea sobre conciliación.

Su rasgo principal es que no se puede planificar: no sirve para una cita médica conocida de antemano, sino para lo imprevisto, como una llamada del colegio porque tu hijo se ha caído y hay que llevarlo a urgencias.

Requisitos para usarlo

• Que haya un motivo familiar urgente: enfermedad o accidente.
• Que afecte a familiares o personas convivientes. La ley no exige un grado de parentesco concreto.
• Que la situación haga indispensable la presencia inmediata de la persona trabajadora.
• Aportar, en su caso, la acreditación del motivo, normalmente después, porque en plena urgencia no es razonable exigir papeles antes de salir.

Cuántas horas se pagan: el equivalente a 4 días al año

La ausencia por fuerza mayor está justificada siempre que se den los requisitos, pero la ley solo obliga a retribuir las horas equivalentes a cuatro días al año. El permiso se mide en horas, no en días completos: quien sale tres horas una mañana consume tres horas de su bolsa anual, no un día entero.

La forma de calcular y acreditar esas horas la fija el convenio colectivo o, si no dice nada, un acuerdo entre la empresa y la representación de la plantilla. Si la urgencia se alarga más allá de esa bolsa, la ausencia puede seguir estando justificada, pero las horas que excedan no tienen por qué pagarse, salvo mejora del convenio. A partir de ahí suele encajar mejor otro permiso, como el de hospitalización.

No confundir con otros permisos de «fuerza mayor»

La expresión «fuerza mayor» aparece en varios lugares del Estatuto y conviene no mezclarlos:

• Permiso por imposibilidad de acceder al centro (art. 37.3.g): hasta cuatro días retribuidos cuando las autoridades limitan los desplazamientos o hay un riesgo grave e inminente, por ejemplo por una catástrofe o un temporal. No tiene que ver con la familia.
• Permiso por hospitalización, accidente o enfermedad graves: cinco días retribuidos. Si el familiar acaba ingresado, este permiso suele cubrir mejor la situación que las horas de fuerza mayor.
• Fuerza mayor de empresa (art. 47): permite suspender contratos o reducir jornada mediante un expediente de regulación temporal de empleo (ERTE). Es una medida de la empresa, no un derecho de la persona trabajadora.

Cómo se gestiona en la empresa

Como la urgencia no avisa, lo normal es que la persona comunique la ausencia por teléfono o mensaje en el mismo momento y aporte el justificante a la vuelta: un parte de urgencias, un informe médico o un certificado del centro escolar. Es buena práctica que la empresa tenga un procedimiento sencillo y conocido por la plantilla, para que nadie dude de cómo actuar.

Las horas se pagan con el salario ordinario, sin descuento en la nómina ni efectos en la cotización. Si la ausencia no cumple los requisitos, no se trata automáticamente de una falta grave: puede valorarse como permiso no pagado o compensarse de mutuo acuerdo, y el convenio suele dar pautas. Contar con un control ordenado ayuda a distinguir estas ausencias justificadas del absentismo injustificado.

Ejemplo práctico

Un empleado con jornada de 8 horas diarias tiene una bolsa anual de 32 horas retribuidas por fuerza mayor (4 días × 8 horas). En marzo su padre sufre una caída y sale 3 horas para acompañarlo a urgencias; en octubre, su hija enferma en el colegio y sale 5 horas. Ha consumido 8 horas y le quedan 24 para el resto del año. Si trabajara a media jornada, con 4 horas diarias, su bolsa sería de 16 horas. La empresa anota las ausencias y su justificante, y la nómina no lleva ningún descuento.

Errores frecuentes

• Usarlo para gestiones personales que se podían prever.
• Contar cada salida como un día completo en lugar de por horas.
• Exigir autorización previa o justificantes imposibles de obtener durante la urgencia.
• Obligar a cubrir la ausencia con vacaciones o con horas de un permiso no retribuido.
• No anotar las horas en el registro de jornada, lo que impide saber cuánto queda de la bolsa.

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Preguntas frecuentes sobre Permiso por fuerza mayor

Conceptos relacionados

• Permiso retribuido: Un permiso retribuido permite ausentarse del trabajo conservando remuneración por una causa prevista en la ley, el convenio u otra regla aplicable.
• Permiso por hospitalización: El permiso por hospitalización es una ausencia retribuida por la hospitalización de personas comprendidas en el supuesto legal o convencional.
• Conciliación laboral y familiar: La conciliación laboral y familiar reúne derechos y medidas que permiten compatibilizar el trabajo con responsabilidades de cuidado y vida familiar.
• Registro de jornada: El registro de jornada documenta diariamente el inicio y la finalización del tiempo de trabajo de cada persona, conforme a las exigencias aplicables.

Guías y servicios relacionados

• Asesoría laboral, fiscal y contable online
• Absentismo justificado e injustificado

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Fuentes: Real Decreto Legislativo 2/2015, Estatuto de los Trabajadores (arts. 37.3.g, 37.9 y 47), texto consolidado del BOE; Real Decreto-ley 5/2023 (transposición de la Directiva (UE) 2019/1158). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.