Qué es el acto de conciliación laboral

Qué es el acto de conciliación

El acto de conciliación laboral es la reunión en la que trabajador y empresa, con la intervención de un funcionario conciliador, intentan llegar a un acuerdo antes de llegar a juicio. Se celebra después de presentar la papeleta de conciliación y, en la mayoría de los conflictos individuales (un despido, una reclamación de salarios, una sanción), es un paso obligatorio previo a la demanda. Su objetivo es ahorrar a ambas partes el tiempo, el coste y la incertidumbre de un pleito.

Muchos conflictos laborales terminan precisamente aquí. Para la empresa, un acuerdo a tiempo evita los salarios de tramitación que tendría que pagar si, tras un despido declarado improcedente, opta por readmitir; para el trabajador, supone cobrar antes y con seguridad, sin esperar meses a una sentencia.

Conciliación administrativa y conciliación judicial

• Conciliación administrativa previa: se celebra ante el servicio de mediación, arbitraje y conciliación de la comunidad autónoma (SMAC u otra denominación). Es la que hay que intentar antes de demandar.
• Conciliación judicial: si no hubo acuerdo y se presenta demanda, el día del juicio el letrado de la Administración de Justicia vuelve a intentar el acuerdo antes de la vista. Si se alcanza, se aprueba y se archiva el procedimiento.

Cómo se desarrolla

Las partes acuden el día y hora de la citación, en persona o representadas. Quien presentó la papeleta expone su pretensión, la otra parte responde y el conciliador ayuda a acercar posiciones. Todo se recoge en un acta con uno de estos resultados:

• Con avenencia: hay acuerdo y se fijan sus términos.
• Sin avenencia: no hay acuerdo y queda abierta la vía judicial.
• Intentado sin efecto: la parte citada no acude.

La asistencia es obligatoria. Si no comparece quien presentó la papeleta, sin justa causa, se tiene por no presentada. Si la que no acude es la otra parte y la sentencia posterior coincide en lo esencial con lo pedido, el juez le impondrá las costas, incluidos los honorarios del abogado o graduado social contrario hasta 600 €.

Qué valor tiene el acuerdo

Lo acordado en conciliación tiene fuerza ejecutiva: si una parte no cumple, la otra puede pedir directamente la ejecución en el juzgado, como si fuera una sentencia, sin necesidad de un nuevo juicio. El acuerdo solo puede impugnarse en 30 días hábiles por las causas que invalidan los contratos o, en el caso de terceros perjudicados, por ilegalidad o lesividad.

Además tiene efectos prácticos importantes:

• Si la empresa reconoce la improcedencia de un despido y paga la indemnización en el servicio administrativo, esa cantidad está exenta de IRPF dentro de los límites legales del despido improcedente.
• El acta sirve para acreditar ante el SEPE la situación legal de desempleo en los casos que prevé la ley.

Cómo prepararlo

• Tener claro qué se reclama y hasta dónde se está dispuesto a ceder, con números concretos.
• Llevar la documentación: contrato, últimas nóminas, carta de despido, finiquito y cualquier prueba relevante.
• Si la empresa acude mediante un representante, comprobar que tiene poder suficiente para alcanzar un acuerdo.
• Revisar que el acuerdo distinga cada concepto (indemnización, salarios, vacaciones), las fechas y la forma de pago, porque el acta es lo que después se podrá ejecutar.

Ejemplo práctico

Tras un despido disciplinario, el trabajador presenta papeleta pidiendo la improcedencia. En el acto, la empresa reconoce la improcedencia y ofrece 33 días por año. El acta recoge el importe exacto, que la cantidad se paga por transferencia en un plazo de diez días y que el trabajador no reclamará nada más por el despido. Si la empresa no paga en plazo, el trabajador puede pedir directamente la ejecución con el acta.

Errores frecuentes

• No acudir pensando que «no sirve para nada».
• Firmar una cantidad global sin desglosar indemnización y finiquito.
• No fijar fecha y forma de pago en el acta.
• Olvidar que, sin acuerdo, el plazo para demandar sigue corriendo.

La negociación y la representación en el acto corresponden a un abogado laboralista o un graduado social; nosotros no acudimos a conciliaciones. Como asesoría de economistas, sí calculamos las cantidades, preparamos el finiquito y tramitamos la baja según lo acordado. Si estás pensando en emprender, te ayudamos a crear una empresa online y a organizar su parte laboral desde el principio.

Preguntas frecuentes sobre Acto de conciliación laboral

Conceptos relacionados

• Papeleta de conciliación: La papeleta de conciliación es el escrito que inicia el intento de conciliación previa en los conflictos laborales para los que resulta exigible.
• Indemnización por despido: La indemnización por despido es la compensación económica que corresponde en determinados supuestos de extinción conforme a su modalidad y calificación.
• Despido improcedente: El despido improcedente es el que recibe esa calificación por falta de causa acreditada o por incumplimientos exigidos según la modalidad.
• Finiquito: El finiquito es la liquidación de las cantidades pendientes al finalizar una relación laboral, con los conceptos que correspondan en cada caso.

Guías y servicios relacionados

• Despido disciplinario por absentismo
• Asesoría fiscal, contable y laboral online

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Fuentes: Ley 36/2011, reguladora de la jurisdicción social (arts. 63 a 68 y 84); Ley 35/2006, del IRPF (art. 7.e); Real Decreto Legislativo 8/2015, Ley General de la Seguridad Social (art. 267.3). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.