Qué es una factura simplificada

Qué es una factura simplificada

La factura simplificada es una factura con menos datos que la ordinaria. Sustituyó en 2013 a los antiguos tiques y es la que entregan, por ejemplo, un bar, una peluquería o una tienda al cobrar. Es una factura con plena validez: tiene su numeración, se anota en el libro registro de facturas expedidas y su IVA se declara igual que el de cualquier otra factura.

Cuándo se puede emitir: límites de 400 € y 3.000 €

El Reglamento de obligaciones de facturación permite emitir factura simplificada en estos casos:

• Cuando el importe no supera 400 €, IVA incluido, sea cual sea la actividad.
• Cuando se trata de una factura rectificativa.
• Hasta 3.000 €, IVA incluido, solo en las actividades que enumera el reglamento, entre ellas: ventas al por menor, ventas o servicios a domicilio del consumidor o en ambulancia, transporte de personas y sus equipajes, hostelería y restauración, peluquería e institutos de belleza, uso de instalaciones deportivas, aparcamiento de vehículos, tintorería y lavandería, y autopistas de peaje.
• En otros casos que autorice expresamente la Agencia Tributaria.

El límite de 3.000 € no vale para cualquier negocio: comprueba antes que tu actividad está en la lista.

Cuándo no se puede usar

Aunque el importe sea pequeño, no se admite factura simplificada en algunas operaciones internacionales, como las entregas intracomunitarias de bienes exentas o determinadas ventas a distancia y prestaciones de servicios a empresarios de otros Estados de la UE. Si vendes fuera de España, revisa estas reglas antes de facturar o consulta qué es el IVA intracomunitario.

Qué datos debe llevar una factura simplificada

• Número y, en su caso, serie.
• Fecha de expedición y, si es distinta, fecha de la operación.
• NIF y nombre o razón social del emisor.
• Identificación del tipo de bienes o servicios.
• Tipo de IVA aplicado y, si quieres, la expresión «IVA incluido».
• Importe total.
• En las rectificativas, la referencia a la factura que se corrige.

No es obligatorio poner los datos del cliente ni desglosar la cuota de IVA, salvo en el caso que vemos a continuación.

Cuándo el cliente puede pedir los datos para deducir el IVA

Si el cliente es empresario o profesional y quiere deducirse el IVA, puede pedirte que en la factura simplificada figuren además su NIF y su domicilio y la cuota de IVA desglosada. Con esos datos, la factura simplificada le sirve para deducir. Esto se conoce a veces como «factura simplificada cualificada».

Además, el cliente tiene derecho a pedirte una factura completa cuando la necesite para deducir el IVA o en otras situaciones que prevé la ley. En la práctica, muchos negocios entregan el tique y, si el cliente lo solicita, emiten la factura completa con sus datos.

Ticket o factura simplificada: ¿es lo mismo?

Desde 2013 el «ticket» como tal ya no existe en la normativa: lo que te da la caja registradora debe ser una factura simplificada con los datos mínimos. En cambio, el justificante de pago con tarjeta que imprime el datáfono no es una factura: solo prueba que has pagado. Para justificar un gasto de tu negocio, guarda la factura simplificada, no el comprobante del datáfono.

Ejemplo práctico

Un autónomo come con un cliente en un restaurante y la cuenta es de 66 €, IVA del 10 % incluido. El restaurante le entrega una factura simplificada con su NIF, el número, la fecha, «comida», «IVA 10 % incluido» y el total. Si el autónomo quiere deducirse el IVA, pide que añadan su NIF y domicilio y el desglose: base de 60 € y cuota de 6 €. El importe pequeño no le ahorra esos requisitos. Recuerda además que el gasto tiene que estar relacionado con tu actividad para ser un gasto deducible.

Factura simplificada y recargo de equivalencia

Si eres un comerciante minorista en recargo de equivalencia, en general no estás obligado a facturar tus ventas a consumidores, salvo que el cliente te pida factura; si la emites, puede ser simplificada.

Errores frecuentes

• Emitir simplificadas por encima de 400 € sin estar en la lista.
• Deducir el IVA de un tique sin NIF del comprador ni desglose.
• Guardar solo el comprobante de la tarjeta.
• No anotar las simplificadas en el libro registro.

Si tienes un comercio o un negocio de hostelería, en nuestra asesoría fiscal y contable online revisamos cómo facturas. Ten en cuenta también que tu programa de caja tendrá que adaptarse a VeriFactu.

Preguntas frecuentes sobre Factura simplificada

Conceptos relacionados

• Factura: Una factura es el documento que recoge una operación económica con los datos exigidos por la normativa de facturación.
• Factura rectificativa: Una factura rectificativa es una factura que corrige otra o documenta una modificación en los supuestos previstos por la normativa.
• IVA: El IVA es un impuesto indirecto que grava el consumo mediante determinadas entregas de bienes, prestaciones de servicios, adquisiciones intracomunitarias e importaciones.
• Gasto deducible: Un gasto deducible es un gasto que la normativa permite tener en cuenta para determinar el rendimiento o la base del impuesto correspondiente.

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Fuentes: Real Decreto 1619/2012, Reglamento de obligaciones de facturación (arts. 4 y 7); Ley 37/1992, del IVA; Agencia Tributaria (facturas simplificadas). Contenido informativo de carácter general: la aplicación a cada caso depende de la actividad, la operación y la normativa vigente.